Od dosijea radnika i ugovora, preko odsustava i prisustva, do prijava, plata i izvještaja. Koristite ono što vam treba, a ostalo uključite kad zatreba.
01
Firme i jurisdikcije
Firme, poslovnice u FBiH, RS i Brčko distriktu, kolektivni ugovori, pravilnici i praznici.
02
Pravila i propisi
Pravila po zakonu, kolektivnom ugovoru i pravilniku, s datumom važenja i vidljivim izvorom.
03
Dosije radnika
Lični podaci, obrazovanje, raniji staž, porezna kartica i historija svih izmjena.
04
Organizacija i sistematizacija
Stablo organizacionih jedinica, radna mjesta, koeficijenti i lanci odobravanja.
05
Ugovori o radu
Vrste ugovora, probni rad, nepuno vrijeme, izmjene i prestanak radnog odnosa.
07
Godišnji odmori
Automatski izračun prava po stažu i pravilima, prenos dana i zahtjevi s odobravanjem.
08
Bolovanja i odsustva
Doznake, brojač dana na teret poslodavca (FBiH 42, RS 30) i podsjetnik za refundaciju.
09
Evidencija radnog vremena
Smjene, mjesečne evidencije, prekovremeni rad i zaključavanje mjeseca.
10
Prisustvo
Prijava dolaska mobitelom (GPS ili QR kod) i sinhronizacija s biometrijskim uređajima.
06
Generator dokumenata
Ugovori, rješenja i potvrde iz šablona, s djelovodnikom i masovnim generisanjem.
11
Prijave osiguranja
Podaci i obrasci za prijavu, odjavu i promjenu (JS3100 i RS), uz praćenje rokova.
13
Rokovi i inspekcija
Ljekarski pregledi, obuke, isteci ugovora i dozvola, kontrolne liste za inspekciju.
16
Potpis i potvrda prijema
Interni elektronski potpis i potvrda da je radnik primio dokument. Podržan je i kvalifikovani elektronski potpis (KEP).
17
Privatnost i zaštita podataka
Šifrovanje osjetljivih podataka, evidencija svakog pristupa i rokovi čuvanja.
12
Plate
Priprema podataka za obračun i export u knjigovodstvene programe.
18
Portal za agencije
Knjigovodstvene agencije vode više klijenata i vide sve rokove na jednom mjestu.
14
Notifikacije
Obavještenja putem Vibera, SMS-a, e-maila i push poruka, po pravilima koja sami postavite.
15
Portal radnika i mobilna app
Radnik sam podnosi zahtjeve, vidi stanje dana, dokumente i platne liste.
19
AI asistent
Odgovori na pitanja radnika i HR-a na osnovu zakona i pravilnika vaše firme, s izvorom.
20
Izvještaji
Fluktuacija, odsustva, prekovremeni rad i troškovi po jedinicama, u realnom vremenu.
Usklađeno s propisima
Pravila po jurisdikciji, a ne tabele u Excelu
Svako pravilo ima izvor i datum važenja. BarbaHR redom provjerava ugovor radnika, pravilnik firme, kolektivni ugovor i zakon, i pokazuje odakle dolazi svaki broj.
Firme s poslovnicama u FBiH, RS i Brčko distriktu u jednom sistemu
Izmjena zakona se unosi s datumom važenja, a stari obračuni ostaju tačni
Godišnji odmor, prekovremeni rad i rokovi prijave računaju se automatski
Svaki izračun pokazuje izvor: zakon, kolektivni ugovor ili pravilnik
Godišnji odmori i bolovanja
Sva odsustva pod kontrolom
Zaposleni podnose zahtjeve, šefovi odobravaju uz automatsku kontrolu preklapanja, a HR vidi stanje cijele firme u realnom vremenu.
Stanje dana: pravo, iskorišteno, preostalo, na čekanju
Kontrola preklapanja unutar iste organizacione jedinice
Brojač dana bolovanja na teret poslodavca i podsjetnik za refundaciju
Kolektivni godišnji odmor i praznici za grupu ili cijelu firmu
Vizualni kalendar po radniku, timu ili organizaciji
Prisustvo i mobilna aplikacija
Radnici prijavljuju dolazak mobitelom
Prijava dolaska putem GPS-a ili QR koda, slikanje doznake kamerom i obavještenja na telefonu. Biometrijski uređaji šalju podatke direktno u BarbaHR.
Prijava dolaska unutar zone poslovnice, putem GPS-a ili QR koda
Mjesečna evidencija radnog vremena popunjava se sama
Doznaka se slika telefonom i automatski očitava
Podrška za biometrijske uređaje (ZKTeco)
Dokumenti i rokovi
Nijedan rok više ne promakne
Ugovori, rješenja i potvrde nastaju iz šablona u nekoliko klikova. Sistem prati rokove prijava, isteke ugovora i ljekarske preglede i šalje podsjetnike.
Šabloni po jurisdikciji, s automatskim popunjavanjem podataka
Djelovodnik po firmi i godini
Podaci i obrazac za prijavu osiguranja spremni za podnošenje putem ePorezne
Potvrda da je radnik primio dokument, s vremenom i IP adresom
Integracije
Povezano s alatima koje već koristite
BarbaHR šalje obavještenja, prima podatke i priprema izvoze, pa podatke ne prepisujete iz programa u program.
SendiGoPro
Obavještenja radnicima i šefovima putem Vibera, SMS-a i e-maila.
Uvoz iz Excela
Radnici, staž i preostali dani godišnjeg odmora bez ručnog prepisivanja.
ePorezna
Podaci i obrazac za prijavu, odjavu i promjenu osiguranja.
Knjigovodstveni programi
Izvoz sati, odsustava i prekovremenog rada za obračun plata (CSV, XML).
Terminali ZKTeco
Dolasci i odlasci s biometrijskih terminala stižu direktno u evidenciju.
API
Povezivanje s vašim ERP-om i drugim internim sistemima.
Prava pristupa
Svako vidi tačno ono što mu treba
Radnik, šef, HR i knjigovodstvena agencija, svako sa svojim pristupom i pregledom.
Radnik
Podnosi zahtjeve, prijavljuje dolazak, vidi svoje stanje dana, dokumente i platne liste u mobilnoj aplikaciji.
Šef jedinice
Odobrava zahtjeve svog tima, vidi kalendar jedinice i dobija upozorenje na preklapanja.
HR i uprava
Vodi dosijee, ugovore i dokumente, postavlja pravila i ima sve izvještaje firme.
Knjigovodstvena agencija
Prelazi s klijenta na klijenta i vidi zbirne rokove za sve firme koje vodi.
20modula
3jurisdikcije
4kanala obavještenja
24/7pristup online
Sigurnost i privatnost
Podaci radnika zaštićeni od prvog dana
Privatnost nije dodatak, nego temelj sistema.
Šifrovani osjetljivi podaci
JMBG, brojevi računa i podaci s doznaka čuvaju se šifrovano.
Prava po ulogama i poljima
Šef ne vidi JMBG ni platu; svako vidi samo ono što mu treba.
Evidencija svakog pristupa
Zabilježena je svaka izmjena i svaki pregled osjetljivog podatka.
Dvofaktorska prijava
Obavezna za HR i administratore.
Online ili na vašem serveru
Hosting u EU data centru ili instalacija u vašoj infrastrukturi.
Usklađeno sa zakonom
Rađeno prema Zakonu o zaštiti ličnih podataka BiH (2025).
Certificirano po međunarodnim standardima
ISO 9001Upravljanje kvalitetom
ISO/IEC 27001Sigurnost informacija
ISO/IEC 27701Zaštita privatnosti
ISO 22301Kontinuitet poslovanja
Kako radi
Od zahtjeva do odobrenja u par klikova
Naša aplikacija omogućava zaposlenima da lako podnesu zahtjeve, šefovima da upravljaju timovima, a upravi da vidi sve podatke na jednom mjestu.
Automatizujte unos i odobravanje odsustava
Povećajte transparentnost i kontrolu
Smanjite administrativne troškove i greške
Interna instalacija
Aplikacija radi na infrastrukturi vaše kompanije, a podaci ostaju u vašoj mreži.
Online verzija
Live na webu, sa zaštićenim pristupom za sve udaljene radne jedinice.
KORAK 1
Zaposleni podnosi zahtjev
Bira tip odsustva i period, a neradni dani se preskaču automatski.
KORAK 2
Provjera preklapanja
Sistem upozorava ako je neko iz iste jedinice već odsutan.
KORAK 3
Šef odobrava ili odbija
Jednim klikom, uz uvid u kalendar cijelog tima.
KORAK 4
Stanje se ažurira
Iskorišteni i preostali dani odmah su vidljivi u statistici.
Iskustva
Već ga koriste firme širom BiH
BarbaHR već koristi veliki broj firmi različitih veličina i djelatnosti, od manjih timova do organizacija s poslovnicama u više entiteta, kao i knjigovodstvene agencije koje preko njega vode svoje klijente.
Samo aktivni radniciBivši radnici i arhiva besplatno
Cijene su bez PDV-a. Uz godišnje plaćanje prikazana je mjesečna cijena kada platite godinu unaprijed.
14 dana besplatnoBez kartice i bez obaveze.
Besplatan uvoz podatakaPrenosimo vaše podatke iz Excela.
Bez dugoročnog ugovoraPlaćate mjesečno ili godišnje.
Cijena zaključana 24 mjesecaZa prvih 100 firmi koje se prijave.
Blog
Propisi i praksa za HR u BiH
Kratki, praktični tekstovi o radnom pravu, platama i organizaciji rada, s izvorima.
Pitanja
Česta pitanja
Koliko košta BarbaHR?
Do 5 radnika BarbaHR je besplatan. Paket Osnovni košta 1,90 KM, a Profesional 3,50 KM po aktivnom radniku mjesečno, bez PDV-a. Knjigovodstvene agencije plaćaju 1,50 KM po radniku klijenta. Za 51 do 200 radnika popust je 15%, od 201 radnika 25%, a uz godišnje plaćanje dobijate dva mjeseca gratis.
Mogu li isprobati BarbaHR besplatno?
Da. Probni period traje 14 dana, bez kartice i bez obaveze. Ako nastavite, zadržavate sve podatke unesene tokom probe.
Da li ste certificirani?
Da. Poslujemo po standardima ISO 9001 (upravljanje kvalitetom), ISO/IEC 27001 (sigurnost informacija), ISO/IEC 27701 (zaštita privatnosti) i ISO 22301 (kontinuitet poslovanja).
Ko se naplaćuje, a ko ne?
Naplaćuju se samo aktivni radnici. Bivši radnici, arhivirani dosijei i korisnički nalozi za šefove i HR su besplatni.
Mogu li prenijeti postojeće podatke?
Da. Radnike, staž i preostale dane godišnjeg odmora uvozimo iz Excela ili drugog programa, bez dodatne naplate.
Da li BarbaHR radi za firme u FBiH, RS i Brčko distriktu?
Da. Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju, a pravila, praznici, šabloni i rokovi primjenjuju se prema njoj. Jedna firma može imati poslovnice u više entiteta.
Šalje li BarbaHR prijave direktno Poreznoj upravi?
BarbaHR priprema podatke i obrazac za prijavu, odjavu i promjenu osiguranja i prati rok. Podnošenje se radi putem ePorezne, jer Porezna uprava nema javni API za direktno slanje.
Da li aplikacija obračunava plate?
BarbaHR priprema sve podatke za obračun (dani rada, odsustva, prekovremeni rad) i izvozi ih u knjigovodstveni program koji koristite.
Gdje se čuvaju podaci?
U online verziji u EU data centru, uz šifrovanje i dnevne sigurnosne kopije. Moguća je i instalacija na vašem serveru.
Postoji li mobilna aplikacija?
Da, za Android i iOS. Radnici u njoj prijavljuju dolazak, podnose zahtjeve, šalju doznake i primaju obavještenja.
Kako izgleda uvođenje?
Nakon prezentacije podešavamo firmu, poslovnice i pravila, uvozimo postojeće podatke o radnicima i obučavamo HR i šefove.
Zainteresovani ste?
Pokažimo vam BarbaHR na djelu
Spremni smo da pripremimo detaljnu prezentaciju aplikacije i demonstraciju za vaš tim.
BarbaHR blog
Propisi i praksa za HR u BiH
Bolovanja, prijave, godišnji odmori, plate i zaštita podataka, s izvorima.
Propisi20. oktobar 2026. · 4 min čitanja · BarbaHR tim
Bolovanje na teret poslodavca: šta važi u FBiH, a šta u RS
Bolovanje je jedno od odsustava koje se najčešće pogrešno evidentira, posebno u firmama koje imaju radnike u oba entiteta. Pravila o tome ko i koliko dugo plaća naknadu razlikuju se po jurisdikciji.
Federacija BiH
Poslodavac isplaćuje naknadu plate za prvih 42 dana bolovanja. Za bolovanje duže od 42 dana poslodavac i dalje isplaćuje naknadu, ali ima pravo na refundaciju putem nadležnog kantonalnog zavoda zdravstvenog osiguranja. Naknada ne može biti manja od 80% osnovice, a za povredu na radu, profesionalnu bolest i komplikacije u trudnoći iznosi 100%. Osnovica, gornje granice i rokovi za zahtjev za refundaciju razlikuju se po kantonima. Na primjer, u Hercegovačko-neretvanskom kantonu zahtjev se podnosi u roku od 45 dana od isplate naknade.
Republika Srpska
U RS poslodavac snosi naknadu za prvih 30 dana, a nakon toga se refundacija ostvaruje od Fonda zdravstvenog osiguranja RS.
Šta to znači za HR
Brojač dana bolovanja mora se voditi po radniku i po jurisdikciji poslovnice u kojoj radnik radi.
Rokovi za refundaciju se lako propuste ako se prate ručno, a propušten rok znači izgubljen novac.
Za svaki kanton treba provjeriti važeći pravilnik o osnovici i postupku refundacije.
U BarbaHR-u se dani bolovanja broje automatski, prag (42 ili 30 dana) se primjenjuje prema poslovnici, a HR dobija podsjetnik prije isteka roka za refundaciju.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Propisi14. oktobar 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Prijava radnika na osiguranje: rokovi koje ne smijete propustiti
Neprijavljen radnik je jedan od najčešćih nalaza inspekcije rada i jedan od najskupljih. Kazne mogu uključivati i zabranu obavljanja djelatnosti.
Republika Srpska
Izmjenama Zakona o poreskom postupku RS propisano je da poslodavac podnosi prijavu u jedinstveni sistem obveznika doprinosa najkasnije jedan dan prije stupanja radnika na rad. Ranije je rok bio pet dana od zaključenja ugovora o radu.
Federacija BiH
U FBiH se prijava, odjava i promjena podnose na obrascu JS3100 u Jedinstveni sistem registracije, kontrole i naplate doprinosa, elektronski putem ePorezne. Rokove provjerite s knjigovođom ili u važećim propisima. Najsigurnija praksa je da je prijava završena prije prvog radnog dana.
Kako izbjeći propust
Datum početka rada mora biti poznat prije potpisivanja ugovora, a prijava mora biti zadatak s rokom.
Za radnike koji rade u drugom entitetu od sjedišta firme provjerite koji sistem prijave se primjenjuje.
Čuvajte potvrdu o podnesenoj prijavi uz dosije radnika.
BarbaHR pri unosu ugovora automatski otvara zadatak za prijavu, računa rok prema jurisdikciji i priprema podatke za obrazac. U RS ne dozvoljava evidentiranje dolaska radnika koji nije prijavljen.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Praksa7. oktobar 2026. · 4 min čitanja · BarbaHR tim
Kako planirati godišnje odmore bez preklapanja u timu
Svake godine se ponavlja ista priča: polovina tima želi odmor u avgustu, a posao ne staje. Bez jasnih pravila raspored se pravi "ko prvi javi" i završava nezadovoljstvom.
1. Rano prikupite želje
Zatražite okvirne termine početkom godine. Raspored korištenja godišnjeg odmora utvrđuje poslodavac, ali uz uvažavanje potreba posla i želja radnika.
2. Definišite minimalnu popunjenost
Za svaku organizacionu jedinicu odredite koliko ljudi mora biti na poslu. Pravilo "najviše dvoje iz prodaje istovremeno" je jasnije od procjene od slučaja do slučaja.
3. Iskoristite kolektivni odmor
Ako firma ionako miruje između praznika, kolektivni odmor rješava dio dana za sve odjednom.
4. Neka kalendar bude vidljiv
Kad radnik vidi da su kolege već odsutne u istom periodu, sam bira drugi termin. Transparentnost smanjuje broj odbijenih zahtjeva.
5. Pratite prenesene dane
Dani preneseni iz prethodne godine imaju rok korištenja. Podsjetite radnike na vrijeme.
BarbaHR upozorava šefa na preklapanje u istoj jedinici prije odobravanja, prikazuje kalendar tima i automatski generiše kolektivni odmor za grupu ili cijelu firmu.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Privatnost30. septembar 2026. · 5 min čitanja · BarbaHR tim
Novi Zakon o zaštiti ličnih podataka i HR evidencije
Novi Zakon o zaštiti ličnih podataka BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 12/2025) primjenjuje se od 5. oktobra 2025. Usklađen je s evropskom GDPR uredbom, a Agencija za zaštitu ličnih podataka dobila je proširena ovlaštenja. HR odjel obrađuje JMBG, adrese, podatke o porodici, bankovne račune i zdravstvene podatke, pa je posebno izložen.
Šest praktičnih koraka
Minimizacija: čuvajte samo ono što vam treba. Za bolovanje vam treba period i broj doznake, a ne dijagnoza.
Pristup po potrebi: šef tima ne treba vidjeti JMBG ni platu svojih radnika.
Evidencija pristupa: bilježite ko je otvorio osjetljive podatke i kada.
Rokovi čuvanja: definišite koliko dugo čuvate koju vrstu dokumenta i šta se dešava nakon isteka.
Prava radnika: pripremite postupak za zahtjev radnika za uvid u svoje podatke.
Ugovori s obrađivačima: ako HR softver ili knjigovođa obrađuju podatke vaših radnika, to mora biti uređeno ugovorom.
Za konkretne obaveze vaše firme, uključujući službenika za zaštitu podataka i prijenos podataka u inostranstvo, konsultujte pravnika ili tekst zakona.
BarbaHR šifruje JMBG i račune, ograničava vidljivost po ulogama i poljima, bilježi svaki pregled osjetljivog podatka i podržava rokove čuvanja.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Plate22. septembar 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Doprinosi i najniža plata u FBiH: šta važi u 2026.
Dvije promjene utiču na trošak rada u Federaciji BiH u 2026. godini.
Niže stope doprinosa
Od 1. jula 2025. u FBiH se primjenjuju niže stope doprinosa. Ukupna zbirna stopa smanjena je sa 41,5% na 36%. Doprinosi na teret poslodavca iznose dodatnih 5% na bruto platu.
Najniža plata
Vlada FBiH utvrdila je da najniža plata od 1. januara do 31. decembra 2026. iznosi 1.027 KM neto. Ukupan mjesečni trošak poslodavca za radnika na najnižoj plati je oko 1.704 KM.
Na šta paziti
Provjerite da li svi radnici s punim radnim vremenom imaju neto platu od najmanje 1.027 KM.
Kolektivni ugovori u pojedinim djelatnostima mogu propisivati višu najnižu platu.
Za RS i Brčko distrikt važe drugačija pravila i iznosi.
U BarbaHR-u se stope i iznosi unose kao pravila s datumom važenja, pa se svaki mjesec računa po propisima koji su tada važili.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Praksa15. septembar 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Excel ili HR softver: pet znakova da je vrijeme za promjenu
Većina firmi u BiH kadrovsku evidenciju vodi u Excelu, Wordu i fasciklama. To radi dok firma ne poraste, dok se ne otvori poslovnica u drugom entitetu ili dok inspekcija ne zatraži dokument koji niko ne može naći.
1. Više verzija iste tabele
Ako HR, šefovi i knjigovođa imaju svaki svoju kopiju evidencije odmora, neka od njih je sigurno pogrešna.
2. Rokovi se prate po sjećanju
Istek ugovora na određeno, ljekarski pregledi i prijave osiguranja ne smiju zavisiti od nečije bilježnice.
3. Odobravanje ide e-mailom i telefonom
Kada se zahtjev za odmor odobrava porukom, nema traga ni kontrole preklapanja.
4. Pravila se razlikuju po poslovnicama
Različiti zakoni, kolektivni ugovori i praznici u FBiH, RS i Brčkom brzo prerastu ono što tabela može pratiti.
5. Osjetljivi podaci su svima dostupni
Tabela s JMBG-om i platama poslana e-mailom predstavlja rizik prema novom Zakonu o zaštiti ličnih podataka.
Ako prepoznajete dva ili više znakova, javite nam se. BarbaHR može uvesti vaše postojeće podatke iz Excela, pa ne krećete od nule.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Lični podaci, obrazovanje, raniji staž, porezna kartica i bankovni račun vode se na jednom mjestu. Svaka izmjena ostaje zabilježena, pa uvijek znate ko je i kada šta promijenio.
Historija svih izmjena po polju
Šifrovani JMBG i brojevi računa
Uvoz postojećih podataka iz Excela
Ugovori i sistematizacija
Ugovori na određeno i neodređeno, probni rad, nepuno radno vrijeme i prestanak radnog odnosa. Radna mjesta su povezana sa sistematizacijom i organizacionim jedinicama.
Podsjetnik prije isteka ugovora na određeno
Stablo organizacionih jedinica i lanci odobravanja
Jedna osoba može imati više ugovora kroz vrijeme
Dokumenti u nekoliko klikova
Ugovori, rješenja i potvrde nastaju iz šablona s već popunjenim podacima o radniku, a djelovodnik se vodi automatski po firmi i godini.
Šabloni po jurisdikciji
Masovno generisanje za više radnika
Potvrda da je radnik primio dokument
Česta pitanja
Šta sve treba sadržavati kadrovska evidencija?
Sadržaj propisuju pravilnici o evidencijama u FBiH i RS: lične podatke radnika, podatke o radnom odnosu, radnom vremenu i odsustvima. BarbaHR polja dosijea prilagođava jurisdikciji poslovnice.
Ko vidi podatke o radnicima?
Prava pristupa se dodjeljuju po ulogama i po poljima. Šef tima, na primjer, vidi odsustva svojih radnika, ali ne i JMBG ili platu.
Mogu li prenijeti postojeću evidenciju?
Da. Podatke uvozimo iz Excela ili drugog programa, bez dodatne naplate.
Sa bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše firme
Besplatno do 5 radnika, zatim od 1,90 KM po radniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
BarbaHR uzima u obzir zakonski minimum, staž, kolektivni ugovor i pravilnik firme. Uz svaki broj vidite odakle dolazi, a neradni dani i praznici preskaču se automatski.
Izračun prema jurisdikciji poslovnice
Prenos neiskorištenih dana i rok korištenja
Kolektivni odmor za grupu ili cijelu firmu
Zahtjevi i odobravanje bez papira
Radnik bira vrstu odsustva i period, a šef dobija obavještenje i odobrava ili odbija zahtjev. Stanje dana se odmah ažurira.
Statusi: podnesen, na čekanju, odobren, odbijen
Obavještenja putem Vibera, SMS-a i e-maila
Rješenja o godišnjem odmoru iz šablona
Kontrola preklapanja u timu
Prije odobravanja šef vidi ko je iz iste jedinice već odsutan u tom periodu, pa posao ne ostane bez ljudi.
Upozorenje na preklapanje unutar jedinice
Vizualni kalendar po radniku, timu i firmi
Statistika iskorištenih i preostalih dana
Česta pitanja
Kako se računa broj dana godišnjeg odmora?
Polazi se od zakonskog minimuma jurisdikcije, a dani se dodaju prema stažu, kolektivnom ugovoru i pravilniku firme. BarbaHR prikazuje izvor svakog dodatnog dana.
Mogu li evidentirati i bolovanje i plaćeno odsustvo?
Da. Pored godišnjeg odmora vode se bolovanja, plaćena i neplaćena odsustva te drugi tipovi koje sami definišete.
Da li sistem pazi na praznike?
Da. Praznici i neradni dani po jurisdikciji automatski se preskaču pri izračunu.
Sa bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše firme
Besplatno do 5 radnika, zatim od 1,90 KM po radniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju. Godišnji odmor, praznici, bolovanje na teret poslodavca i rokovi računaju se prema propisima mjesta gdje radnik radi.
Bolovanje na teret poslodavca: FBiH 42 dana, RS 30 dana
Praznici po entitetu i distriktu
Šabloni dokumenata po jurisdikciji
Izmjene zakona bez preračunavanja
Svako pravilo ima datum važenja. Kad se propis promijeni, unosi se nova vrijednost, a raniji obračuni ostaju tačni jer se računaju po pravilima koja su tada važila.
Izvor uz svaki izračun
Kolektivni ugovori po djelatnosti
Pravilnik firme kao zasebno pravilo
Rokovi koje propisuje država
BarbaHR prati rokove za prijavu radnika, refundaciju bolovanja i istek ugovora i šalje podsjetnike na vrijeme.
U RS prijava najkasnije dan prije početka rada
Podsjetnik za refundaciju bolovanja
Ljekarski pregledi i obuke
Česta pitanja
Može li jedna firma imati poslovnice u više entiteta?
Da. Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju, a pravila se primjenjuju prema poslovnici u kojoj radnik radi.
Šta se dešava kad se promijeni zakon?
Nova vrijednost se unosi s datumom važenja. Obračuni prije tog datuma ostaju nepromijenjeni.
Da li BarbaHR zamjenjuje pravnika?
Ne. BarbaHR primjenjuje pravila koja su unesena i pokazuje njihov izvor, ali za tumačenje konkretnih slučajeva konsultujte stručnu osobu.
Sa bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše firme
Besplatno do 5 radnika, zatim od 1,90 KM po radniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
Rukovalac ličnim podacima koje prikupljamo putem stranice barbahr.ba je:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina ID broj: [ID broj] E-mail: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Ovu politiku primjenjujemo u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25) i drugim propisima Bosne i Hercegovine. Za sva pitanja o zaštiti podataka pišite nam na info@barbahr.ba.
Na koga se politika odnosi
Politika se odnosi na:
posjetioce stranice barbahr.ba;
osobe koje nam pošalju upit, zatraže demo, besplatnu probu ili ponudu;
kontakt osobe kod naših klijenata i korisnike koji se prijavljuju u aplikaciju BarbaHR.
Podaci o radnicima koje klijenti unose u BarbaHR. Za podatke o radnicima koje firma klijent vodi u aplikaciji rukovalac je ta firma, a BarbaSolution je obrađivač koji podatke obrađuje samo po uputama klijenta i na osnovu ugovora o obradi podataka. Radnici koji žele ostvariti svoja prava u vezi s tim podacima obraćaju se svom poslodavcu, a mi mu u tome pomažemo.
Koje podatke prikupljamo
Kada
Podaci
Kada popunite kontakt formu
Ime i prezime, naziv kompanije, e-mail, telefon (nije obavezan), vrsta i sjedište firme, broj zaposlenih, vaša poruka i vrsta zahtjeva (demo, proba ili ponuda)
Kada nam pišete ili nas zovete (e-mail, Viber, WhatsApp, telefon)
Podaci koje nam sami pošaljete i broj telefona ili adresa s koje se javljate
Kada koristite aplikaciju kao klijent
Podaci za prijavu, podaci za fakturisanje, zapisi o prijavama i radnjama u aplikaciji (zbog sigurnosti)
Kada posjetite stranicu
IP adresa i tehnički podaci koje server bilježi u zapisima, te izbor koji napravite u postavkama kolačića
Ne tražimo i ne želimo primati posebne kategorije ličnih podataka (npr. podatke o zdravlju) putem kontakt forme. Molimo vas da ih ne upisujete u poruku.
Zašto obrađujemo podatke i na kojem osnovu
Svrha
Pravni osnov
Odgovor na vaš upit, priprema demo prezentacije, probe ili ponude
Radnje na vaš zahtjev prije zaključenja ugovora i naš legitimni interes da odgovorimo na upit
Pružanje usluge BarbaHR, podrška i fakturisanje
Izvršenje ugovora
Vođenje poslovnih knjiga i ispunjavanje poreznih obaveza
Zakonska obaveza
Sigurnost stranice i aplikacije, sprečavanje zloupotreba
Legitimni interes
Analitika posjeta i marketing (ako ih uvedemo)
Vaš pristanak, koji možete povući u svakom trenutku
Slanje novosti o BarbaHR
Vaš pristanak ili, za postojeće klijente, legitimni interes, uz mogućnost odjave u svakoj poruci
Ne donosimo odluke o vama isključivo automatizovanom obradom, uključujući profilisanje, koje bi imale pravne ili slične značajne posljedice.
Koliko dugo čuvamo podatke
Upiti s forme i prepiska u kojima nije zaključen ugovor: do 24 mjeseca od posljednjeg kontakta, zatim ih brišemo.
Podaci klijenata: dok traje ugovor, a podaci potrebni za računovodstvo onoliko koliko propisuju propisi o računovodstvu i porezima.
Podaci o radnicima u aplikaciji: po uputama klijenta. Nakon prestanka ugovora vraćamo ih klijentu ili ih brišemo, kako je ugovoreno.
Serverski zapisi: do 12 mjeseci.
Kolačići: kako je navedeno na stranici .
Kome dajemo podatke
Vaše podatke ne prodajemo i ne iznajmljujemo. Mogu ih vidjeti samo:
naši zaposleni kojima su potrebni za posao, uz obavezu povjerljivosti;
obrađivači koji za nas pružaju usluge (smještaj stranice i aplikacije na serverima, e-mail, slanje Viber i SMS poruka putem usluge SendiGoPro, knjigovodstvo), na osnovu ugovora kojim se obavezuju na zaštitu podataka;
druge članice Barba grupe, samo kada je to potrebno da bismo vam pružili traženu uslugu;
nadležni organi, kada to od nas traži zakon.
Prenos podataka izvan Bosne i Hercegovine
Podaci aplikacije BarbaHR čuvaju se u data centru u Evropskoj uniji, koja osigurava odgovarajući nivo zaštite ličnih podataka. Na zahtjev klijenta moguća je i instalacija na njegovom serveru. Ako je za neku uslugu potreban prenos u drugu zemlju, to radimo samo u zemlje koje osiguravaju odgovarajući nivo zaštite ili uz zaštitne mjere propisane zakonom, na primjer standardne ugovorne klauzule.
Kako štitimo podatke
BarbaSolution radi po sistemima upravljanja certificiranim prema standardima ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 i ISO 22301. Primjenjujemo šifrovanu vezu (HTTPS), kontrolu pristupa po ulogama, zapisivanje pristupa podacima, redovne rezervne kopije i obuku zaposlenih. Ako dođe do povrede podataka koja može ugroziti vaša prava, o tome ćemo obavijestiti Agenciju i vas, kako propisuje zakon.
Vaša prava
U vezi sa svojim podacima imate pravo:
da saznate da li obrađujemo vaše podatke i da dobijete njihovu kopiju;
da tražite ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;
da tražite brisanje podataka kada više nema osnova za njihovu obradu;
da tražite ograničenje obrade;
da dobijete podatke koje ste nam dali u uobičajenom elektronskom formatu i da ih prenesete drugom rukovaocu;
da uložite prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu i na direktni marketing;
da u svakom trenutku povučete pristanak, bez uticaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev pošaljite na info@barbahr.ba ili poštom na adresu Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina. Odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana. Ako je zahtjev složen, rok možemo produžiti uz obavijest o razlozima. Da bismo zaštitili vaše podatke, možemo tražiti potvrdu vašeg identiteta.
Ako smatrate da vaše podatke obrađujemo protivno zakonu, imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini (azlp.ba).
Izmjene politike
Politiku možemo mijenjati kada se promijene propisi ili naš način rada. Važeća verzija je uvijek na ovoj stranici, s datumom posljednje izmjene. O većim izmjenama klijente obavještavamo e-mailom.
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Uslovi korištenja
Uslovi korištenja
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Opće odredbe
Ovi uslovi uređuju korištenje stranice barbahr.ba. Stranicom upravlja:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina ID broj: [ID broj] E-mail: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Korištenjem stranice prihvatate ove uslove. Za korištenje aplikacije BarbaHR, pored ovih uslova, važe ugovor ili narudžba koju zaključujemo s firmom klijentom i ugovor o obradi podataka. Ako se ti dokumenti razlikuju od ovih uslova, primjenjuju se ti dokumenti.
Sadržaj stranice
Sadržaj stranice, uključujući članke na blogu, služi za opće informisanje. Trudimo se da informacije o propisima budu tačne i ažurne, ali one nisu pravni ni računovodstveni savjet. Za konkretne slučajeve provjerite važeći propis ili se obratite stručnjaku.
Opis funkcija na stranici je opći. Tačan obim usluge za vašu firmu navodi se u ponudi ili ugovoru.
Cijene i besplatna proba
Cijene na stranici su u konvertibilnim markama (KM) i ne uključuju PDV.
Naplaćuju se aktivni radnici u obračunskom mjesecu. Broj korisnika (administratora, šefova, radnika) nije ograničen.
Besplatna proba traje 14 dana, bez unosa platne kartice. Nakon probe nalog prelazi u plaćeni paket samo ako ga vi izaberete.
Uz mjesečno plaćanje ugovor možete otkazati na kraju bilo kojeg obračunskog mjeseca. Uz godišnje plaćanje uplata važi za plaćeni period.
Za prvih 100 firmi klijenata cijena izabranog paketa ostaje ista 24 mjeseca od početka plaćanja.
Obavezujuća je cijena iz ponude ili narudžbe koju potvrdimo pisanim putem.
Pravila korištenja
Stranicu i obrasce na njoj ne smijete koristiti:
za slanje netačnih podataka ili podataka drugih osoba bez njihove saglasnosti;
za slanje neželjenih poruka, zlonamjernog koda ili pokušaje neovlaštenog pristupa;
na način koji opterećuje ili ometa rad stranice.
Autorska prava i žigovi
Tekstovi, ilustracije, izgled stranice i naziv BarbaHR vlasništvo su kompanije BarbaSolution ili se koriste uz dozvolu. Članke s bloga možete citirati u kraćim izvodima uz navođenje izvora i linka na originalni članak. Za drugo korištenje potrebna je naša pisana saglasnost.
Linkovi na druge stranice
Stranica sadrži linkove na stranice Barba grupe (barbagroup.ba) i na druge stranice, npr. službene izvore propisa. Za sadržaj i pravila privatnosti tih stranica odgovaraju njihovi vlasnici.
Ograničenje odgovornosti
Ulažemo razumne napore da stranica bude dostupna i bez grešaka, ali ne možemo garantovati da će uvijek raditi bez prekida. U mjeri u kojoj zakon dozvoljava, ne odgovaramo za štetu nastalu oslanjanjem na opće informacije sa stranice. Odgovornost za uslugu BarbaHR uređena je ugovorom s klijentom.
Mjerodavno pravo i sporovi
Na ove uslove primjenjuje se pravo Bosne i Hercegovine. Sporove nastojimo riješiti dogovorom. Ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u Sarajevu, osim ako zakon za potrošače propisuje drugačije.
Izmjene uslova
Uslove možemo mijenjati. Važeća verzija je uvijek na ovoj stranici.
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Kolačići
Kolačići
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Šta su kolačići
Kolačići su male datoteke koje stranica sprema u vaš preglednik. Slično radi i lokalna pohrana preglednika (localStorage). U nastavku ih zajedno zovemo kolačići.
Koje kolačiće koristimo
Stranica barbahr.ba trenutno koristi samo neophodne kolačiće. Analitičke i marketinške alate ne učitavamo dok za to ne date pristanak.
Naziv
Vrsta
Svrha
Trajanje
bhr_consent
Neophodni (lokalna pohrana)
Pamti vaš izbor u postavkama kolačića, da vas ne pitamo pri svakoj posjeti
12 mjeseci
Analitika: ako uvedemo alat za mjerenje posjeta (npr. Google Analytics), ovdje ćemo navesti njegove kolačiće, a alat će se učitati samo uz vaš pristanak.
Marketing: ako uvedemo oglašavanje s mjerenjem konverzija (npr. Google Ads ili Meta), važi isto pravilo: samo uz vaš pristanak.
Vanjske usluge: kada kliknete na Viber ili WhatsApp, otvara se aplikacija tog pružaoca i na nju se primjenjuju njegova pravila privatnosti.
Kako mijenjate izbor
Svoj izbor možete promijeniti u svakom trenutku. Pristanak povlačite jednako lako kao što ste ga dali.
Od dosijea radnika i ugovora, preko odsustava i prisustva, do prijava, plata i izvještaja. Koristite ono što vam treba, a ostalo uključite kad zatreba.
01
Firme i jurisdikcije
Firme, poslovnice u FBiH, RS i Brčko distriktu, kolektivni ugovori, pravilnici i praznici.
02
Pravila i propisi
Pravila po zakonu, kolektivnom ugovoru i pravilniku, s datumom važenja i vidljivim izvorom.
03
Dosije radnika
Lični podaci, obrazovanje, raniji staž, poreska kartica i istorija svih izmjena.
04
Organizacija i sistematizacija
Stablo organizacionih jedinica, radna mjesta, koeficijenti i lanci odobravanja.
05
Ugovori o radu
Vrste ugovora, probni rad, nepuno vrijeme, izmjene i prestanak radnog odnosa.
07
Godišnji odmori
Automatski izračun prava po stažu i pravilima, prenos dana i zahtjevi s odobravanjem.
08
Bolovanja i odsustva
Doznake, brojač dana na teret poslodavca (FBiH 42, RS 30) i podsjetnik za refundaciju.
09
Evidencija radnog vremena
Smjene, mjesečne evidencije, prekovremeni rad i zaključavanje mjeseca.
10
Prisustvo
Prijava dolaska mobitelom (GPS ili QR kod) i sinhronizacija s biometrijskim uređajima.
06
Generator dokumenata
Ugovori, rješenja i potvrde iz šablona, s djelovodnikom i masovnim generisanjem.
11
Prijave osiguranja
Podaci i obrasci za prijavu, odjavu i promjenu (JS3100 i RS), uz praćenje rokova.
13
Rokovi i inspekcija
Ljekarski pregledi, obuke, isteci ugovora i dozvola, kontrolne liste za inspekciju.
16
Potpis i potvrda prijema
Interni elektronski potpis i potvrda da je radnik primio dokument. Podržan je i kvalifikovani elektronski potpis (KEP).
17
Privatnost i zaštita podataka
Šifrovanje osjetljivih podataka, evidencija svakog pristupa i rokovi čuvanja.
12
Plate
Priprema podataka za obračun i export u knjigovodstvene programe.
18
Portal za agencije
Knjigovodstvene agencije vode više klijenata i vide sve rokove na jednom mjestu.
14
Notifikacije
Obavještenja putem Vibera, SMS-a, e-maila i push poruka, po pravilima koja sami postavite.
15
Portal radnika i mobilna app
Radnik sam podnosi zahtjeve, vidi stanje dana, dokumente i platne liste.
19
AI asistent
Odgovori na pitanja radnika i HR-a na osnovu zakona i pravilnika vaše firme, s izvorom.
20
Izvještaji
Fluktuacija, odsustva, prekovremeni rad i troškovi po jedinicama, u realnom vremenu.
Usklađeno s propisima
Pravila po jurisdikciji, a ne tabele u Excelu
Svako pravilo ima izvor i datum važenja. BarbaHR redom provjerava ugovor radnika, pravilnik firme, kolektivni ugovor i zakon, i pokazuje odakle dolazi svaki broj.
Firme s poslovnicama u FBiH, RS i Brčko distriktu u jednom sistemu
Izmjena zakona se unosi s datumom važenja, a stari obračuni ostaju tačni
Godišnji odmor, prekovremeni rad i rokovi prijave računaju se automatski
Svaki izračun pokazuje izvor: zakon, kolektivni ugovor ili pravilnik
Godišnji odmori i bolovanja
Sva odsustva pod kontrolom
Zaposleni podnose zahtjeve, šefovi odobravaju uz automatsku kontrolu preklapanja, a HR vidi stanje cijele firme u realnom vremenu.
Stanje dana: pravo, iskorišćeno, preostalo, na čekanju
Kontrola preklapanja unutar iste organizacione jedinice
Brojač dana bolovanja na teret poslodavca i podsjetnik za refundaciju
Kolektivni godišnji odmor i praznici za grupu ili cijelu firmu
Vizualni kalendar po radniku, timu ili organizaciji
Prisustvo i mobilna aplikacija
Radnici prijavljuju dolazak mobitelom
Prijava dolaska putem GPS-a ili QR koda, slikanje doznake kamerom i obavještenja na telefonu. Biometrijski uređaji šalju podatke direktno u BarbaHR.
Prijava dolaska unutar zone poslovnice, putem GPS-a ili QR koda
Mjesečna evidencija radnog vremena popunjava se sama
Doznaka se slika telefonom i automatski očitava
Podrška za biometrijske uređaje (ZKTeco)
Dokumenti i rokovi
Nijedan rok više ne promakne
Ugovori, rješenja i potvrde nastaju iz šablona u nekoliko klikova. Sistem prati rokove prijava, isteke ugovora i ljekarske preglede i šalje podsjetnike.
Šabloni po jurisdikciji, s automatskim popunjavanjem podataka
Djelovodnik po firmi i godini
Podaci i obrazac za prijavu osiguranja spremni za podnošenje putem ePorezne
Potvrda da je radnik primio dokument, s vremenom i IP adresom
Integracije
Povezano s alatima koje već koristite
BarbaHR šalje obavještenja, prima podatke i priprema izvoze, pa podatke ne prepisujete iz programa u program.
SendiGoPro
Obavještenja radnicima i šefovima putem Vibera, SMS-a i e-maila.
Uvoz iz Excela
Radnici, staž i preostali dani godišnjeg odmora bez ručnog prepisivanja.
ePorezna
Podaci i obrazac za prijavu, odjavu i promjenu osiguranja.
Knjigovodstveni programi
Izvoz sati, odsustava i prekovremenog rada za obračun plata (CSV, XML).
Terminali ZKTeco
Dolasci i odlasci s biometrijskih terminala stižu direktno u evidenciju.
API
Povezivanje s vašim ERP-om i drugim internim sistemima.
Prava pristupa
Svako vidi tačno ono što mu treba
Radnik, šef, HR i knjigovodstvena agencija, svako sa svojim pristupom i pregledom.
Radnik
Podnosi zahtjeve, prijavljuje dolazak, vidi svoje stanje dana, dokumente i platne liste u mobilnoj aplikaciji.
Šef jedinice
Odobrava zahtjeve svog tima, vidi kalendar jedinice i dobija upozorenje na preklapanja.
HR i uprava
Vodi dosijee, ugovore i dokumente, postavlja pravila i ima sve izvještaje firme.
Knjigovodstvena agencija
Prelazi s klijenta na klijenta i vidi zbirne rokove za sve firme koje vodi.
20modula
3jurisdikcije
4kanala obavještenja
24/7pristup online
Bezbjednost i privatnost
Podaci radnika zaštićeni od prvog dana
Privatnost nije dodatak, nego temelj sistema.
Šifrovani osjetljivi podaci
JMBG, brojevi računa i podaci s doznaka čuvaju se šifrovano.
Prava po ulogama i poljima
Šef ne vidi JMBG ni platu; svako vidi samo ono što mu treba.
Evidencija svakog pristupa
Zabilježena je svaka izmjena i svaki pregled osjetljivog podatka.
Dvofaktorska prijava
Obavezna za HR i administratore.
Online ili na vašem serveru
Hosting u EU data centru ili instalacija u vašoj infrastrukturi.
Usklađeno sa zakonom
Rađeno prema Zakonu o zaštiti ličnih podataka BiH (2025).
Certificirano po međunarodnim standardima
ISO 9001Upravljanje kvalitetom
ISO/IEC 27001Bezbjednost informacija
ISO/IEC 27701Zaštita privatnosti
ISO 22301Kontinuitet poslovanja
Kako radi
Od zahtjeva do odobrenja u par klikova
Naša aplikacija omogućava zaposlenima da lako podnesu zahtjeve, šefovima da upravljaju timovima, a upravi da vidi sve podatke na jednom mjestu.
Automatizujte unos i odobravanje odsustava
Povećajte transparentnost i kontrolu
Smanjite administrativne troškove i greške
Interna instalacija
Aplikacija radi na infrastrukturi vaše kompanije, a podaci ostaju u vašoj mreži.
Online verzija
Live na webu, sa zaštićenim pristupom za sve udaljene radne jedinice.
KORAK 1
Zaposleni podnosi zahtjev
Bira tip odsustva i period, a neradni dani se preskaču automatski.
KORAK 2
Provjera preklapanja
Sistem upozorava ako je neko iz iste jedinice već odsutan.
KORAK 3
Šef odobrava ili odbija
Jednim klikom, uz uvid u kalendar cijelog tima.
KORAK 4
Stanje se ažurira
Iskorišćeni i preostali dani odmah su vidljivi u statistici.
Iskustva
Već ga koriste firme širom BiH
BarbaHR već koristi veliki broj firmi različitih veličina i djelatnosti, od manjih timova do organizacija s poslovnicama u više entiteta, kao i knjigovodstvene agencije koje preko njega vode svoje klijente.
Samo aktivni radniciBivši radnici i arhiva besplatno
Cijene su bez PDV-a. Uz godišnje plaćanje prikazana je mjesečna cijena kada platite godinu unaprijed.
14 dana besplatnoBez kartice i bez obaveze.
Besplatan uvoz podatakaPrenosimo vaše podatke iz Excela.
Bez dugoročnog ugovoraPlaćate mjesečno ili godišnje.
Cijena zaključana 24 mjesecaZa prvih 100 firmi koje se prijave.
Blog
Propisi i praksa za HR u BiH
Kratki, praktični tekstovi o radnom pravu, platama i organizaciji rada, s izvorima.
Pitanja
Česta pitanja
Koliko košta BarbaHR?
Do 5 radnika BarbaHR je besplatan. Paket Osnovni košta 1,90 KM, a Profesional 3,50 KM po aktivnom radniku mjesečno, bez PDV-a. Knjigovodstvene agencije plaćaju 1,50 KM po radniku klijenta. Za 51 do 200 radnika popust je 15%, od 201 radnika 25%, a uz godišnje plaćanje dobijate dva mjeseca gratis.
Mogu li isprobati BarbaHR besplatno?
Da. Probni period traje 14 dana, bez kartice i bez obaveze. Ako nastavite, zadržavate sve podatke unesene tokom probe.
Da li ste certificirani?
Da. Poslujemo po standardima ISO 9001 (upravljanje kvalitetom), ISO/IEC 27001 (bezbjednost informacija), ISO/IEC 27701 (zaštita privatnosti) i ISO 22301 (kontinuitet poslovanja).
Ko se naplaćuje, a ko ne?
Naplaćuju se samo aktivni radnici. Bivši radnici, arhivirani dosijei i korisnički nalozi za šefove i HR su besplatni.
Mogu li prenijeti postojeće podatke?
Da. Radnike, staž i preostale dane godišnjeg odmora uvozimo iz Excela ili drugog programa, bez dodatne naplate.
Da li BarbaHR radi za firme u FBiH, RS i Brčko distriktu?
Da. Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju, a pravila, praznici, šabloni i rokovi primjenjuju se prema njoj. Jedna firma može imati poslovnice u više entiteta.
Šalje li BarbaHR prijave direktno Poreskoj upravi?
BarbaHR priprema podatke i obrazac za prijavu, odjavu i promjenu osiguranja i prati rok. Podnošenje se radi putem ePorezne, jer Poreska uprava nema javni API za direktno slanje.
Da li aplikacija obračunava plate?
BarbaHR priprema sve podatke za obračun (dani rada, odsustva, prekovremeni rad) i izvozi ih u knjigovodstveni program koji koristite.
Gdje se čuvaju podaci?
U online verziji u EU data centru, uz šifrovanje i dnevne rezervne kopije. Moguća je i instalacija na vašem serveru.
Postoji li mobilna aplikacija?
Da, za Android i iOS. Radnici u njoj prijavljuju dolazak, podnose zahtjeve, šalju doznake i primaju obavještenja.
Kako izgleda uvođenje?
Nakon prezentacije podešavamo firmu, poslovnice i pravila, uvozimo postojeće podatke o radnicima i obučavamo HR i šefove.
Zainteresovani ste?
Pokažimo vam BarbaHR na djelu
Spremni smo da pripremimo detaljnu prezentaciju aplikacije i demonstraciju za vaš tim.
BarbaHR blog
Propisi i praksa za HR u BiH
Bolovanja, prijave, godišnji odmori, plate i zaštita podataka, s izvorima.
Propisi20. oktobar 2026. · 4 min čitanja · BarbaHR tim
Bolovanje na teret poslodavca: šta važi u FBiH, a šta u RS
Bolovanje je jedno od odsustava koje se najčešće pogrešno evidentira, posebno u firmama koje imaju radnike u oba entiteta. Pravila o tome ko i koliko dugo plaća naknadu razlikuju se po jurisdikciji.
Federacija BiH
Poslodavac isplaćuje naknadu plate za prvih 42 dana bolovanja. Za bolovanje duže od 42 dana poslodavac i dalje isplaćuje naknadu, ali ima pravo na refundaciju putem nadležnog kantonalnog zavoda zdravstvenog osiguranja. Naknada ne može biti manja od 80% osnovice, a za povredu na radu, profesionalnu bolest i komplikacije u trudnoći iznosi 100%. Osnovica, gornje granice i rokovi za zahtjev za refundaciju razlikuju se po kantonima. Na primjer, u Hercegovačko-neretvanskom kantonu zahtjev se podnosi u roku od 45 dana od isplate naknade.
Republika Srpska
U RS poslodavac snosi naknadu za prvih 30 dana, a nakon toga se refundacija ostvaruje od Fonda zdravstvenog osiguranja RS.
Šta to znači za HR
Brojač dana bolovanja mora se voditi po radniku i po jurisdikciji poslovnice u kojoj radnik radi.
Rokovi za refundaciju se lako propuste ako se prate ručno, a propušten rok znači izgubljen novac.
Za svaki kanton treba provjeriti važeći pravilnik o osnovici i postupku refundacije.
U BarbaHR-u se dani bolovanja broje automatski, prag (42 ili 30 dana) se primjenjuje prema poslovnici, a HR dobija podsjetnik prije isteka roka za refundaciju.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Propisi14. oktobar 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Prijava radnika na osiguranje: rokovi koje ne smijete propustiti
Neprijavljen radnik je jedan od najčešćih nalaza inspekcije rada i jedan od najskupljih. Kazne mogu uključivati i zabranu obavljanja djelatnosti.
Republika Srpska
Izmjenama Zakona o poreskom postupku RS propisano je da poslodavac podnosi prijavu u jedinstveni sistem obveznika doprinosa najkasnije jedan dan prije stupanja radnika na rad. Ranije je rok bio pet dana od zaključenja ugovora o radu.
Federacija BiH
U FBiH se prijava, odjava i promjena podnose na obrascu JS3100 u Jedinstveni sistem registracije, kontrole i naplate doprinosa, elektronski putem ePorezne. Rokove provjerite s knjigovođom ili u važećim propisima. Najsigurnija praksa je da je prijava završena prije prvog radnog dana.
Kako izbjeći propust
Datum početka rada mora biti poznat prije potpisivanja ugovora, a prijava mora biti zadatak s rokom.
Za radnike koji rade u drugom entitetu od sjedišta firme provjerite koji sistem prijave se primjenjuje.
Čuvajte potvrdu o podnesenoj prijavi uz dosije radnika.
BarbaHR pri unosu ugovora automatski otvara zadatak za prijavu, računa rok prema jurisdikciji i priprema podatke za obrazac. U RS ne dozvoljava evidentiranje dolaska radnika koji nije prijavljen.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Praksa7. oktobar 2026. · 4 min čitanja · BarbaHR tim
Kako planirati godišnje odmore bez preklapanja u timu
Svake godine se ponavlja ista priča: polovina tima želi odmor u avgustu, a posao ne staje. Bez jasnih pravila raspored se pravi "ko prvi javi" i završava nezadovoljstvom.
1. Rano prikupite želje
Zatražite okvirne termine početkom godine. Raspored korišćenja godišnjeg odmora utvrđuje poslodavac, ali uz uvažavanje potreba posla i želja radnika.
2. Definišite minimalnu popunjenost
Za svaku organizacionu jedinicu odredite koliko ljudi mora biti na poslu. Pravilo "najviše dvoje iz prodaje istovremeno" je jasnije od procjene od slučaja do slučaja.
3. Iskoristite kolektivni odmor
Ako firma ionako miruje između praznika, kolektivni odmor rješava dio dana za sve odjednom.
4. Neka kalendar bude vidljiv
Kad radnik vidi da su kolege već odsutne u istom periodu, sam bira drugi termin. Transparentnost smanjuje broj odbijenih zahtjeva.
5. Pratite prenesene dane
Dani preneseni iz prethodne godine imaju rok korišćenja. Podsjetite radnike na vrijeme.
BarbaHR upozorava šefa na preklapanje u istoj jedinici prije odobravanja, prikazuje kalendar tima i automatski generiše kolektivni odmor za grupu ili cijelu firmu.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Privatnost30. septembar 2026. · 5 min čitanja · BarbaHR tim
Novi Zakon o zaštiti ličnih podataka i HR evidencije
Novi Zakon o zaštiti ličnih podataka BiH ("Službeni glasnik BiH", br. 12/2025) primjenjuje se od 5. oktobra 2025. Usklađen je s evropskom GDPR uredbom, a Agencija za zaštitu ličnih podataka dobila je proširena ovlašćenja. HR sektor obrađuje JMBG, adrese, podatke o porodici, bankovne račune i zdravstvene podatke, pa je posebno izložen.
Šest praktičnih koraka
Minimizacija: čuvajte samo ono što vam treba. Za bolovanje vam treba period i broj doznake, a ne dijagnoza.
Pristup po potrebi: šef tima ne treba vidjeti JMBG ni platu svojih radnika.
Evidencija pristupa: bilježite ko je otvorio osjetljive podatke i kada.
Rokovi čuvanja: definišite koliko dugo čuvate koju vrstu dokumenta i šta se dešava nakon isteka.
Prava radnika: pripremite postupak za zahtjev radnika za uvid u svoje podatke.
Ugovori s obrađivačima: ako HR softver ili knjigovođa obrađuju podatke vaših radnika, to mora biti uređeno ugovorom.
Za konkretne obaveze vaše firme, uključujući službenika za zaštitu podataka i prijenos podataka u inostranstvo, konsultujte pravnika ili tekst zakona.
BarbaHR šifruje JMBG i račune, ograničava vidljivost po ulogama i poljima, bilježi svaki pregled osjetljivog podatka i podržava rokove čuvanja.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Plate22. septembar 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Doprinosi i najniža plata u FBiH: šta važi u 2026.
Dvije promjene utiču na trošak rada u Federaciji BiH u 2026. godini.
Niže stope doprinosa
Od 1. jula 2025. u FBiH se primjenjuju niže stope doprinosa. Ukupna zbirna stopa smanjena je sa 41,5% na 36%. Doprinosi na teret poslodavca iznose dodatnih 5% na bruto platu.
Najniža plata
Vlada FBiH utvrdila je da najniža plata od 1. januara do 31. decembra 2026. iznosi 1.027 KM neto. Ukupan mjesečni trošak poslodavca za radnika na najnižoj plati je oko 1.704 KM.
Na šta paziti
Provjerite da li svi radnici s punim radnim vremenom imaju neto platu od najmanje 1.027 KM.
Kolektivni ugovori u pojedinim djelatnostima mogu propisivati višu najnižu platu.
Za RS i Brčko distrikt važe drugačija pravila i iznosi.
U BarbaHR-u se stope i iznosi unose kao pravila s datumom važenja, pa se svaki mjesec računa po propisima koji su tada važili.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Praksa15. septembar 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Excel ili HR softver: pet znakova da je vrijeme za promjenu
Većina firmi u BiH kadrovsku evidenciju vodi u Excelu, Wordu i fasciklama. To radi dok firma ne poraste, dok se ne otvori poslovnica u drugom entitetu ili dok inspekcija ne zatraži dokument koji niko ne može naći.
1. Više verzija iste tabele
Ako HR, šefovi i knjigovođa imaju svaki svoju kopiju evidencije odmora, neka od njih je sigurno pogrešna.
2. Rokovi se prate po sjećanju
Istek ugovora na određeno, ljekarski pregledi i prijave osiguranja ne smiju zavisiti od nečije bilježnice.
3. Odobravanje ide e-mailom i telefonom
Kada se zahtjev za odmor odobrava porukom, nema traga ni kontrole preklapanja.
4. Pravila se razlikuju po poslovnicama
Različiti zakoni, kolektivni ugovori i praznici u FBiH, RS i Brčkom brzo prerastu ono što tabela može pratiti.
5. Osjetljivi podaci su svima dostupni
Tabela s JMBG-om i platama poslana e-mailom predstavlja rizik prema novom Zakonu o zaštiti ličnih podataka.
Ako prepoznajete dva ili više znakova, javite nam se. BarbaHR može uvesti vaše postojeće podatke iz Excela, pa ne krećete od nule.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj konsultujte stručnu osobu.
Lični podaci, obrazovanje, raniji staž, poreska kartica i bankovni račun vode se na jednom mjestu. Svaka izmjena ostaje zabilježena, pa uvijek znate ko je i kada šta promijenio.
Istorija svih izmjena po polju
Šifrovani JMBG i brojevi računa
Uvoz postojećih podataka iz Excela
Ugovori i sistematizacija
Ugovori na određeno i neodređeno, probni rad, nepuno radno vrijeme i prestanak radnog odnosa. Radna mjesta su povezana sa sistematizacijom i organizacionim jedinicama.
Podsjetnik prije isteka ugovora na određeno
Stablo organizacionih jedinica i lanci odobravanja
Jedna osoba može imati više ugovora kroz vrijeme
Dokumenti u nekoliko klikova
Ugovori, rješenja i potvrde nastaju iz šablona s već popunjenim podacima o radniku, a djelovodnik se vodi automatski po firmi i godini.
Šabloni po jurisdikciji
Masovno generisanje za više radnika
Potvrda da je radnik primio dokument
Česta pitanja
Šta sve treba sadržavati kadrovska evidencija?
Sadržaj propisuju pravilnici o evidencijama u FBiH i RS: lične podatke radnika, podatke o radnom odnosu, radnom vremenu i odsustvima. BarbaHR polja dosijea prilagođava jurisdikciji poslovnice.
Ko vidi podatke o radnicima?
Prava pristupa se dodjeljuju po ulogama i po poljima. Šef tima, na primjer, vidi odsustva svojih radnika, ali ne i JMBG ili platu.
Mogu li prenijeti postojeću evidenciju?
Da. Podatke uvozimo iz Excela ili drugog programa, bez dodatne naplate.
Sa bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše firme
Besplatno do 5 radnika, zatim od 1,90 KM po radniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
BarbaHR uzima u obzir zakonski minimum, staž, kolektivni ugovor i pravilnik firme. Uz svaki broj vidite odakle dolazi, a neradni dani i praznici preskaču se automatski.
Izračun prema jurisdikciji poslovnice
Prenos neiskorišćenih dana i rok korišćenja
Kolektivni odmor za grupu ili cijelu firmu
Zahtjevi i odobravanje bez papira
Radnik bira vrstu odsustva i period, a šef dobija obavještenje i odobrava ili odbija zahtjev. Stanje dana se odmah ažurira.
Statusi: podnesen, na čekanju, odobren, odbijen
Obavještenja putem Vibera, SMS-a i e-maila
Rješenja o godišnjem odmoru iz šablona
Kontrola preklapanja u timu
Prije odobravanja šef vidi ko je iz iste jedinice već odsutan u tom periodu, pa posao ne ostane bez ljudi.
Upozorenje na preklapanje unutar jedinice
Vizualni kalendar po radniku, timu i firmi
Statistika iskorišćenih i preostalih dana
Česta pitanja
Kako se računa broj dana godišnjeg odmora?
Polazi se od zakonskog minimuma jurisdikcije, a dani se dodaju prema stažu, kolektivnom ugovoru i pravilniku firme. BarbaHR prikazuje izvor svakog dodatnog dana.
Mogu li evidentirati i bolovanje i plaćeno odsustvo?
Da. Pored godišnjeg odmora vode se bolovanja, plaćena i neplaćena odsustva te drugi tipovi koje sami definišete.
Da li sistem pazi na praznike?
Da. Praznici i neradni dani po jurisdikciji automatski se preskaču pri izračunu.
Sa bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše firme
Besplatno do 5 radnika, zatim od 1,90 KM po radniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju. Godišnji odmor, praznici, bolovanje na teret poslodavca i rokovi računaju se prema propisima mjesta gdje radnik radi.
Bolovanje na teret poslodavca: FBiH 42 dana, RS 30 dana
Praznici po entitetu i distriktu
Šabloni dokumenata po jurisdikciji
Izmjene zakona bez preračunavanja
Svako pravilo ima datum važenja. Kad se propis promijeni, unosi se nova vrijednost, a raniji obračuni ostaju tačni jer se računaju po pravilima koja su tada važila.
Izvor uz svaki izračun
Kolektivni ugovori po djelatnosti
Pravilnik firme kao zasebno pravilo
Rokovi koje propisuje država
BarbaHR prati rokove za prijavu radnika, refundaciju bolovanja i istek ugovora i šalje podsjetnike na vrijeme.
U RS prijava najkasnije dan prije početka rada
Podsjetnik za refundaciju bolovanja
Ljekarski pregledi i obuke
Česta pitanja
Može li jedna firma imati poslovnice u više entiteta?
Da. Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju, a pravila se primjenjuju prema poslovnici u kojoj radnik radi.
Šta se dešava kad se promijeni zakon?
Nova vrijednost se unosi s datumom važenja. Obračuni prije tog datuma ostaju nepromijenjeni.
Da li BarbaHR zamjenjuje pravnika?
Ne. BarbaHR primjenjuje pravila koja su unesena i pokazuje njihov izvor, ali za tumačenje konkretnih slučajeva konsultujte stručnu osobu.
Sa bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše firme
Besplatno do 5 radnika, zatim od 1,90 KM po radniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
Rukovalac ličnim podacima koje prikupljamo putem stranice barbahr.ba je:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina ID broj: [ID broj] E-mail: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Ovu politiku primjenjujemo u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25) i drugim propisima Bosne i Hercegovine. Za sva pitanja o zaštiti podataka pišite nam na info@barbahr.ba.
Na koga se politika odnosi
Politika se odnosi na:
posjetioce stranice barbahr.ba;
osobe koje nam pošalju upit, zatraže demo, besplatnu probu ili ponudu;
kontakt osobe kod naših klijenata i korisnike koji se prijavljuju u aplikaciju BarbaHR.
Podaci o radnicima koje klijenti unose u BarbaHR. Za podatke o radnicima koje firma klijent vodi u aplikaciji rukovalac je ta firma, a BarbaSolution je obrađivač koji podatke obrađuje samo po uputama klijenta i na osnovu ugovora o obradi podataka. Radnici koji žele ostvariti svoja prava u vezi s tim podacima obraćaju se svom poslodavcu, a mi mu u tome pomažemo.
Koje podatke prikupljamo
Kada
Podaci
Kada popunite kontakt formu
Ime i prezime, naziv kompanije, e-mail, telefon (nije obavezan), vrsta i sjedište firme, broj zaposlenih, vaša poruka i vrsta zahtjeva (demo, proba ili ponuda)
Kada nam pišete ili nas zovete (e-mail, Viber, WhatsApp, telefon)
Podaci koje nam sami pošaljete i broj telefona ili adresa s koje se javljate
Kada koristite aplikaciju kao klijent
Podaci za prijavu, podaci za fakturisanje, zapisi o prijavama i radnjama u aplikaciji (zbog bezbjednosti)
Kada posjetite stranicu
IP adresa i tehnički podaci koje server bilježi u zapisima, te izbor koji napravite u podešavanjima kolačića
Ne tražimo i ne želimo primati posebne kategorije ličnih podataka (npr. podatke o zdravlju) putem kontakt forme. Molimo vas da ih ne upisujete u poruku.
Zašto obrađujemo podatke i na kojem osnovu
Svrha
Pravni osnov
Odgovor na vaš upit, priprema demo prezentacije, probe ili ponude
Radnje na vaš zahtjev prije zaključenja ugovora i naš legitimni interes da odgovorimo na upit
Pružanje usluge BarbaHR, podrška i fakturisanje
Izvršenje ugovora
Vođenje poslovnih knjiga i ispunjavanje poreskih obaveza
Zakonska obaveza
Bezbjednost stranice i aplikacije, sprečavanje zloupotreba
Legitimni interes
Analitika posjeta i marketing (ako ih uvedemo)
Vaša saglasnost, koju možete povući u svakom trenutku
Slanje novosti o BarbaHR
Vaša saglasnost ili, za postojeće klijente, legitimni interes, uz mogućnost odjave u svakoj poruci
Ne donosimo odluke o vama isključivo automatizovanom obradom, uključujući profilisanje, koje bi imale pravne ili slične značajne posljedice.
Koliko dugo čuvamo podatke
Upiti s forme i prepiska u kojima nije zaključen ugovor: do 24 mjeseca od posljednjeg kontakta, zatim ih brišemo.
Podaci klijenata: dok traje ugovor, a podaci potrebni za računovodstvo onoliko koliko propisuju propisi o računovodstvu i porezima.
Podaci o radnicima u aplikaciji: po uputama klijenta. Nakon prestanka ugovora vraćamo ih klijentu ili ih brišemo, kako je ugovoreno.
Serverski zapisi: do 12 mjeseci.
Kolačići: kako je navedeno na stranici .
Kome dajemo podatke
Vaše podatke ne prodajemo i ne iznajmljujemo. Mogu ih vidjeti samo:
naši zaposleni kojima su potrebni za posao, uz obavezu povjerljivosti;
obrađivači koji za nas pružaju usluge (smještaj stranice i aplikacije na serverima, e-mail, slanje Viber i SMS poruka putem usluge SendiGoPro, knjigovodstvo), na osnovu ugovora kojim se obavezuju na zaštitu podataka;
druge članice Barba grupe, samo kada je to potrebno da bismo vam pružili traženu uslugu;
nadležni organi, kada to od nas traži zakon.
Prenos podataka izvan Bosne i Hercegovine
Podaci aplikacije BarbaHR čuvaju se u data centru u Evropskoj uniji, koja obezbjeđuje odgovarajući nivo zaštite ličnih podataka. Na zahtjev klijenta moguća je i instalacija na njegovom serveru. Ako je za neku uslugu potreban prenos u drugu zemlju, to radimo samo u zemlje koje obezbjeđuju odgovarajući nivo zaštite ili uz zaštitne mjere propisane zakonom, na primjer standardne ugovorne klauzule.
Kako štitimo podatke
BarbaSolution radi po sistemima upravljanja certificiranim prema standardima ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 i ISO 22301. Primjenjujemo šifrovanu vezu (HTTPS), kontrolu pristupa po ulogama, zapisivanje pristupa podacima, redovne rezervne kopije i obuku zaposlenih. Ako dođe do povrede podataka koja može ugroziti vaša prava, o tome ćemo obavijestiti Agenciju i vas, kako propisuje zakon.
Vaša prava
U vezi sa svojim podacima imate pravo:
da saznate da li obrađujemo vaše podatke i da dobijete njihovu kopiju;
da tražite ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;
da tražite brisanje podataka kada više nema osnova za njihovu obradu;
da tražite ograničenje obrade;
da dobijete podatke koje ste nam dali u uobičajenom elektronskom formatu i da ih prenesete drugom rukovaocu;
da uložite prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu i na direktni marketing;
da u svakom trenutku povučete saglasnost, bez uticaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev pošaljite na info@barbahr.ba ili poštom na adresu Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina. Odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana. Ako je zahtjev složen, rok možemo produžiti uz obavještenje o razlozima. Da bismo zaštitili vaše podatke, možemo tražiti potvrdu vašeg identiteta.
Ako smatrate da vaše podatke obrađujemo protivno zakonu, imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini (azlp.ba).
Izmjene politike
Politiku možemo mijenjati kada se promijene propisi ili naš način rada. Važeća verzija je uvijek na ovoj stranici, s datumom posljednje izmjene. O većim izmjenama klijente obavještavamo e-mailom.
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Uslovi korišćenja
Uslovi korišćenja
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Opšte odredbe
Ovi uslovi uređuju korišćenje stranice barbahr.ba. Stranicom upravlja:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina ID broj: [ID broj] E-mail: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Korišćenjem stranice prihvatate ove uslove. Za korišćenje aplikacije BarbaHR, pored ovih uslova, važe ugovor ili narudžba koju zaključujemo s firmom klijentom i ugovor o obradi podataka. Ako se ti dokumenti razlikuju od ovih uslova, primjenjuju se ti dokumenti.
Sadržaj stranice
Sadržaj stranice, uključujući članke na blogu, služi za opšte informisanje. Trudimo se da informacije o propisima budu tačne i ažurne, ali one nisu pravni ni računovodstveni savjet. Za konkretne slučajeve provjerite važeći propis ili se obratite stručnjaku.
Opis funkcija na stranici je opšti. Tačan obim usluge za vašu firmu navodi se u ponudi ili ugovoru.
Cijene i besplatna proba
Cijene na stranici su u konvertibilnim markama (KM) i ne uključuju PDV.
Naplaćuju se aktivni radnici u obračunskom mjesecu. Broj korisnika (administratora, šefova, radnika) nije ograničen.
Besplatna proba traje 14 dana, bez unosa platne kartice. Nakon probe nalog prelazi u plaćeni paket samo ako ga vi izaberete.
Uz mjesečno plaćanje ugovor možete otkazati na kraju bilo kojeg obračunskog mjeseca. Uz godišnje plaćanje uplata važi za plaćeni period.
Za prvih 100 firmi klijenata cijena izabranog paketa ostaje ista 24 mjeseca od početka plaćanja.
Obavezujuća je cijena iz ponude ili narudžbe koju potvrdimo pisanim putem.
Pravila korišćenja
Stranicu i obrasce na njoj ne smijete koristiti:
za slanje netačnih podataka ili podataka drugih osoba bez njihove saglasnosti;
za slanje neželjenih poruka, zlonamjernog koda ili pokušaje neovlašćenog pristupa;
na način koji opterećuje ili ometa rad stranice.
Autorska prava i žigovi
Tekstovi, ilustracije, izgled stranice i naziv BarbaHR vlasništvo su kompanije BarbaSolution ili se koriste uz dozvolu. Članke s bloga možete citirati u kraćim izvodima uz navođenje izvora i linka na originalni članak. Za drugo korišćenje potrebna je naša pisana saglasnost.
Linkovi na druge stranice
Stranica sadrži linkove na stranice Barba grupe (barbagroup.ba) i na druge stranice, npr. službene izvore propisa. Za sadržaj i pravila privatnosti tih stranica odgovaraju njihovi vlasnici.
Ograničenje odgovornosti
Ulažemo razumne napore da stranica bude dostupna i bez grešaka, ali ne možemo garantovati da će uvijek raditi bez prekida. U mjeri u kojoj zakon dozvoljava, ne odgovaramo za štetu nastalu oslanjanjem na opšte informacije sa stranice. Odgovornost za uslugu BarbaHR uređena je ugovorom s klijentom.
Mjerodavno pravo i sporovi
Na ove uslove primjenjuje se pravo Bosne i Hercegovine. Sporove nastojimo riješiti dogovorom. Ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u Sarajevu, osim ako zakon za potrošače propisuje drugačije.
Izmjene uslova
Uslove možemo mijenjati. Važeća verzija je uvijek na ovoj stranici.
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Kolačići
Kolačići
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Šta su kolačići
Kolačići su male datoteke koje stranica čuva u vašem pregledaču. Slično radi i lokalno skladište pregledača (localStorage). U nastavku ih zajedno zovemo kolačići.
Koje kolačiće koristimo
Stranica barbahr.ba trenutno koristi samo neophodne kolačiće. Analitičke i marketinške alate ne učitavamo dok za to ne date saglasnost.
Naziv
Vrsta
Svrha
Trajanje
bhr_consent
Neophodni (lokalno skladište)
Pamti vaš izbor u podešavanjima kolačića, da vas ne pitamo pri svakoj posjeti
12 mjeseci
Analitika: ako uvedemo alat za mjerenje posjeta (npr. Google Analytics), ovdje ćemo navesti njegove kolačiće, a alat će se učitati samo uz vašu saglasnost.
Marketing: ako uvedemo oglašavanje s mjerenjem konverzija (npr. Google Ads ili Meta), važi isto pravilo: samo uz vašu saglasnost.
Spoljne usluge: kada kliknete na Viber ili WhatsApp, otvara se aplikacija tog pružaoca i na nju se primjenjuju njegova pravila privatnosti.
Kako mijenjate izbor
Svoj izbor možete promijeniti u svakom trenutku. Saglasnost povlačite jednako lako kao što ste je dali.
Računovodstveni servisiviše klijenata, jedan pregled
Moduli
Dvadeset modula, jedna platforma
Od dosjea zaposlenika i ugovora, preko odsutnosti i prisutnosti, do prijava, plaća i izvješća. Koristite ono što vam treba, a ostalo uključite kad zatreba.
01
Tvrtke i jurisdikcije
Tvrtke, poslovnice u FBiH, RS-u i Brčko distriktu, kolektivni ugovori, pravilnici i blagdani.
02
Pravila i propisi
Pravila prema zakonu, kolektivnom ugovoru i pravilniku, s datumom važenja i vidljivim izvorom.
03
Dosje zaposlenika
Osobni podaci, obrazovanje, raniji staž, porezna kartica i povijest svih izmjena.
04
Organizacija i sistematizacija
Stablo organizacijskih jedinica, radna mjesta, koeficijenti i lanci odobravanja.
05
Ugovori o radu
Vrste ugovora, probni rad, nepuno radno vrijeme, izmjene i prestanak radnog odnosa.
07
Godišnji odmori
Automatski izračun prava prema stažu i pravilima, prijenos dana i zahtjevi s odobravanjem.
08
Bolovanja i odsutnosti
Doznake, brojač dana na teret poslodavca (FBiH 42, RS 30) i podsjetnik za refundaciju.
09
Evidencija radnog vremena
Smjene, mjesečne evidencije, prekovremeni rad i zaključavanje mjeseca.
10
Prisutnost
Prijava dolaska mobitelom (GPS ili QR kôd) i sinkronizacija s biometrijskim uređajima.
06
Generator dokumenata
Ugovori, rješenja i potvrde iz predložaka, s urudžbenim zapisnikom i skupnim generiranjem.
11
Prijave osiguranja
Podaci i obrasci za prijavu, odjavu i promjenu (JS3100 i RS), uz praćenje rokova.
13
Rokovi i inspekcija
Liječnički pregledi, osposobljavanja, istek ugovora i dozvola, kontrolne liste za inspekciju.
16
Potpis i potvrda primitka
Interni elektronički potpis i potvrda da je zaposlenik primio dokument. Podržan je i kvalificirani elektronički potpis.
17
Privatnost i zaštita podataka
Šifriranje osjetljivih podataka, evidencija svakog pristupa i rokovi čuvanja.
12
Plaće
Priprema podataka za obračun i izvoz u računovodstvene programe.
18
Portal za računovodstvene servise
Računovodstveni servisi vode više klijenata i vide sve rokove na jednome mjestu.
14
Obavijesti
Obavijesti putem Vibera, SMS-a, e-pošte i push poruka, prema pravilima koja sami postavite.
15
Portal zaposlenika i mobilna aplikacija
Zaposlenik sam podnosi zahtjeve, vidi stanje dana, dokumente i platne liste.
19
AI asistent
Odgovori na pitanja zaposlenika i HR-a na temelju zakona i pravilnika vaše tvrtke, s izvorom.
20
Izvješća
Fluktuacija, odsutnosti, prekovremeni rad i troškovi po jedinicama, u stvarnom vremenu.
Usklađeno s propisima
Pravila po jurisdikciji, a ne tablice u Excelu
Svako pravilo ima izvor i datum važenja. BarbaHR redom provjerava ugovor zaposlenika, pravilnik tvrtke, kolektivni ugovor i zakon te pokazuje odakle dolazi svaki broj.
Tvrtke s poslovnicama u FBiH, RS-u i Brčko distriktu u jednom sustavu
Izmjena zakona unosi se s datumom važenja, a stari obračuni ostaju točni
Godišnji odmor, prekovremeni rad i rokovi prijave izračunavaju se automatski
Svaki izračun pokazuje izvor: zakon, kolektivni ugovor ili pravilnik
Godišnji odmori i bolovanja
Sve odsutnosti pod kontrolom
Zaposlenici podnose zahtjeve, voditelji odobravaju uz automatsku kontrolu preklapanja, a HR vidi stanje cijele tvrtke u stvarnom vremenu.
Stanje dana: pravo, iskorišteno, preostalo, na čekanju
Kontrola preklapanja unutar iste organizacijske jedinice
Brojač dana bolovanja na teret poslodavca i podsjetnik za refundaciju
Kolektivni godišnji odmor i blagdani za skupinu ili cijelu tvrtku
Vizualni kalendar po zaposleniku, timu ili organizaciji
Prisutnost i mobilna aplikacija
Zaposlenici prijavljuju dolazak mobitelom
Prijava dolaska putem GPS-a ili QR kôda, fotografiranje doznake kamerom i obavijesti na telefonu. Biometrijski uređaji šalju podatke izravno u BarbaHR.
Prijava dolaska unutar zone poslovnice, putem GPS-a ili QR kôda
Mjesečna evidencija radnog vremena popunjava se sama
Doznaka se fotografira telefonom i automatski očitava
Podrška za biometrijske uređaje (ZKTeco)
Dokumenti i rokovi
Nijedan rok više ne promakne
Ugovori, rješenja i potvrde nastaju iz predložaka u nekoliko klikova. Sustav prati rokove prijava, isteke ugovora i liječničke preglede te šalje podsjetnike.
Predlošci po jurisdikciji, s automatskim popunjavanjem podataka
Urudžbeni zapisnik po tvrtki i godini
Podaci i obrazac za prijavu osiguranja spremni za podnošenje putem ePorezne
Potvrda da je zaposlenik primio dokument, s vremenom i IP adresom
Integracije
Povezano s alatima koje već koristite
BarbaHR šalje obavijesti, prima podatke i priprema izvoze, pa podatke ne prepisujete iz programa u program.
SendiGoPro
Obavijesti zaposlenicima i voditeljima putem Vibera, SMS-a i e-pošte.
Uvoz iz Excela
Zaposlenici, staž i preostali dani godišnjeg odmora bez ručnog prepisivanja.
ePorezna
Podaci i obrazac za prijavu, odjavu i promjenu osiguranja.
Računovodstveni programi
Izvoz sati, odsutnosti i prekovremenog rada za obračun plaća (CSV, XML).
Terminali ZKTeco
Dolasci i odlasci s biometrijskih terminala stižu izravno u evidenciju.
API
Povezivanje s vašim ERP-om i drugim internim sustavima.
Prava pristupa
Svatko vidi točno ono što mu treba
Zaposlenik, voditelj, HR i računovodstveni servis, svatko sa svojim pristupom i pregledom.
Zaposlenik
Podnosi zahtjeve, prijavljuje dolazak, vidi svoje stanje dana, dokumente i platne liste u mobilnoj aplikaciji.
Voditelj jedinice
Odobrava zahtjeve svog tima, vidi kalendar jedinice i dobiva upozorenje na preklapanja.
HR i uprava
Vodi dosjee, ugovore i dokumente, postavlja pravila i ima sva izvješća tvrtke.
Računovodstveni servis
Prelazi s klijenta na klijenta i vidi zbirne rokove za sve tvrtke koje vodi.
20modula
3jurisdikcije
4kanala obavijesti
24/7pristup online
Sigurnost i privatnost
Podaci zaposlenika zaštićeni od prvog dana
Privatnost nije dodatak, nego temelj sustava.
Šifrirani osjetljivi podaci
JMBG, brojevi računa i podaci s doznaka čuvaju se šifrirano.
Prava po ulogama i poljima
Voditelj ne vidi JMBG ni plaću; svatko vidi samo ono što mu treba.
Evidencija svakog pristupa
Zabilježena je svaka izmjena i svaki pregled osjetljivog podatka.
Dvofaktorska prijava
Obvezna za HR i administratore.
Online ili na vašem poslužitelju
Smještaj u podatkovnom centru u EU ili instalacija u vašoj infrastrukturi.
Usklađeno sa zakonom
Izrađeno prema Zakonu o zaštiti osobnih podataka BiH (2025.).
Certificirano prema međunarodnim normama
ISO 9001Upravljanje kvalitetom
ISO/IEC 27001Informacijska sigurnost
ISO/IEC 27701Zaštita privatnosti
ISO 22301Kontinuitet poslovanja
Kako radi
Od zahtjeva do odobrenja u par klikova
Naša aplikacija omogućuje zaposlenicima da lako podnesu zahtjeve, voditeljima da upravljaju timovima, a upravi da vidi sve podatke na jednome mjestu.
Automatizirajte unos i odobravanje odsutnosti
Povećajte transparentnost i kontrolu
Smanjite administrativne troškove i pogreške
Interna instalacija
Aplikacija radi na infrastrukturi vaše tvrtke, a podaci ostaju u vašoj mreži.
Online inačica
Dostupna na webu, sa zaštićenim pristupom za sve udaljene radne jedinice.
KORAK 1
Zaposlenik podnosi zahtjev
Bira vrstu odsutnosti i razdoblje, a neradni dani preskaču se automatski.
KORAK 2
Provjera preklapanja
Sustav upozorava ako je netko iz iste jedinice već odsutan.
KORAK 3
Voditelj odobrava ili odbija
Jednim klikom, uz uvid u kalendar cijelog tima.
KORAK 4
Stanje se ažurira
Iskorišteni i preostali dani odmah su vidljivi u statistici.
Iskustva
Već ga koriste tvrtke diljem BiH
BarbaHR već koristi velik broj tvrtki različitih veličina i djelatnosti, od manjih timova do organizacija s poslovnicama u više entiteta, kao i računovodstveni servisi koji preko njega vode svoje klijente.
Instalacija na vašem poslužitelju ili u našem oblaku
Prilagođena pravila i predlošci
Ugovor o razini usluge (SLA)
Prioritetna podrška
51 do 200 zaposlenika15 % popusta
Od 201 zaposlenika25 % popusta
Neograničen broj korisnikaVoditelji i HR bez nadoplate
Samo aktivni zaposleniciBivši zaposlenici i arhiva besplatno
Cijene su bez PDV-a. Uz godišnje plaćanje prikazana je mjesečna cijena kada platite godinu unaprijed.
14 dana besplatnoBez kartice i bez obveze.
Besplatan uvoz podatakaPrenosimo vaše podatke iz Excela.
Bez dugoročnog ugovoraPlaćate mjesečno ili godišnje.
Cijena zaključana 24 mjesecaZa prvih 100 tvrtki koje se prijave.
Blog
Propisi i praksa za HR u BiH
Kratki, praktični tekstovi o radnom pravu, plaćama i organizaciji rada, s izvorima.
Pitanja
Česta pitanja
Koliko košta BarbaHR?
Do 5 zaposlenika BarbaHR je besplatan. Paket Osnovni stoji 1,90 KM, a Profesional 3,50 KM po aktivnom zaposleniku mjesečno, bez PDV-a. Računovodstveni servisi plaćaju 1,50 KM po zaposleniku klijenta. Za 51 do 200 zaposlenika popust je 15 %, od 201 zaposlenika 25 %, a uz godišnje plaćanje dobivate dva mjeseca gratis.
Mogu li isprobati BarbaHR besplatno?
Da. Probno razdoblje traje 14 dana, bez kartice i bez obveze. Ako nastavite, zadržavate sve podatke unesene tijekom probe.
Jeste li certificirani?
Da. Poslujemo prema normama ISO 9001 (upravljanje kvalitetom), ISO/IEC 27001 (informacijska sigurnost), ISO/IEC 27701 (zaštita privatnosti) i ISO 22301 (kontinuitet poslovanja).
Tko se naplaćuje, a tko ne?
Naplaćuju se samo aktivni zaposlenici. Bivši zaposlenici, arhivirani dosjei i korisnički računi za voditelje i HR su besplatni.
Mogu li prenijeti postojeće podatke?
Da. Zaposlenike, staž i preostale dane godišnjeg odmora uvozimo iz Excela ili drugog programa, bez dodatne naplate.
Radi li BarbaHR za tvrtke u FBiH, RS-u i Brčko distriktu?
Da. Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju, a pravila, blagdani, predlošci i rokovi primjenjuju se prema njoj. Jedna tvrtka može imati poslovnice u više entiteta.
Šalje li BarbaHR prijave izravno Poreznoj upravi?
BarbaHR priprema podatke i obrazac za prijavu, odjavu i promjenu osiguranja te prati rok. Podnošenje se obavlja putem ePorezne jer Porezna uprava nema javni API za izravno slanje.
Obračunava li aplikacija plaće?
BarbaHR priprema sve podatke za obračun (dani rada, odsutnosti, prekovremeni rad) i izvozi ih u računovodstveni program koji koristite.
Gdje se čuvaju podaci?
U online inačici u podatkovnom centru u EU, uz šifriranje i dnevne sigurnosne kopije. Moguća je i instalacija na vašem poslužitelju.
Postoji li mobilna aplikacija?
Da, za Android i iOS. Zaposlenici u njoj prijavljuju dolazak, podnose zahtjeve, šalju doznake i primaju obavijesti.
Kako izgleda uvođenje?
Nakon prezentacije postavljamo tvrtku, poslovnice i pravila, uvozimo postojeće podatke o zaposlenicima i obučavamo HR i voditelje.
Zainteresirani ste?
Pokažimo vam BarbaHR na djelu
Spremni smo pripremiti detaljnu prezentaciju aplikacije i demonstraciju za vaš tim.
BarbaHR blog
Propisi i praksa za HR u BiH
Bolovanja, prijave, godišnji odmori, plaće i zaštita podataka, s izvorima.
Propisi20. listopada 2026. · 4 min čitanja · BarbaHR tim
Bolovanje na teret poslodavca: što vrijedi u FBiH, a što u RS-u
Bolovanje je jedna od odsutnosti koja se najčešće pogrešno evidentira, osobito u tvrtkama koje imaju zaposlenike u oba entiteta. Pravila o tome tko i koliko dugo plaća naknadu razlikuju se po jurisdikciji.
Federacija BiH
Poslodavac isplaćuje naknadu plaće za prvih 42 dana bolovanja. Za bolovanje dulje od 42 dana poslodavac i dalje isplaćuje naknadu, ali ima pravo na refundaciju preko nadležnog kantonalnog zavoda zdravstvenog osiguranja. Naknada ne može biti manja od 80 % osnovice, a za ozljedu na radu, profesionalnu bolest i komplikacije u trudnoći iznosi 100 %. Osnovica, gornje granice i rokovi za zahtjev za refundaciju razlikuju se po kantonima. Primjerice, u Hercegovačko-neretvanskoj županiji zahtjev se podnosi u roku od 45 dana od isplate naknade.
Republika Srpska
U RS-u poslodavac snosi naknadu za prvih 30 dana, a nakon toga se refundacija ostvaruje od Fonda zdravstvenog osiguranja RS-a.
Što to znači za HR
Brojač dana bolovanja mora se voditi po zaposleniku i po jurisdikciji poslovnice u kojoj zaposlenik radi.
Rokovi za refundaciju lako se propuste ako se prate ručno, a propušten rok znači izgubljen novac.
Za svaki kanton treba provjeriti važeći pravilnik o osnovici i postupku refundacije.
U BarbaHR-u se dani bolovanja broje automatski, prag (42 ili 30 dana) primjenjuje se prema poslovnici, a HR dobiva podsjetnik prije isteka roka za refundaciju.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj obratite se stručnoj osobi.
Propisi14. listopada 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Prijava zaposlenika na osiguranje: rokovi koje ne smijete propustiti
Neprijavljeni zaposlenik jedan je od najčešćih nalaza inspekcije rada i jedan od najskupljih. Kazne mogu uključivati i zabranu obavljanja djelatnosti.
Republika Srpska
Izmjenama Zakona o poreznom postupku RS-a propisano je da poslodavac podnosi prijavu u jedinstveni sustav obveznika doprinosa najkasnije jedan dan prije stupanja zaposlenika na rad. Prije je rok bio pet dana od sklapanja ugovora o radu.
Federacija BiH
U FBiH se prijava, odjava i promjena podnose na obrascu JS3100 u Jedinstveni sustav registracije, kontrole i naplate doprinosa, elektronički putem ePorezne. Rokove provjerite s knjigovođom ili u važećim propisima. Najsigurnija praksa je da prijava bude završena prije prvog radnog dana.
Kako izbjeći propust
Datum početka rada mora biti poznat prije potpisivanja ugovora, a prijava mora biti zadatak s rokom.
Za zaposlenike koji rade u drugom entitetu od sjedišta tvrtke provjerite koji se sustav prijave primjenjuje.
Čuvajte potvrdu o podnesenoj prijavi uz dosje zaposlenika.
BarbaHR pri unosu ugovora automatski otvara zadatak za prijavu, izračunava rok prema jurisdikciji i priprema podatke za obrazac. U RS-u ne dopušta evidentiranje dolaska zaposlenika koji nije prijavljen.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj obratite se stručnoj osobi.
Praksa7. listopada 2026. · 4 min čitanja · BarbaHR tim
Kako planirati godišnje odmore bez preklapanja u timu
Svake godine ponavlja se ista priča: polovica tima želi odmor u kolovozu, a posao ne staje. Bez jasnih pravila raspored se radi po načelu „tko se prvi javi“ i završava nezadovoljstvom.
1. Rano prikupite želje
Zatražite okvirne termine početkom godine. Raspored korištenja godišnjeg odmora utvrđuje poslodavac, ali uz uvažavanje potreba posla i želja zaposlenika.
2. Definirajte minimalnu popunjenost
Za svaku organizacijsku jedinicu odredite koliko ljudi mora biti na poslu. Pravilo „najviše dvoje iz prodaje istodobno“ jasnije je od procjene od slučaja do slučaja.
3. Iskoristite kolektivni odmor
Ako tvrtka ionako miruje između blagdana, kolektivni odmor rješava dio dana za sve odjednom.
4. Neka kalendar bude vidljiv
Kad zaposlenik vidi da su kolege već odsutni u istom razdoblju, sam bira drugi termin. Transparentnost smanjuje broj odbijenih zahtjeva.
5. Pratite prenesene dane
Dani preneseni iz prethodne godine imaju rok korištenja. Podsjetite zaposlenike na vrijeme.
BarbaHR upozorava voditelja na preklapanje u istoj jedinici prije odobravanja, prikazuje kalendar tima i automatski generira kolektivni odmor za skupinu ili cijelu tvrtku.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj obratite se stručnoj osobi.
Privatnost30. rujna 2026. · 5 min čitanja · BarbaHR tim
Novi Zakon o zaštiti osobnih podataka i HR evidencije
Novi Zakon o zaštiti osobnih podataka BiH („Službeni glasnik BiH“, br. 12/2025) primjenjuje se od 5. listopada 2025. Usklađen je s europskom Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), a Agencija za zaštitu osobnih podataka dobila je proširene ovlasti. HR odjel obrađuje JMBG, adrese, podatke o obitelji, bankovne račune i zdravstvene podatke, pa je posebno izložen.
Šest praktičnih koraka
Smanjenje količine podataka: čuvajte samo ono što vam treba. Za bolovanje vam treba razdoblje i broj doznake, a ne dijagnoza.
Pristup po potrebi: voditelj tima ne treba vidjeti JMBG ni plaću svojih zaposlenika.
Evidencija pristupa: bilježite tko je otvorio osjetljive podatke i kada.
Rokovi čuvanja: definirajte koliko dugo čuvate koju vrstu dokumenta i što se događa nakon isteka.
Prava zaposlenika: pripremite postupak za zahtjev zaposlenika za uvid u svoje podatke.
Ugovori s izvršiteljima obrade: ako HR softver ili knjigovođa obrađuju podatke vaših zaposlenika, to mora biti uređeno ugovorom.
Za konkretne obveze vaše tvrtke, uključujući službenika za zaštitu podataka i prijenos podataka u inozemstvo, obratite se pravniku ili pogledajte tekst zakona.
BarbaHR šifrira JMBG i račune, ograničava vidljivost po ulogama i poljima, bilježi svaki pregled osjetljivog podatka i podržava rokove čuvanja.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj obratite se stručnoj osobi.
Plaće22. rujna 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Doprinosi i najniža plaća u FBiH: što vrijedi u 2026.
Dvije promjene utječu na trošak rada u Federaciji BiH u 2026. godini.
Niže stope doprinosa
Od 1. srpnja 2025. u FBiH se primjenjuju niže stope doprinosa. Ukupna zbirna stopa smanjena je s 41,5 % na 36 %. Doprinosi na teret poslodavca iznose dodatnih 5 % na bruto plaću.
Najniža plaća
Vlada FBiH utvrdila je da najniža plaća od 1. siječnja do 31. prosinca 2026. iznosi 1.027 KM neto. Ukupan mjesečni trošak poslodavca za zaposlenika na najnižoj plaći je oko 1.704 KM.
Na što paziti
Provjerite imaju li svi zaposlenici s punim radnim vremenom neto plaću od najmanje 1.027 KM.
Kolektivni ugovori u pojedinim djelatnostima mogu propisivati višu najnižu plaću.
Za RS i Brčko distrikt vrijede drukčija pravila i iznosi.
U BarbaHR-u se stope i iznosi unose kao pravila s datumom važenja, pa se svaki mjesec obračunava prema propisima koji su tada vrijedili.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj obratite se stručnoj osobi.
Praksa15. rujna 2026. · 3 min čitanja · BarbaHR tim
Excel ili HR softver: pet znakova da je vrijeme za promjenu
Većina tvrtki u BiH kadrovsku evidenciju vodi u Excelu, Wordu i fasciklima. To funkcionira dok tvrtka ne naraste, dok se ne otvori poslovnica u drugom entitetu ili dok inspekcija ne zatraži dokument koji nitko ne može pronaći.
1. Više inačica iste tablice
Ako HR, voditelji i knjigovođa imaju svaki svoju kopiju evidencije odmora, barem je jedna od njih pogrešna.
2. Rokovi se prate po sjećanju
Istek ugovora na određeno, liječnički pregledi i prijave osiguranja ne smiju ovisiti o nečijoj bilježnici.
3. Odobravanje ide e-poštom i telefonom
Kada se zahtjev za odmor odobrava porukom, nema traga ni kontrole preklapanja.
4. Pravila se razlikuju po poslovnicama
Različiti zakoni, kolektivni ugovori i blagdani u FBiH, RS-u i Brčkom brzo prerastu ono što tablica može pratiti.
5. Osjetljivi podaci su svima dostupni
Tablica s JMBG-om i plaćama poslana e-poštom predstavlja rizik prema novom Zakonu o zaštiti osobnih podataka.
Ako prepoznajete dva ili više znakova, javite nam se. BarbaHR može uvesti vaše postojeće podatke iz Excela, pa ne krećete od nule.
Tekst je informativan i ne predstavlja pravni savjet. Propisi se mijenjaju; za konkretan slučaj obratite se stručnoj osobi.
Osobni podaci, obrazovanje, raniji staž, porezna kartica i bankovni račun vode se na jednome mjestu. Svaka izmjena ostaje zabilježena, pa uvijek znate tko je i kada što promijenio.
Povijest svih izmjena po polju
Šifrirani JMBG i brojevi računa
Uvoz postojećih podataka iz Excela
Ugovori i sistematizacija
Ugovori na određeno i neodređeno, probni rad, nepuno radno vrijeme i prestanak radnog odnosa. Radna mjesta povezana su sa sistematizacijom i organizacijskim jedinicama.
Podsjetnik prije isteka ugovora na određeno
Stablo organizacijskih jedinica i lanci odobravanja
Jedna osoba može imati više ugovora kroz vrijeme
Dokumenti u nekoliko klikova
Ugovori, rješenja i potvrde nastaju iz predložaka s već popunjenim podacima o zaposleniku, a urudžbeni zapisnik vodi se automatski po tvrtki i godini.
Predlošci po jurisdikciji
Skupno generiranje za više zaposlenika
Potvrda da je zaposlenik primio dokument
Česta pitanja
Što sve treba sadržavati kadrovska evidencija?
Sadržaj propisuju pravilnici o evidencijama u FBiH i RS-u: osobne podatke zaposlenika, podatke o radnom odnosu, radnom vremenu i odsutnostima. BarbaHR polja dosjea prilagođava jurisdikciji poslovnice.
Tko vidi podatke o zaposlenicima?
Prava pristupa dodjeljuju se po ulogama i po poljima. Voditelj tima, primjerice, vidi odsutnosti svojih zaposlenika, ali ne i JMBG ili plaću.
Mogu li prenijeti postojeću evidenciju?
Da. Podatke uvozimo iz Excela ili drugog programa, bez dodatne naplate.
S bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše tvrtke
Besplatno do 5 zaposlenika, zatim od 1,90 KM po zaposleniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
BarbaHR uzima u obzir zakonski minimum, staž, kolektivni ugovor i pravilnik tvrtke. Uz svaki broj vidite odakle dolazi, a neradni dani i blagdani preskaču se automatski.
Izračun prema jurisdikciji poslovnice
Prijenos neiskorištenih dana i rok korištenja
Kolektivni odmor za skupinu ili cijelu tvrtku
Zahtjevi i odobravanje bez papira
Zaposlenik bira vrstu odsutnosti i razdoblje, a voditelj dobiva obavijest i odobrava ili odbija zahtjev. Stanje dana odmah se ažurira.
Statusi: podnesen, na čekanju, odobren, odbijen
Obavijesti putem Vibera, SMS-a i e-pošte
Rješenja o godišnjem odmoru iz predložaka
Kontrola preklapanja u timu
Prije odobravanja voditelj vidi tko je iz iste jedinice već odsutan u tom razdoblju, pa posao ne ostane bez ljudi.
Upozorenje na preklapanje unutar jedinice
Vizualni kalendar po zaposleniku, timu i tvrtki
Statistika iskorištenih i preostalih dana
Česta pitanja
Kako se izračunava broj dana godišnjeg odmora?
Polazi se od zakonskog minimuma jurisdikcije, a dani se dodaju prema stažu, kolektivnom ugovoru i pravilniku tvrtke. BarbaHR prikazuje izvor svakog dodatnog dana.
Mogu li evidentirati i bolovanje i plaćeni dopust?
Da. Uz godišnji odmor vode se bolovanja, plaćeni i neplaćeni dopusti te druge vrste koje sami definirate.
Pazi li sustav na blagdane?
Da. Blagdani i neradni dani po jurisdikciji automatski se preskaču pri izračunu.
S bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše tvrtke
Besplatno do 5 zaposlenika, zatim od 1,90 KM po zaposleniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju. Godišnji odmor, blagdani, bolovanje na teret poslodavca i rokovi izračunavaju se prema propisima mjesta gdje zaposlenik radi.
Bolovanje na teret poslodavca: FBiH 42 dana, RS 30 dana
Blagdani po entitetu i distriktu
Predlošci dokumenata po jurisdikciji
Izmjene zakona bez preračunavanja
Svako pravilo ima datum važenja. Kad se propis promijeni, unosi se nova vrijednost, a raniji obračuni ostaju točni jer se izračunavaju prema pravilima koja su tada vrijedila.
Izvor uz svaki izračun
Kolektivni ugovori po djelatnosti
Pravilnik tvrtke kao zasebno pravilo
Rokovi koje propisuje država
BarbaHR prati rokove za prijavu zaposlenika, refundaciju bolovanja i istek ugovora te šalje podsjetnike na vrijeme.
U RS-u prijava najkasnije dan prije početka rada
Podsjetnik za refundaciju bolovanja
Liječnički pregledi i osposobljavanja
Česta pitanja
Može li jedna tvrtka imati poslovnice u više entiteta?
Da. Svaka poslovnica ima svoju jurisdikciju, a pravila se primjenjuju prema poslovnici u kojoj zaposlenik radi.
Što se događa kad se promijeni zakon?
Nova vrijednost se unosi s datumom važenja. Obračuni prije tog datuma ostaju nepromijenjeni.
Zamjenjuje li BarbaHR pravnika?
Ne. BarbaHR primjenjuje pravila koja su unesena i pokazuje njihov izvor, ali za tumačenje konkretnih slučajeva obratite se stručnoj osobi.
S bloga
Ostala rješenja
Pogledajte BarbaHR na primjeru vaše tvrtke
Besplatno do 5 zaposlenika, zatim od 1,90 KM po zaposleniku mjesečno. 14 dana besplatne probe.
Vodite kadrovske poslove za više tvrtki bez tablica po klijentu. Svaki klijent ima svoje zaposlenike, pravila i dokumente, a vi sve vidite na jednome mjestu.
Voditelj obrade osobnih podataka koje prikupljamo putem stranice barbahr.ba je:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina ID broj: [ID broj] E-pošta: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Ovu politiku primjenjujemo u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25) i drugim propisima Bosne i Hercegovine. Za sva pitanja o zaštiti podataka pišite nam na info@barbahr.ba.
Na koga se politika odnosi
Politika se odnosi na:
posjetitelje stranice barbahr.ba;
osobe koje nam pošalju upit, zatraže demo, besplatnu probu ili ponudu;
kontakt osobe kod naših klijenata i korisnike koji se prijavljuju u aplikaciju BarbaHR.
Podaci o zaposlenicima koje klijenti unose u BarbaHR. Za podatke o zaposlenicima koje tvrtka klijent vodi u aplikaciji voditelj obrade je ta tvrtka, a BarbaSolution je izvršitelj obrade koji podatke obrađuje samo po uputama klijenta i na temelju ugovora o obradi podataka. Zaposlenici koji žele ostvariti svoja prava u vezi s tim podacima obraćaju se svom poslodavcu, a mi mu u tome pomažemo.
Koje podatke prikupljamo
Kada
Podaci
Kada ispunite kontaktni obrazac
Ime i prezime, naziv tvrtke, e-pošta, telefon (nije obvezan), vrsta i sjedište tvrtke, broj zaposlenika, vaša poruka i vrsta zahtjeva (demo, proba ili ponuda)
Kada nam pišete ili nas nazovete (e-pošta, Viber, WhatsApp, telefon)
Podaci koje nam sami pošaljete i broj telefona ili adresa s koje se javljate
Kada koristite aplikaciju kao klijent
Podaci za prijavu, podaci za izdavanje računa, zapisi o prijavama i radnjama u aplikaciji (radi sigurnosti)
Kada posjetite stranicu
IP adresa i tehnički podaci koje poslužitelj bilježi u zapisima te izbor koji napravite u postavkama kolačića
Ne tražimo i ne želimo primati posebne kategorije osobnih podataka (npr. podatke o zdravlju) putem kontaktnog obrasca. Molimo vas da ih ne upisujete u poruku.
Zašto obrađujemo podatke i na kojoj osnovi
Svrha
Pravna osnova
Odgovor na vaš upit, priprema demo prezentacije, probe ili ponude
Radnje na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora i naš legitimni interes da odgovorimo na upit
Pružanje usluge BarbaHR, podrška i izdavanje računa
Izvršenje ugovora
Vođenje poslovnih knjiga i ispunjavanje poreznih obveza
Zakonska obveza
Sigurnost stranice i aplikacije, sprječavanje zlouporaba
Legitimni interes
Analitika posjeta i marketing (ako ih uvedemo)
Vaša privola, koju možete povući u svakom trenutku
Slanje novosti o BarbaHR
Vaša privola ili, za postojeće klijente, legitimni interes, uz mogućnost odjave u svakoj poruci
Ne donosimo odluke o vama isključivo automatiziranom obradom, uključujući izradu profila, koje bi imale pravne ili slične značajne posljedice.
Koliko dugo čuvamo podatke
Upiti s obrasca i prepiska u kojima nije sklopljen ugovor: do 24 mjeseca od posljednjeg kontakta, zatim ih brišemo.
Podaci klijenata: dok traje ugovor, a podaci potrebni za računovodstvo onoliko koliko propisuju propisi o računovodstvu i porezima.
Podaci o zaposlenicima u aplikaciji: po uputama klijenta. Nakon prestanka ugovora vraćamo ih klijentu ili ih brišemo, kako je ugovoreno.
Zapisi poslužitelja: do 12 mjeseci.
Kolačići: kako je navedeno na stranici .
Kome dajemo podatke
Vaše podatke ne prodajemo i ne iznajmljujemo. Mogu ih vidjeti samo:
naši zaposlenici kojima su potrebni za posao, uz obvezu povjerljivosti;
izvršitelji obrade koji za nas pružaju usluge (smještaj stranice i aplikacije na poslužiteljima, e-pošta, slanje Viber i SMS poruka putem usluge SendiGoPro, računovodstvo), na temelju ugovora kojim se obvezuju na zaštitu podataka;
druge članice Barba grupe, samo kada je to potrebno kako bismo vam pružili traženu uslugu;
nadležni organi, kada to od nas traži zakon.
Prijenos podataka izvan Bosne i Hercegovine
Podaci aplikacije BarbaHR čuvaju se u podatkovnom centru u Europskoj uniji, koja osigurava odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka. Na zahtjev klijenta moguća je i instalacija na njegovom poslužitelju. Ako je za neku uslugu potreban prijenos u drugu zemlju, to radimo samo u zemlje koje osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite ili uz zaštitne mjere propisane zakonom, primjerice standardne ugovorne klauzule.
Kako štitimo podatke
BarbaSolution radi prema sustavima upravljanja certificiranima prema normama ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 i ISO 22301. Primjenjujemo šifriranu vezu (HTTPS), kontrolu pristupa prema ulogama, zapisivanje pristupa podacima, redovite sigurnosne kopije i osposobljavanje zaposlenika. Ako dođe do povrede podataka koja može ugroziti vaša prava, o tome ćemo obavijestiti Agenciju i vas, kako propisuje zakon.
Vaša prava
U vezi sa svojim podacima imate pravo:
da saznate obrađujemo li vaše podatke i da dobijete njihovu kopiju;
da tražite ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;
da tražite brisanje podataka kada više nema osnove za njihovu obradu;
da tražite ograničenje obrade;
da dobijete podatke koje ste nam dali u uobičajenom elektroničkom formatu i da ih prenesete drugom voditelju obrade;
da uložite prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu i na izravni marketing;
da u svakom trenutku povučete privolu, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev pošaljite na info@barbahr.ba ili poštom na adresu Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina. Odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana. Ako je zahtjev složen, rok možemo produljiti uz obavijest o razlozima. Kako bismo zaštitili vaše podatke, možemo tražiti potvrdu vašeg identiteta.
Ako smatrate da vaše podatke obrađujemo protivno zakonu, imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka u Bosni i Hercegovini (azlp.ba).
Izmjene politike
Politiku možemo mijenjati kada se promijene propisi ili naš način rada. Važeća inačica uvijek je na ovoj stranici, s datumom posljednje izmjene. O većim izmjenama klijente obavještavamo e-poštom.
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Uvjeti korištenja
Uvjeti korištenja
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Opće odredbe
Ovi uvjeti uređuju korištenje stranice barbahr.ba. Stranicom upravlja:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina ID broj: [ID broj] E-pošta: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Korištenjem stranice prihvaćate ove uvjete. Za korištenje aplikacije BarbaHR, uz ove uvjete, vrijede ugovor ili narudžba koju sklapamo s tvrtkom klijentom i ugovor o obradi podataka. Ako se ti dokumenti razlikuju od ovih uvjeta, primjenjuju se ti dokumenti.
Sadržaj stranice
Sadržaj stranice, uključujući članke na blogu, služi za opće informiranje. Trudimo se da informacije o propisima budu točne i ažurne, ali one nisu pravni ni računovodstveni savjet. Za konkretne slučajeve provjerite važeći propis ili se obratite stručnjaku.
Opis funkcija na stranici je općenit. Točan opseg usluge za vašu tvrtku navodi se u ponudi ili ugovoru.
Cijene i besplatna proba
Cijene na stranici su u konvertibilnim markama (KM) i ne uključuju PDV.
Naplaćuju se aktivni zaposlenici u obračunskom mjesecu. Broj korisnika (administratora, voditelja, zaposlenika) nije ograničen.
Besplatna proba traje 14 dana, bez unosa platne kartice. Nakon probe račun prelazi u plaćeni paket samo ako ga vi odaberete.
Uz mjesečno plaćanje ugovor možete otkazati na kraju bilo kojeg obračunskog mjeseca. Uz godišnje plaćanje uplata vrijedi za plaćeno razdoblje.
Za prvih 100 tvrtki klijenata cijena odabranog paketa ostaje ista 24 mjeseca od početka plaćanja.
Obvezujuća je cijena iz ponude ili narudžbe koju potvrdimo pisanim putem.
Pravila korištenja
Stranicu i obrasce na njoj ne smijete koristiti:
za slanje netočnih podataka ili podataka drugih osoba bez njihove suglasnosti;
za slanje neželjenih poruka, zlonamjernog kôda ili pokušaje neovlaštenog pristupa;
na način koji opterećuje ili ometa rad stranice.
Autorska prava i žigovi
Tekstovi, ilustracije, izgled stranice i naziv BarbaHR vlasništvo su tvrtke BarbaSolution ili se koriste uz dopuštenje. Članke s bloga možete citirati u kraćim izvacima uz navođenje izvora i poveznice na izvorni članak. Za drugo korištenje potrebna je naša pisana suglasnost.
Poveznice na druge stranice
Stranica sadrži poveznice na stranice Barba grupe (barbagroup.ba) i na druge stranice, npr. službene izvore propisa. Za sadržaj i pravila privatnosti tih stranica odgovaraju njihovi vlasnici.
Ograničenje odgovornosti
Ulažemo razumne napore da stranica bude dostupna i bez pogrešaka, ali ne možemo jamčiti da će uvijek raditi bez prekida. U mjeri u kojoj zakon dopušta, ne odgovaramo za štetu nastalu oslanjanjem na opće informacije sa stranice. Odgovornost za uslugu BarbaHR uređena je ugovorom s klijentom.
Mjerodavno pravo i sporovi
Na ove uvjete primjenjuje se pravo Bosne i Hercegovine. Sporove nastojimo riješiti dogovorom. Ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u Sarajevu, osim ako zakon za potrošače propisuje drukčije.
Izmjene uvjeta
Uvjete možemo mijenjati. Važeća inačica uvijek je na ovoj stranici.
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Kolačići
Kolačići
Posljednja izmjena: 26. 10. 2026.
Što su kolačići
Kolačići su male datoteke koje stranica sprema u vaš preglednik. Slično radi i lokalna pohrana preglednika (localStorage). U nastavku ih zajedno nazivamo kolačićima.
Koje kolačiće koristimo
Stranica barbahr.ba trenutačno koristi samo nužne kolačiće. Analitičke i marketinške alate ne učitavamo dok za to ne date privolu.
Naziv
Vrsta
Svrha
Trajanje
bhr_consent
Nužni (lokalna pohrana)
Pamti vaš odabir u postavkama kolačića, da vas ne pitamo pri svakom posjetu
12 mjeseci
Analitika: ako uvedemo alat za mjerenje posjeta (npr. Google Analytics), ovdje ćemo navesti njegove kolačiće, a alat će se učitati samo uz vašu privolu.
Marketing: ako uvedemo oglašavanje s mjerenjem konverzija (npr. Google Ads ili Meta), vrijedi isto pravilo: samo uz vašu privolu.
Vanjske usluge: kada kliknete na Viber ili WhatsApp, otvara se aplikacija tog pružatelja i na nju se primjenjuju njegova pravila privatnosti.
Kako mijenjate odabir
Svoj odabir možete promijeniti u svakom trenutku. Privolu povlačite jednako lako kao što ste je dali.
From employee files and contracts, through absences and attendance, to registrations, payroll and reports. Use what you need and switch on the rest when you need it.
01
Companies and jurisdictions
Companies, branches in FBiH, RS and Brčko District, collective agreements, internal rules and public holidays.
02
Rules and regulations
Rules under law, collective agreement and company rulebook, with an effective date and a visible source.
03
Employee file
Personal data, education, previous service, tax card and the history of every change.
04
Organisation and job structure
Tree of organisational units, job positions, coefficients and approval chains.
05
Employment contracts
Contract types, probation, part-time work, amendments and termination of employment.
07
Annual leave
Automatic calculation of entitlement by length of service and rules, carry-over of days and requests with approval.
08
Sick leave and absences
Sick notes, counter of employer-paid days (FBiH 42, RS 30) and refund reminders.
09
Working time records
Shifts, monthly timesheets, overtime and month locking.
10
Attendance
Check-in by phone (GPS or QR code) and synchronisation with biometric devices.
06
Document generator
Contracts, decisions and certificates from templates, with a document register and bulk generation.
11
Insurance registrations
Data and forms for registration, deregistration and changes (JS3100 and RS), with deadline tracking.
13
Deadlines and inspections
Medical checks, training, expiry of contracts and permits, inspection checklists.
16
Signature and receipt confirmation
Internal electronic signature and confirmation that the employee received a document. Qualified electronic signatures (QES) are also supported.
17
Privacy and data protection
Encryption of sensitive data, logging of every access and retention periods.
12
Payroll
Preparation of data for payroll and export to accounting software.
18
Agency portal
Accounting firms manage many clients and see all deadlines in one place.
14
Notifications
Notifications via Viber, SMS, e-mail and push, based on rules you set.
15
Employee portal and mobile app
Employees submit requests themselves and see their leave balance, documents and payslips.
19
AI assistant
Answers employee and HR questions based on the law and your company's rules, with sources.
20
Reports
Turnover, absences, overtime and costs by unit, in real time.
Compliant with regulations
Rules by jurisdiction, not Excel spreadsheets
Every rule has a source and an effective date. BarbaHR checks the employee's contract, the company rulebook, the collective agreement and the law, in that order, and shows where every number comes from.
Companies with branches in FBiH, RS and Brčko District in one system
Legal changes are entered with an effective date, and past calculations stay correct
Annual leave, overtime and registration deadlines are calculated automatically
Every calculation shows its source: law, collective agreement or rulebook
Annual leave and sick leave
All absences under control
Employees submit requests, managers approve them with automatic overlap checks, and HR sees the status of the whole company in real time.
Overlap checks within the same organisational unit
Counter of employer-paid sick days and refund reminder
Collective leave and holidays for a group or the whole company
Visual calendar by employee, team or organisation
Attendance and mobile app
Employees check in with their phone
Check-in via GPS or QR code, sick notes photographed with the camera and notifications on the phone. Biometric devices send data directly to BarbaHR.
Check-in within the branch zone, via GPS or QR code
The monthly timesheet fills itself in
Sick notes are photographed and read automatically
Support for biometric devices (ZKTeco)
Documents and deadlines
Never miss a deadline again
Contracts, decisions and certificates are created from templates in a few clicks. The system tracks registration deadlines, contract expiry dates and medical checks and sends reminders.
Templates by jurisdiction, with automatic data filling
Document register by company and year
Insurance registration data and form ready to submit via ePorezna
Confirmation that the employee received a document, with time and IP address
Integrations
Connected to the tools you already use
BarbaHR sends notifications, receives data and prepares exports, so you don't retype data from one program to another.
SendiGoPro
Notifications to employees and managers via Viber, SMS and e-mail.
Import from Excel
Employees, length of service and remaining leave days without manual retyping.
ePorezna
Data and forms for insurance registration, deregistration and changes.
Accounting software
Export of hours, absences and overtime for payroll (CSV, XML).
ZKTeco terminals
Arrivals and departures from biometric terminals go straight into the records.
API
Connection to your ERP and other internal systems.
Access rights
Everyone sees exactly what they need
Employee, manager, HR and accounting firm, each with their own access and view.
Employee
Submits requests, checks in, sees their leave balance, documents and payslips in the mobile app.
Unit manager
Approves their team's requests, sees the unit calendar and gets overlap warnings.
HR and management
Keeps employee files, contracts and documents, sets rules and has all company reports.
Accounting firm
Switches from client to client and sees combined deadlines for all the companies it manages.
20modules
3jurisdictions
4notification channels
24/7online access
Security and privacy
Employee data protected from day one
Privacy is not an add-on, it is the foundation of the system.
Encrypted sensitive data
Personal ID numbers, account numbers and sick note data are stored encrypted.
Rights by role and field
A manager doesn't see personal ID numbers or salaries; everyone sees only what they need.
Log of every access
Every change and every view of sensitive data is recorded.
Two-factor login
Mandatory for HR and administrators.
Online or on your server
Hosting in an EU data centre or installation in your own infrastructure.
Compliant with the law
Built according to the BiH Law on Personal Data Protection (2025).
Certified to international standards
ISO 9001Quality management
ISO/IEC 27001Information security
ISO/IEC 27701Privacy information management
ISO 22301Business continuity
How it works
From request to approval in a few clicks
Our application makes it easy for employees to submit requests, for managers to run their teams and for management to see all data in one place.
Automate the entry and approval of absences
Increase transparency and control
Reduce administrative costs and errors
On-premises installation
The application runs on your company's infrastructure, and the data stays in your network.
Online version
Live on the web, with secure access for all remote units.
STEP 1
The employee submits a request
Chooses the type of absence and the period; non-working days are skipped automatically.
STEP 2
Overlap check
The system warns if someone from the same unit is already absent.
STEP 3
The manager approves or rejects
With one click, with a view of the whole team's calendar.
STEP 4
The balance is updated
Used and remaining days are immediately visible in the statistics.
Experience
Already used by companies across BiH
BarbaHR is already used by a large number of companies of different sizes and industries, from small teams to organisations with branches in several entities, as well as accounting firms that manage their clients through it.
Unlimited number of usersManagers and HR at no extra cost
Active employees onlyFormer employees and archive free
Prices exclude VAT. With annual billing, the monthly price shown applies when you pay for the year in advance.
14 days freeNo card and no commitment.
Free data importWe transfer your data from Excel.
No long-term contractPay monthly or annually.
Price locked for 24 monthsFor the first 100 companies that sign up.
Blog
Regulations and practice for HR in BiH
Short, practical articles on labour law, payroll and work organisation, with sources.
FAQ
Frequently asked questions
How much does BarbaHR cost?
BarbaHR is free for up to 5 employees. The Basic plan costs 1.90 KM and Professional 3.50 KM per active employee per month, excluding VAT. Accounting firms pay 1.50 KM per client employee. For 51 to 200 employees the discount is 15%, from 201 employees 25%, and with annual billing you get two months free.
Can I try BarbaHR for free?
Yes. The trial lasts 14 days, with no card and no commitment. If you continue, you keep all the data entered during the trial.
Are you certified?
Yes. We operate according to ISO 9001 (quality management), ISO/IEC 27001 (information security), ISO/IEC 27701 (privacy information management) and ISO 22301 (business continuity).
Who is charged and who isn't?
Only active employees are charged. Former employees, archived files and user accounts for managers and HR are free.
Can I transfer my existing data?
Yes. We import employees, length of service and remaining annual leave days from Excel or another program, at no extra charge.
Does BarbaHR work for companies in FBiH, RS and Brčko District?
Yes. Each branch has its own jurisdiction, and rules, holidays, templates and deadlines are applied accordingly. One company can have branches in several entities.
Does BarbaHR send registrations directly to the Tax Administration?
BarbaHR prepares the data and form for insurance registration, deregistration and changes and tracks the deadline. Submission is done via ePorezna, because the Tax Administration has no public API for direct submission.
Does the application calculate payroll?
BarbaHR prepares all the data for payroll (working days, absences, overtime) and exports it to the accounting software you use.
Where is the data stored?
In the online version, in an EU data centre, with encryption and daily backups. Installation on your own server is also possible.
Is there a mobile app?
Yes, for Android and iOS. Employees use it to check in, submit requests, send sick notes and receive notifications.
What does onboarding look like?
After the presentation we set up your company, branches and rules, import your existing employee data and train HR and managers.
Interested?
Let us show you BarbaHR in action
We are ready to prepare a detailed presentation of the application and a demo for your team.
BarbaHR blog
Regulations and practice for HR in BiH
Sick leave, registrations, annual leave, payroll and data protection, with sources.
Regulations20 October 2026 · 4 min read · BarbaHR team
Employer-paid sick leave: what applies in FBiH and what in RS
Sick leave is one of the absences most often recorded incorrectly, especially in companies with employees in both entities. The rules on who pays sick pay and for how long differ by jurisdiction.
Federation of BiH
The employer pays sick pay for the first 42 days of sick leave. For sick leave longer than 42 days the employer continues to pay, but is entitled to a refund from the competent cantonal health insurance institute. Sick pay may not be lower than 80% of the base, and for workplace injuries, occupational disease and pregnancy complications it is 100%. The base, upper limits and refund deadlines differ by canton. For example, in the Herzegovina-Neretva Canton the refund claim must be filed within 45 days of paying the benefit.
Republika Srpska
In RS the employer covers sick pay for the first 30 days; after that, the refund is claimed from the RS Health Insurance Fund.
What this means for HR
The sick day counter must be kept per employee and per jurisdiction of the branch where the employee works.
Refund deadlines are easy to miss when tracked manually, and a missed deadline means lost money.
For each canton, check the current rulebook on the base and the refund procedure.
In BarbaHR, sick days are counted automatically, the threshold (42 or 30 days) is applied according to the branch, and HR gets a reminder before the refund deadline expires.
This article is for information only and is not legal advice. Regulations change; for a specific case, consult an expert.
Regulations14 October 2026 · 3 min read · BarbaHR team
Registering employees for insurance: deadlines you must not miss
An unregistered employee is one of the most common findings of labour inspections and one of the most expensive. Penalties can include a ban on carrying out the business activity.
Republika Srpska
Amendments to the RS Law on Tax Procedure require the employer to register the employee in the single contributions system no later than one day before the employee starts work. Previously, the deadline was five days from signing the employment contract.
Federation of BiH
In FBiH, registration, deregistration and changes are filed on form JS3100 in the Single System for Registration, Control and Collection of Contributions, electronically via ePorezna. Check the deadlines with your accountant or in the current regulations. The safest practice is to complete registration before the first working day.
How to avoid mistakes
The start date must be known before the contract is signed, and registration must be a task with a deadline.
For employees working in a different entity from the company's headquarters, check which registration system applies.
Keep the confirmation of the filed registration in the employee's file.
When a contract is entered, BarbaHR automatically opens a registration task, calculates the deadline by jurisdiction and prepares the data for the form. In RS it does not allow recording attendance for an employee who has not been registered.
This article is for information only and is not legal advice. Regulations change; for a specific case, consult an expert.
Practice7 October 2026 · 4 min read · BarbaHR team
How to plan annual leave without overlaps in the team
Every year the same story repeats: half the team wants leave in August, and the work doesn't stop. Without clear rules, the schedule is made on a "first come, first served" basis and ends in dissatisfaction.
1. Collect preferences early
Ask for approximate dates at the start of the year. The employer sets the annual leave schedule, but takes into account the needs of the business and the wishes of employees.
2. Define minimum staffing
For each organisational unit, decide how many people must be at work. A rule such as "no more than two people from sales at the same time" is clearer than case-by-case judgement.
3. Use collective leave
If the company is quiet between holidays anyway, collective leave covers part of everyone's days at once.
4. Keep the calendar visible
When an employee sees that colleagues are already away in the same period, they choose another date themselves. Transparency reduces the number of rejected requests.
5. Track carried-over days
Days carried over from the previous year have a deadline for use. Remind employees in time.
BarbaHR warns the manager about overlaps in the same unit before approval, shows the team calendar and automatically generates collective leave for a group or the whole company.
This article is for information only and is not legal advice. Regulations change; for a specific case, consult an expert.
Privacy30 September 2026 · 5 min read · BarbaHR team
The new Law on Personal Data Protection and HR records
The new BiH Law on Personal Data Protection ("Official Gazette of BiH", No. 12/2025) has applied since 5 October 2025. It is aligned with the EU GDPR, and the Personal Data Protection Agency has been given broader powers. The HR department processes personal ID numbers, addresses, family data, bank accounts and health data, so it is especially exposed.
Six practical steps
Minimisation: keep only what you need. For sick leave you need the period and the certificate number, not the diagnosis.
Need-to-know access: a team lead does not need to see the personal ID number or salary of their staff.
Access logging: record who opened sensitive data and when.
Retention periods: define how long you keep each type of document and what happens when the period ends.
Employee rights: prepare a procedure for employees who ask to see their own data.
Processor agreements: if HR software or an accountant processes your employees' data, this must be governed by a contract.
For your company's specific obligations, including the data protection officer and transfers of data abroad, consult a lawyer or the text of the law.
BarbaHR encrypts personal ID numbers and accounts, limits visibility by role and field, logs every view of sensitive data and supports retention periods.
This article is for information only and is not legal advice. Regulations change; for a specific case, consult an expert.
Payroll22 September 2026 · 3 min read · BarbaHR team
Contributions and minimum wage in FBiH: what applies in 2026
Two changes affect the cost of labour in the Federation of BiH in 2026.
Lower contribution rates
Since 1 July 2025, lower contribution rates have applied in FBiH. The total combined rate was reduced from 41.5% to 36%. Employer contributions amount to an additional 5% of gross pay.
Minimum wage
The FBiH Government set the minimum wage from 1 January to 31 December 2026 at 1,027 KM net. The employer's total monthly cost for an employee on the minimum wage is about 1,704 KM.
What to watch out for
Check that all full-time employees have a net wage of at least 1,027 KM.
Collective agreements in certain industries may set a higher minimum wage.
Different rules and amounts apply in RS and Brčko District.
In BarbaHR, rates and amounts are entered as rules with an effective date, so each month is calculated according to the regulations in force at the time.
This article is for information only and is not legal advice. Regulations change; for a specific case, consult an expert.
Practice15 September 2026 · 3 min read · BarbaHR team
Excel or HR software: five signs it's time for a change
Most companies in BiH keep employee records in Excel, Word and folders. That works until the company grows, opens a branch in another entity, or an inspector asks for a document nobody can find.
1. Several versions of the same spreadsheet
If HR, managers and the accountant each have their own copy of the leave records, at least one of them is wrong.
2. Deadlines are tracked from memory
Fixed-term contract expiry, medical checks and insurance registrations must not depend on someone's notebook.
3. Approvals go by e-mail and phone
When leave requests are approved by message, there is no record and no overlap control.
4. Rules differ between branches
Different laws, collective agreements and holidays in FBiH, RS and Brčko quickly outgrow what a spreadsheet can track.
5. Sensitive data is available to everyone
A spreadsheet with personal ID numbers and salaries sent by e-mail is a risk under the new Law on Personal Data Protection.
If you recognise two or more of these signs, get in touch. BarbaHR can import your existing data from Excel, so you don't start from scratch.
This article is for information only and is not legal advice. Regulations change; for a specific case, consult an expert.
Personal data, education, previous service, tax card and bank account are kept in one place. Every change is recorded, so you always know who changed what and when.
History of all changes by field
Encrypted personal ID and account numbers
Import of existing data from Excel
Contracts and job structure
Fixed-term and permanent contracts, probation, part-time work and termination of employment. Job positions are linked to the job structure and organisational units.
Reminder before a fixed-term contract expires
Tree of organisational units and approval chains
One person can have several contracts over time
Documents in a few clicks
Contracts, decisions and certificates are created from templates with the employee's data already filled in, and the document register is kept automatically by company and year.
Templates by jurisdiction
Bulk generation for several employees
Confirmation that the employee received the document
FAQ
What should employee records contain?
The content is prescribed by the rulebooks on records in FBiH and RS: employees' personal data and data on employment, working time and absences. BarbaHR adapts the file fields to the jurisdiction of the branch.
Who can see employee data?
Access rights are assigned by role and by field. A team lead, for example, sees their employees' absences, but not their personal ID number or salary.
Can I transfer my existing records?
Yes. We import data from Excel or another program at no extra charge.
From the blog
Other solutions
See BarbaHR with your own company
Free for up to 5 employees, then from 1.90 KM per employee per month. 14-day free trial.
Annual leave entitlement is calculated automatically
BarbaHR takes into account the legal minimum, length of service, the collective agreement and the company rulebook. You see where each number comes from, and non-working days and holidays are skipped automatically.
Calculation by the branch's jurisdiction
Carry-over of unused days and deadline for use
Collective leave for a group or the whole company
Paperless requests and approvals
The employee chooses the type of absence and the period, and the manager is notified and approves or rejects the request. The balance is updated immediately.
Statuses: submitted, pending, approved, rejected
Notifications via Viber, SMS and e-mail
Annual leave decisions from templates
Overlap checks in the team
Before approving, the manager sees who from the same unit is already away in that period, so the work is never left without people.
Overlap warning within a unit
Visual calendar by employee, team and company
Statistics of used and remaining days
FAQ
How is the number of annual leave days calculated?
It starts from the legal minimum of the jurisdiction, and days are added for length of service, the collective agreement and the company rulebook. BarbaHR shows the source of every additional day.
Can I record sick leave and paid leave too?
Yes. In addition to annual leave, you can record sick leave, paid and unpaid leave and other types you define yourself.
Does the system take holidays into account?
Yes. Holidays and non-working days by jurisdiction are skipped automatically in the calculation.
From the blog
Other solutions
See BarbaHR with your own company
Free for up to 5 employees, then from 1.90 KM per employee per month. 14-day free trial.
Each branch has its own jurisdiction. Annual leave, holidays, employer-paid sick leave and deadlines are calculated according to the regulations of the place where the employee works.
Employer-paid sick leave: FBiH 42 days, RS 30 days
Holidays by entity and district
Document templates by jurisdiction
Legal changes without recalculation
Every rule has an effective date. When a regulation changes, the new value is entered, and earlier calculations stay correct because they are based on the rules in force at the time.
Source with every calculation
Collective agreements by industry
Company rulebook as a separate rule
Deadlines set by the state
BarbaHR tracks deadlines for employee registration, sick pay refunds and contract expiry, and sends reminders in time.
In RS, registration no later than one day before starting work
Sick pay refund reminder
Medical checks and training
FAQ
Can one company have branches in several entities?
Yes. Each branch has its own jurisdiction, and the rules are applied according to the branch where the employee works.
What happens when the law changes?
The new value is entered with an effective date. Calculations before that date stay unchanged.
Does BarbaHR replace a lawyer?
No. BarbaHR applies the rules that have been entered and shows their source, but for the interpretation of specific cases, consult an expert.
From the blog
Other solutions
See BarbaHR with your own company
Free for up to 5 employees, then from 1.90 KM per employee per month. 14-day free trial.
Handle HR for several companies without a spreadsheet per client. Each client has its own employees, rules and documents, and you see everything in one place.
Shift schedules, work on Saturdays, Sundays and holidays, and overtime are recorded by plant and unit, and the monthly timesheet fills in automatically.
Shifts and weekend work by unit
Overtime limit warnings
Monthly timesheet ready for payroll
Absences without production stoppages
Before approving annual leave, the manager sees how many people from the same shift are already away, and collective leave is set for the whole plant at once.
Overlap checks by shift and unit
Collective annual leave for the plant
Counter of employer-paid sick days
Occupational safety and inspections
Medical checks, occupational safety training and permit expiry are tracked per employee, with reminders before they expire.
Deadlines for medical checks and training
Inspection checklists
ZKTeco terminals at the plant entrance
FAQ
Does BarbaHR support shift work?
Yes. Shifts are defined per unit, including work on Saturdays, Sundays and holidays.
Can employees without a computer use BarbaHR?
Yes. They can submit requests from their phone and record their arrival at the terminal at the entrance.
How much does it cost for a larger number of employees?
For 51 to 200 employees the discount is 15%, and from 201 employees 25%. For groups of 500 or more employees, we agree on the price.
From the blog
Other solutions
See BarbaHR with your own company
Free for up to 5 employees, then from 1.90 KM per employee per month. 14-day free trial.
The controller of the personal data we collect through the barbahr.ba website is:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina ID no.: [ID broj] E-mail: info@barbahr.ba · Phone: +387 61 447 482
We apply this policy in accordance with the Law on Personal Data Protection ("Official Gazette of BiH", No. 12/25) and other regulations of Bosnia and Herzegovina. For any questions about data protection, write to us at info@barbahr.ba.
Who this policy applies to
This policy applies to:
visitors to the barbahr.ba website;
people who send us an enquiry or request a demo, free trial or offer;
contact persons at our clients and users who log in to the BarbaHR application.
Employee data entered into BarbaHR by clients. For employee data that a client company keeps in the application, that company is the controller, and BarbaSolution is the processor that processes the data only on the client's instructions and under a data processing agreement. Employees who wish to exercise their rights regarding this data contact their employer, and we help the employer do so.
What data we collect
When
Data
When you fill in the contact form
Full name, company name, e-mail, phone (optional), type and headquarters of the company, number of employees, your message and type of request (demo, trial or offer)
When you write to us or call us (e-mail, Viber, WhatsApp, phone)
The data you send us and the phone number or address you contact us from
When you use the application as a client
Login data, billing data, logs of logins and actions in the application (for security)
When you visit the website
IP address and technical data that the server records in logs, and the choice you make in the cookie settings
We do not ask for and do not wish to receive special categories of personal data (e.g. health data) through the contact form. Please do not include them in your message.
Why we process data and on what basis
Purpose
Legal basis
Replying to your enquiry, preparing a demo, trial or offer
Steps taken at your request before entering into a contract, and our legitimate interest in replying to the enquiry
Providing the BarbaHR service, support and billing
Performance of a contract
Keeping business books and meeting tax obligations
Legal obligation
Security of the website and application, prevention of abuse
Legitimate interest
Visit analytics and marketing (if we introduce them)
Your consent, which you can withdraw at any time
Sending news about BarbaHR
Your consent or, for existing clients, legitimate interest, with the option to unsubscribe in every message
We do not make decisions about you based solely on automated processing, including profiling, that would have legal or similarly significant effects.
How long we keep data
Form enquiries and correspondence that did not lead to a contract: up to 24 months from the last contact, after which we delete them.
Client data: for as long as the contract lasts, and data needed for accounting for as long as accounting and tax regulations require.
Employee data in the application: according to the client's instructions. When the contract ends, we return it to the client or delete it, as agreed.
Server logs: up to 12 months.
Cookies: as described on the page.
Who we share data with
We do not sell or rent your data. It can be seen only by:
our employees who need it for their work, under a duty of confidentiality;
processors that provide services for us (hosting the website and application, e-mail, sending Viber and SMS messages via the SendiGoPro service, accounting), under contracts that oblige them to protect the data;
other Barba Group members, only when necessary to provide the service you requested;
competent authorities, when required by law.
Transfer of data outside Bosnia and Herzegovina
BarbaHR application data is stored in a data centre in the European Union, which ensures an adequate level of personal data protection. At the client's request, installation on the client's own server is also possible. If a transfer to another country is needed for a service, we make it only to countries that ensure an adequate level of protection or with safeguards prescribed by law, such as standard contractual clauses.
How we protect data
BarbaSolution operates management systems certified to ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 and ISO 22301. We use an encrypted connection (HTTPS), role-based access control, logging of access to data, regular backups and staff training. If a data breach occurs that may put your rights at risk, we will notify the Agency and you, as the law requires.
Your rights
Regarding your data, you have the right:
to find out whether we process your data and to receive a copy of it;
to request correction of inaccurate data or completion of incomplete data;
to request erasure of data when there is no longer a basis for processing it;
to request restriction of processing;
to receive the data you gave us in a commonly used electronic format and to transfer it to another controller;
to object to processing based on legitimate interest and to direct marketing;
to withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before the withdrawal.
Send your request to info@barbahr.ba or by post to Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina. We will reply without undue delay and within one month at the latest. If the request is complex, we may extend this period and tell you why. To protect your data, we may ask you to confirm your identity.
If you believe we are processing your data unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Agency in Bosnia and Herzegovina (azlp.ba).
Changes to this policy
We may change this policy when regulations or our way of working change. The current version is always on this page, with the date of the last update. We notify clients of significant changes by e-mail.
Last updated: 26 October 2026
Terms of use
Terms of use
Last updated: 26 October 2026
General provisions
These terms govern the use of the barbahr.ba website. The website is operated by:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina ID no.: [ID broj] E-mail: info@barbahr.ba · Phone: +387 61 447 482
By using the website, you accept these terms. For use of the BarbaHR application, in addition to these terms, the contract or order we conclude with the client company and the data processing agreement apply. If those documents differ from these terms, those documents prevail.
Website content
The website content, including blog articles, is for general information. We strive to keep information about regulations accurate and up to date, but it is not legal or accounting advice. For specific cases, check the current regulation or consult an expert.
The description of features on the website is general. The exact scope of the service for your company is stated in the offer or contract.
Pricing and free trial
Prices on the website are in convertible marks (KM) and do not include VAT.
Active employees in the billing month are charged. The number of users (administrators, managers, employees) is unlimited.
The free trial lasts 14 days, without entering a payment card. After the trial, the account moves to a paid plan only if you choose one.
With monthly billing you can cancel the contract at the end of any billing month. With annual billing, the payment covers the paid period.
For the first 100 client companies, the price of the chosen plan stays the same for 24 months from the start of payment.
The binding price is the one in the offer or order we confirm in writing.
Rules of use
You may not use the website and its forms:
to send inaccurate data or other people's data without their consent;
to send spam, malicious code or attempts at unauthorised access;
in a way that overloads or disrupts the website.
Copyright and trademarks
Texts, illustrations, the website design and the name BarbaHR are the property of BarbaSolution or are used with permission. You may quote blog articles in short excerpts, citing the source and linking to the original article. Any other use requires our written consent.
Links to other websites
The site contains links to Barba Group websites (barbagroup.ba) and to other websites, such as official sources of regulations. The owners of those websites are responsible for their content and privacy rules.
Limitation of liability
We make reasonable efforts to keep the website available and free of errors, but we cannot guarantee that it will always work without interruption. To the extent permitted by law, we are not liable for damage resulting from reliance on general information on the website. Liability for the BarbaHR service is governed by the contract with the client.
Governing law and disputes
These terms are governed by the law of Bosnia and Herzegovina. We try to resolve disputes by agreement. If that is not possible, the court with subject-matter jurisdiction in Sarajevo has jurisdiction, unless consumer law provides otherwise.
Changes to these terms
We may change these terms. The current version is always on this page.
Last updated: 26 October 2026
Cookies
Cookies
Last updated: 26 October 2026
What cookies are
Cookies are small files that a website stores in your browser. The browser's local storage (localStorage) works in a similar way. Below, we refer to both as cookies.
Which cookies we use
The barbahr.ba website currently uses only essential cookies. We do not load analytics or marketing tools until you give your consent.
Name
Type
Purpose
Duration
bhr_consent
Essential (local storage)
Remembers your choice in the cookie settings, so we don't ask you on every visit
12 months
Analytics: if we introduce a tool to measure visits (e.g. Google Analytics), we will list its cookies here, and the tool will load only with your consent.
Marketing: if we introduce advertising with conversion tracking (e.g. Google Ads or Meta), the same rule applies: only with your consent.
External services: when you click Viber or WhatsApp, that provider's app opens and its own privacy rules apply.
How to change your choice
You can change your choice at any time. Withdrawing consent is as easy as giving it.
Од досие на вработениот и договори, преку отсуства и присуство, до пријави, плати и извештаи. Користете го она што ви треба, а останатото вклучете го кога ќе затреба.
01
Компании и јурисдикции
Компании, подружници во ФБиХ, РС и Брчко дистрикт, колективни договори, правилници и празници.
02
Правила и прописи
Правила според закон, колективен договор и правилник, со датум на важење и видлив извор.
03
Досие на вработениот
Лични податоци, образование, претходен стаж, даночна картичка и историја на сите измени.
04
Организација и систематизација
Стебло на организациски единици, работни места, коефициенти и синџири на одобрување.
05
Договори за работа
Видови договори, пробна работа, скратено работно време, измени и престанок на работниот однос.
07
Годишни одмори
Автоматска пресметка на правото според стажот и правилата, пренос на денови и барања со одобрување.
08
Боледувања и отсуства
Дознаки, бројач на денови на товар на работодавачот (ФБиХ 42, РС 30) и потсетник за рефундација.
09
Евиденција на работното време
Смени, месечни евиденции, прекувремена работа и заклучување на месецот.
10
Присуство
Пријава на доаѓање со мобилен (GPS или QR код) и синхронизација со биометриски уреди.
06
Генератор на документи
Договори, решенија и потврди од шаблони, со деловоден протокол и масовно генерирање.
11
Пријави за осигурување
Податоци и обрасци за пријава, одјава и промена (JS3100 и РС), со следење на роковите.
13
Рокови и инспекција
Лекарски прегледи, обуки, истек на договори и дозволи, контролни листи за инспекција.
16
Потпис и потврда за прием
Интерен електронски потпис и потврда дека вработениот го примил документот. Поддржан е и квалификуван електронски потпис.
17
Приватност и заштита на податоци
Шифрирање на чувствителните податоци, евиденција на секој пристап и рокови за чување.
12
Плати
Подготовка на податоци за пресметка и извоз во сметководствени програми.
18
Портал за бироа
Сметководствените бироа водат повеќе клиенти и ги гледаат сите рокови на едно место.
14
Известувања
Известувања преку Viber, SMS, е-пошта и push пораки, според правила што самите ги поставувате.
15
Портал за вработени и мобилна апликација
Вработениот сам поднесува барања, ја гледа состојбата на деновите, документите и платните листи.
19
AI асистент
Одговори на прашања на вработените и на HR врз основа на законот и правилниците на вашата компанија, со извор.
20
Извештаи
Флуктуација, отсуства, прекувремена работа и трошоци по единици, во реално време.
Усогласено со прописите
Правила по јурисдикција, а не табели во Excel
Секое правило има извор и датум на важење. BarbaHR по ред ги проверува договорот на вработениот, правилникот на компанијата, колективниот договор и законот и покажува од каде доаѓа секој број.
Компании со подружници во ФБиХ, РС и Брчко дистрикт во еден систем
Измената на законот се внесува со датум на важење, а старите пресметки остануваат точни
Годишниот одмор, прекувремената работа и роковите за пријава се пресметуваат автоматски
Секоја пресметка го покажува изворот: закон, колективен договор или правилник
Годишни одмори и боледувања
Сите отсуства под контрола
Вработените поднесуваат барања, раководителите ги одобруваат со автоматска контрола на преклопувања, а HR ја гледа состојбата на целата компанија во реално време.
Состојба на деновите: право, искористено, преостанато, на чекање
Контрола на преклопувања во рамките на истата организациска единица
Бројач на денови боледување на товар на работодавачот и потсетник за рефундација
Колективен годишен одмор и празници за група или за целата компанија
Визуелен календар по вработен, тим или организација
Присуство и мобилна апликација
Вработените пријавуваат доаѓање со мобилен
Пријава на доаѓање преку GPS или QR код, фотографирање на дознаката со камера и известувања на телефонот. Биометриските уреди праќаат податоци директно во BarbaHR.
Пријава на доаѓање во зоната на подружницата, преку GPS или QR код
Месечната евиденција на работното време се пополнува сама
Дознаката се фотографира со телефон и автоматски се чита
Поддршка за биометриски уреди (ZKTeco)
Документи и рокови
Ниту еден рок повеќе не се пропушта
Договорите, решенијата и потврдите се создаваат од шаблони во неколку клика. Системот ги следи роковите за пријави, истекот на договорите и лекарските прегледи и праќа потсетници.
Шаблони по јурисдикција, со автоматско пополнување на податоците
Деловоден протокол по компанија и година
Податоци и образец за пријава на осигурување подготвени за поднесување преку ePorezna
Потврда дека вработениот го примил документот, со време и IP адреса
Интеграции
Поврзано со алатките што веќе ги користите
BarbaHR праќа известувања, прима податоци и подготвува извози, па податоците не ги препишувате од програма во програма.
SendiGoPro
Известувања до вработените и раководителите преку Viber, SMS и е-пошта.
Увоз од Excel
Вработени, стаж и преостанати денови годишен одмор без рачно препишување.
ePorezna
Податоци и образец за пријава, одјава и промена на осигурувањето.
Сметководствени програми
Извоз на часови, отсуства и прекувремена работа за пресметка на плати (CSV, XML).
Терминали ZKTeco
Доаѓањата и заминувањата од биометриските терминали стигнуваат директно во евиденцијата.
API
Поврзување со вашиот ERP и други интерни системи.
Права на пристап
Секој гледа точно она што му треба
Вработен, раководител, HR и сметководствено биро, секој со свој пристап и преглед.
Вработен
Поднесува барања, пријавува доаѓање, ја гледа својата состојба на денови, документите и платните листи во мобилната апликација.
Раководител на единица
Ги одобрува барањата на својот тим, го гледа календарот на единицата и добива предупредување за преклопувања.
HR и управа
Води досиеја, договори и документи, поставува правила и ги има сите извештаи на компанијата.
Сметководствено биро
Преминува од клиент на клиент и ги гледа збирните рокови за сите компании што ги води.
20модули
3јурисдикции
4канали за известување
24/7пристап онлајн
Безбедност и приватност
Податоците на вработените заштитени од првиот ден
Приватноста не е додаток, туку темел на системот.
Шифрирани чувствителни податоци
ЕМБГ, броевите на сметки и податоците од дознаките се чуваат шифрирано.
Права по улоги и полиња
Раководителот не ги гледа ЕМБГ ниту платата; секој го гледа само она што му треба.
Евиденција на секој пристап
Забележана е секоја измена и секој преглед на чувствителен податок.
Двофакторска најава
Задолжителна за HR и администраторите.
Онлајн или на вашиот сервер
Хостинг во податочен центар во ЕУ или инсталација во вашата инфраструктура.
Усогласено со законот
Изработено според Законот за заштита на личните податоци на БиХ (2025).
Сертифицирано според меѓународни стандарди
ISO 9001Управување со квалитет
ISO/IEC 27001Безбедност на информации
ISO/IEC 27701Заштита на приватноста
ISO 22301Континуитет на работењето
Како работи
Од барање до одобрување во неколку клика
Нашата апликација им овозможува на вработените лесно да поднесуваат барања, на раководителите да управуваат со тимовите, а на управата да ги гледа сите податоци на едно место.
Автоматизирајте го внесувањето и одобрувањето на отсуствата
Зголемете ја транспарентноста и контролата
Намалете ги административните трошоци и грешките
Интерна инсталација
Апликацијата работи на инфраструктурата на вашата компанија, а податоците остануваат во вашата мрежа.
Онлајн верзија
Достапна на веб, со заштитен пристап за сите оддалечени работни единици.
ЧЕКОР 1
Вработениот поднесува барање
Избира вид на отсуство и период, а неработните денови се прескокнуваат автоматски.
ЧЕКОР 2
Проверка на преклопувања
Системот предупредува ако некој од истата единица веќе е отсутен.
ЧЕКОР 3
Раководителот одобрува или одбива
Со еден клик, со увид во календарот на целиот тим.
ЧЕКОР 4
Состојбата се ажурира
Искористените и преостанатите денови веднаш се видливи во статистиката.
Искуства
Веќе го користат компании низ цела БиХ
BarbaHR веќе го користат голем број компании од различна големина и дејност, од помали тимови до организации со подружници во повеќе ентитети, како и сметководствени бироа што преку него ги водат своите клиенти.
Неограничен број кориснициРаководители и HR без доплата
Само активни вработениПоранешни вработени и архива бесплатно
Цените се без ДДВ. Со годишно плаќање е прикажана месечната цена кога ќе платите година однапред.
14 дена бесплатноБез картичка и без обврска.
Бесплатен увоз на податоциГи пренесуваме вашите податоци од Excel.
Без долгорочен договорПлаќате месечно или годишно.
Цена заклучена 24 месециЗа првите 100 компании што ќе се пријават.
Блог
Прописи и пракса за HR во БиХ
Кратки, практични текстови за работното право, платите и организацијата на работата, со извори.
Прашања
Чести прашања
Колку чини BarbaHR?
До 5 вработени BarbaHR е бесплатен. Пакетот Основен чини 1,90 KM, а Професионал 3,50 KM по активен вработен месечно, без ДДВ. Сметководствените бироа плаќаат 1,50 KM по вработен на клиентот. За 51 до 200 вработени попустот е 15%, од 201 вработен 25%, а со годишно плаќање добивате два месеци гратис.
Може ли да го пробам BarbaHR бесплатно?
Да. Пробниот период трае 14 дена, без картичка и без обврска. Ако продолжите, ги задржувате сите податоци внесени за време на пробата.
Дали сте сертифицирани?
Да. Работиме според стандардите ISO 9001 (управување со квалитет), ISO/IEC 27001 (безбедност на информации), ISO/IEC 27701 (заштита на приватноста) и ISO 22301 (континуитет на работењето).
Кој се наплаќа, а кој не?
Се наплаќаат само активните вработени. Поранешните вработени, архивираните досиеја и корисничките сметки за раководителите и HR се бесплатни.
Може ли да ги пренесам постојните податоци?
Да. Вработените, стажот и преостанатите денови годишен одмор ги увезуваме од Excel или друга програма, без дополнителна наплата.
Дали BarbaHR работи за компании во ФБиХ, РС и Брчко дистрикт?
Да. Секоја подружница има своја јурисдикција, а правилата, празниците, шаблоните и роковите се применуваат според неа. Една компанија може да има подружници во повеќе ентитети.
Дали BarbaHR праќа пријави директно до Даночната управа?
BarbaHR ги подготвува податоците и образецот за пријава, одјава и промена на осигурувањето и го следи рокот. Поднесувањето се врши преку ePorezna, бидејќи Даночната управа нема јавен API за директно испраќање.
Дали апликацијата пресметува плати?
BarbaHR ги подготвува сите податоци за пресметка (работни денови, отсуства, прекувремена работа) и ги извезува во сметководствената програма што ја користите.
Каде се чуваат податоците?
Во онлајн верзијата во податочен центар во ЕУ, со шифрирање и дневни резервни копии. Можна е и инсталација на вашиот сервер.
Дали постои мобилна апликација?
Да, за Android и iOS. Вработените во неа пријавуваат доаѓање, поднесуваат барања, праќаат дознаки и примаат известувања.
Како изгледа воведувањето?
По презентацијата ги поставуваме компанијата, подружниците и правилата, ги увезуваме постојните податоци за вработените и ги обучуваме HR и раководителите.
Заинтересирани сте?
Да ви го покажеме BarbaHR на дело
Подготвени сме да подготвиме детална презентација на апликацијата и демонстрација за вашиот тим.
Блог на BarbaHR
Прописи и пракса за HR во БиХ
Боледувања, пријави, годишни одмори, плати и заштита на податоци, со извори.
Прописи20 октомври 2026 · 4 мин. читање · Тимот на BarbaHR
Боледување на товар на работодавачот: што важи во ФБиХ, а што во РС
Боледувањето е едно од отсуствата што најчесто погрешно се евидентираат, особено во компании што имаат вработени во двата ентитета. Правилата за тоа кој и колку долго плаќа надоместок се разликуваат по јурисдикција.
Федерација БиХ
Работодавачот исплаќа надоместок на плата за првите 42 дена боледување. За боледување подолго од 42 дена работодавачот и понатаму го исплаќа надоместокот, но има право на рефундација преку надлежниот кантонален завод за здравствено осигурување. Надоместокот не може да биде помал од 80% од основицата, а за повреда на работа, професионална болест и компликации во бременоста изнесува 100%. Основицата, горните граници и роковите за барањето за рефундација се разликуваат по кантони. На пример, во Херцеговско-неретванскиот кантон барањето се поднесува во рок од 45 дена од исплатата на надоместокот.
Република Српска
Во РС работодавачот го сноси надоместокот за првите 30 дена, а потоа рефундацијата се остварува од Фондот за здравствено осигурување на РС.
Што значи тоа за HR
Бројачот на денови боледување мора да се води по вработен и според јурисдикцијата на подружницата во која вработениот работи.
Роковите за рефундација лесно се пропуштаат ако се следат рачно, а пропуштен рок значи изгубени пари.
За секој кантон треба да се провери важечкиот правилник за основицата и постапката за рефундација.
Во BarbaHR деновите боледување се бројат автоматски, прагот (42 или 30 дена) се применува според подружницата, а HR добива потсетник пред истекот на рокот за рефундација.
Текстот е информативен и не претставува правен совет. Прописите се менуваат; за конкретен случај консултирајте стручно лице.
Прописи14 октомври 2026 · 3 мин. читање · Тимот на BarbaHR
Пријава на вработените во осигурување: рокови што не смеете да ги пропуштите
Непријавен вработен е еден од најчестите наоди на инспекцијата на трудот и еден од најскапите. Казните може да вклучат и забрана за вршење дејност.
Република Српска
Со измените на Законот за даночна постапка на РС е пропишано работодавачот да ја поднесе пријавата во единствениот систем на обврзници на придонеси најдоцна еден ден пред вработениот да стапи на работа. Порано рокот беше пет дена од склучувањето на договорот за работа.
Федерација БиХ
Во ФБиХ пријавата, одјавата и промената се поднесуваат на образецот JS3100 во Единствениот систем за регистрација, контрола и наплата на придонеси, електронски преку ePorezna. Роковите проверете ги со сметководителот или во важечките прописи. Најсигурна пракса е пријавата да биде завршена пред првиот работен ден.
Како да избегнете пропуст
Датумот на почеток на работа мора да биде познат пред потпишувањето на договорот, а пријавата мора да биде задача со рок.
За вработени што работат во друг ентитет од седиштето на компанијата проверете кој систем на пријава се применува.
Чувајте ја потврдата за поднесената пријава во досието на вработениот.
При внесување на договор BarbaHR автоматски отвора задача за пријава, го пресметува рокот според јурисдикцијата и ги подготвува податоците за образецот. Во РС не дозволува евидентирање на доаѓање на вработен што не е пријавен.
Текстот е информативен и не претставува правен совет. Прописите се менуваат; за конкретен случај консултирајте стручно лице.
Пракса7 октомври 2026 · 4 мин. читање · Тимот на BarbaHR
Како да планирате годишни одмори без преклопувања во тимот
Секоја година се повторува истата приказна: половина од тимот сака одмор во август, а работата не застанува. Без јасни правила распоредот се прави по принципот „кој прв ќе се јави“ и завршува со незадоволство.
1. Рано соберете ги желбите
Побарајте оквирни термини на почетокот на годината. Распоредот за користење на годишниот одмор го утврдува работодавачот, но со почитување на потребите на работата и желбите на вработените.
2. Дефинирајте минимална пополнетост
За секоја организациска единица одредете колку луѓе мора да бидат на работа. Правилото „најмногу двајца од продажба истовремено“ е појасно од проценка од случај до случај.
3. Искористете колективен одмор
Ако компанијата и онака мирува меѓу празниците, колективниот одмор решава дел од деновите за сите одеднаш.
4. Календарот нека биде видлив
Кога вработениот гледа дека колегите веќе се отсутни во истиот период, сам избира друг термин. Транспарентноста го намалува бројот на одбиени барања.
5. Следете ги пренесените денови
Деновите пренесени од претходната година имаат рок за користење. Потсетете ги вработените навреме.
BarbaHR го предупредува раководителот за преклопување во истата единица пред одобрувањето, го прикажува календарот на тимот и автоматски генерира колективен одмор за група или за целата компанија.
Текстот е информативен и не претставува правен совет. Прописите се менуваат; за конкретен случај консултирајте стручно лице.
Приватност30 септември 2026 · 5 мин. читање · Тимот на BarbaHR
Новиот Закон за заштита на личните податоци и HR евиденциите
Новиот Закон за заштита на личните податоци на БиХ („Службен гласник на БиХ“, бр. 12/2025) се применува од 5 октомври 2025. Усогласен е со европската регулатива GDPR, а Агенцијата за заштита на личните податоци доби проширени овластувања. HR одделот обработува ЕМБГ, адреси, податоци за семејството, банкарски сметки и здравствени податоци, па е особено изложен.
Шест практични чекори
Минимизација: чувајте само она што ви треба. За боледување ви треба периодот и бројот на дознаката, а не дијагнозата.
Пристап по потреба: раководителот на тимот не треба да ги гледа ЕМБГ ниту платата на своите вработени.
Евиденција на пристапот: бележете кој ги отворил чувствителните податоци и кога.
Рокови за чување: дефинирајте колку долго го чувате секој вид документ и што се случува по истекот.
Права на вработените: подгответе постапка за барање на вработен за увид во своите податоци.
Договори со обработувачи: ако HR софтвер или сметководител ги обработува податоците на вашите вработени, тоа мора да биде уредено со договор.
За конкретните обврски на вашата компанија, вклучувајќи го офицерот за заштита на податоци и пренесувањето на податоци во странство, консултирајте правник или текстот на законот.
BarbaHR ги шифрира ЕМБГ и сметките, ја ограничува видливоста по улоги и полиња, го бележи секој преглед на чувствителен податок и поддржува рокови за чување.
Текстот е информативен и не претставува правен совет. Прописите се менуваат; за конкретен случај консултирајте стручно лице.
Плати22 септември 2026 · 3 мин. читање · Тимот на BarbaHR
Придонеси и најниска плата во ФБиХ: што важи во 2026
Две промени влијаат врз трошокот за труд во Федерацијата БиХ во 2026 година.
Пониски стапки на придонеси
Од 1 јули 2025 во ФБиХ се применуваат пониски стапки на придонеси. Вкупната збирна стапка е намалена од 41,5% на 36%. Придонесите на товар на работодавачот изнесуваат дополнителни 5% на бруто платата.
Најниска плата
Владата на ФБиХ утврди дека најниската плата од 1 јануари до 31 декември 2026 изнесува 1.027 KM нето. Вкупниот месечен трошок на работодавачот за вработен со најниска плата е околу 1.704 KM.
На што да внимавате
Проверете дали сите вработени со полно работно време имаат нето плата од најмалку 1.027 KM.
Колективните договори во одредени дејности може да пропишуваат повисока најниска плата.
За РС и Брчко дистрикт важат поинакви правила и износи.
Во BarbaHR стапките и износите се внесуваат како правила со датум на важење, па секој месец се пресметува според прописите што тогаш важеле.
Текстот е информативен и не претставува правен совет. Прописите се менуваат; за конкретен случај консултирајте стручно лице.
Пракса15 септември 2026 · 3 мин. читање · Тимот на BarbaHR
Excel или HR софтвер: пет знаци дека е време за промена
Повеќето компании во БиХ кадровската евиденција ја водат во Excel, Word и папки. Тоа функционира додека компанијата не порасне, додека не се отвори подружница во друг ентитет или додека инспекцијата не побара документ што никој не може да го најде.
1. Повеќе верзии од истата табела
Ако HR, раководителите и сметководителот имаат секој своја копија од евиденцијата на одмори, барем една од нив сигурно е погрешна.
2. Роковите се следат по сеќавање
Истекот на договорите на определено, лекарските прегледи и пријавите за осигурување не смеат да зависат од нечие тефтерче.
3. Одобрувањето оди по е-пошта и телефон
Кога барањето за одмор се одобрува со порака, нема трага ниту контрола на преклопувањата.
4. Правилата се разликуваат по подружници
Различните закони, колективни договори и празници во ФБиХ, РС и Брчко брзо го надминуваат она што табелата може да го следи.
5. Чувствителните податоци им се достапни на сите
Табела со ЕМБГ и плати испратена по е-пошта претставува ризик според новиот Закон за заштита на личните податоци.
Ако препознавате два или повеќе знаци, јавете ни се. BarbaHR може да ги увезе вашите постојни податоци од Excel, па не почнувате од нула.
Текстот е информативен и не претставува правен совет. Прописите се менуваат; за конкретен случај консултирајте стручно лице.
Личните податоци, образованието, претходниот стаж, даночната картичка и банкарската сметка се водат на едно место. Секоја измена останува забележана, па секогаш знаете кој и кога што променил.
Историја на сите измени по поле
Шифриран ЕМБГ и броеви на сметки
Увоз на постојни податоци од Excel
Договори и систематизација
Договори на определено и неопределено време, пробна работа, скратено работно време и престанок на работниот однос. Работните места се поврзани со систематизацијата и организациските единици.
Потсетник пред истек на договор на определено време
Стебло на организациски единици и синџири на одобрување
Едно лице може да има повеќе договори низ времето
Документи во неколку клика
Договорите, решенијата и потврдите се создаваат од шаблони со веќе пополнети податоци за вработениот, а деловодниот протокол се води автоматски по компанија и година.
Шаблони по јурисдикција
Масовно генерирање за повеќе вработени
Потврда дека вработениот го примил документот
Чести прашања
Што сè треба да содржи кадровската евиденција?
Содржината ја пропишуваат правилниците за евиденции во ФБиХ и РС: лични податоци на вработените, податоци за работниот однос, работното време и отсуствата. BarbaHR ги прилагодува полињата на досието според јурисдикцијата на подружницата.
Кој ги гледа податоците за вработените?
Правата на пристап се доделуваат по улоги и по полиња. Раководителот на тимот, на пример, ги гледа отсуствата на своите вработени, но не и ЕМБГ или платата.
Може ли да ја пренесам постојната евиденција?
Да. Податоците ги увезуваме од Excel или друга програма, без дополнителна наплата.
Од блогот
Други решенија
Погледнете го BarbaHR на примерот на вашата компанија
Бесплатно до 5 вработени, потоа од 1,90 KM по вработен месечно. 14 дена бесплатна проба.
Вработените поднесуваат барања онлајн, раководителите одобруваат со еден клик, а системот сам ги пресметува деновите и предупредува за преклопувања во тимот.
BarbaHR ги зема предвид законскиот минимум, стажот, колективниот договор и правилникот на компанијата. Покрај секој број гледате од каде доаѓа, а неработните денови и празниците се прескокнуваат автоматски.
Пресметка според јурисдикцијата на подружницата
Пренос на неискористени денови и рок за користење
Колективен одмор за група или за целата компанија
Барања и одобрување без хартија
Вработениот избира вид на отсуство и период, а раководителот добива известување и го одобрува или одбива барањето. Состојбата на деновите веднаш се ажурира.
Статуси: поднесено, на чекање, одобрено, одбиено
Известувања преку Viber, SMS и е-пошта
Решенија за годишен одмор од шаблони
Контрола на преклопувања во тимот
Пред одобрувањето раководителот гледа кој од истата единица веќе е отсутен во тој период, па работата не останува без луѓе.
Предупредување за преклопување во рамките на единицата
Визуелен календар по вработен, тим и компанија
Статистика на искористени и преостанати денови
Чести прашања
Како се пресметува бројот на денови годишен одмор?
Се поаѓа од законскиот минимум на јурисдикцијата, а деновите се додаваат според стажот, колективниот договор и правилникот на компанијата. BarbaHR го прикажува изворот на секој дополнителен ден.
Може ли да евидентирам и боледување и платено отсуство?
Да. Покрај годишниот одмор се водат боледувања, платени и неплатени отсуства и други видови што самите ги дефинирате.
Дали системот внимава на празниците?
Да. Празниците и неработните денови по јурисдикција автоматски се прескокнуваат при пресметката.
Од блогот
Други решенија
Погледнете го BarbaHR на примерот на вашата компанија
Бесплатно до 5 вработени, потоа од 1,90 KM по вработен месечно. 14 дена бесплатна проба.
Работното време, отсуствата и прекувремените часови се спојуваат во месечна евиденција по вработен. Кога месецот е проверен, го заклучувате.
Смени и распоред по единица
Прекувремена работа со предупредување за ограничувањата
Заклучување и потпишување на месецот
Присуство од мобилен или терминал
Вработените пријавуваат доаѓање во апликацијата преку GPS или QR код на влезот, а податоците од биометриските терминали стигнуваат директно во евиденцијата.
Пријава на доаѓање во зоната на подружницата
QR код на влезот
Терминали ZKTeco
Подготвено за плати и инспекција
Часовите, отсуствата и прекувремената работа се извезуваат за сметководствената програма, а евиденцијата ги следи обрасците пропишани во ФБиХ и РС.
Извоз за пресметка на плати
Историја и трага на секоја измена
Преглед за раководителот и за управата
Чести прашања
Дали евиденцијата на работното време е задолжителна?
Да. Работодавачите во ФБиХ и РС се должни да водат евиденција за работното време на вработените, според правилниците за евиденции.
Како се евидентира прекувремената работа?
Прекувремените часови се бележат покрај работниот ден, а BarbaHR предупредува кога ќе се приближат до законските ограничувања.
Може ли да извезам податоци за пресметка на плати?
Месечната евиденција се извезува директно во сметководствени програми или се презема како табела.
Од блогот
Други решенија
Погледнете го BarbaHR на примерот на вашата компанија
Бесплатно до 5 вработени, потоа од 1,90 KM по вработен месечно. 14 дена бесплатна проба.
HR софтвер усогласен со прописите на ФБиХ, РС и Брчко дистрикт
Една компанија, повеќе ентитети. BarbaHR за секоја подружница ги применува нејзините правила: законот, колективниот договор и правилникот на компанијата.
Секоја подружница има своја јурисдикција. Годишниот одмор, празниците, боледувањето на товар на работодавачот и роковите се пресметуваат според прописите на местото каде што вработениот работи.
Боледување на товар на работодавачот: ФБиХ 42 дена, РС 30 дена
Празници по ентитет и дистрикт
Шаблони на документи по јурисдикција
Измени на законот без повторна пресметка
Секое правило има датум на важење. Кога прописот ќе се промени, се внесува нова вредност, а претходните пресметки остануваат точни бидејќи се пресметуваат според правилата што тогаш важеле.
Извор покрај секоја пресметка
Колективни договори по дејност
Правилник на компанијата како посебно правило
Рокови што ги пропишува државата
BarbaHR ги следи роковите за пријава на вработени, рефундација на боледување и истек на договори и навреме праќа потсетници.
Во РС пријава најдоцна ден пред почетокот на работата
Потсетник за рефундација на боледување
Лекарски прегледи и обуки
Чести прашања
Може ли една компанија да има подружници во повеќе ентитети?
Да. Секоја подружница има своја јурисдикција, а правилата се применуваат според подружницата во која вработениот работи.
Што се случува кога ќе се промени законот?
Новата вредност се внесува со датум на важење. Пресметките пред тој датум остануваат непроменети.
Дали BarbaHR го заменува правникот?
Не. BarbaHR ги применува внесените правила и го покажува нивниот извор, но за толкување на конкретни случаи консултирајте стручно лице.
Од блогот
Други решенија
Погледнете го BarbaHR на примерот на вашата компанија
Бесплатно до 5 вработени, потоа од 1,90 KM по вработен месечно. 14 дена бесплатна проба.
Секоја компанија клиент има одвоени податоци, подружници и правила, а вие преминувате од клиент на клиент без повторна најава.
Одвоени податоци и права на пристап по клиент
Правила според јурисдикцијата на подружницата на клиентот
Увоз на постојните податоци на клиентот од Excel
Рокови за сите клиенти на едно место
Пријавите за осигурување, истекот на договорите, рефундациите на боледување и лекарските прегледи се гледаат збирно, па ниту еден рок на клиент не се пропушта.
Збирен преглед на роковите по клиент
Потсетници преку е-пошта и Viber
Документи од шаблони за секој клиент
Цена прилагодена на бироата
Плаќате 1,50 KM по вработен на клиентот месечно, без минимален износ по клиент. Клиенти може да додавате и отстранувате во секое време.
Без минимален износ по клиент
Сите функции на пакетот Професионал
Попуст со годишно плаќање
Чести прашања
Дали клиентите можат сами да ги гледаат своите податоци?
Да. На клиентот може да му дадете пристап само до неговата компанија, а вработените на клиентот можат да поднесуваат барања за отсуство.
Како се наплаќа пакетот за бироа?
По вработен на клиентот месечно, 1,50 KM без ДДВ, без минимален износ по клиент.
Дали BarbaHR врши пресметка на плати?
BarbaHR ги подготвува податоците за работното време и отсуствата за пресметка. Податоците се извезуваат директно во сметководствени програми.
Од блогот
Други решенија
Погледнете го BarbaHR на примерот на вашата компанија
Бесплатно до 5 вработени, потоа од 1,90 KM по вработен месечно. 14 дена бесплатна проба.
Распоредот на смени, работата во сабота, недела и на празници и прекувремените часови се водат по погон и единица, а месечната евиденција се пополнува автоматски.
Смени и работа за викенд по единица
Предупредување за ограничувањата на прекувремената работа
Месечна евиденција подготвена за плати
Отсуства без застој во производството
Пред одобрувањето на годишен одмор раководителот гледа колку луѓе од истата смена веќе се отсутни, а колективниот одмор се задава за целиот погон одеднаш.
Контрола на преклопувања по смена и единица
Колективен годишен одмор за погонот
Бројач на денови боледување на товар на работодавачот
Безбедност при работа и инспекција
Лекарските прегледи, обуките за безбедност при работа и истекот на дозволите се следат по вработен, со потсетници пред истекот.
Рокови за лекарски прегледи и обуки
Контролни листи за инспекција
Терминали ZKTeco на влезот во погонот
Чести прашања
Дали BarbaHR поддржува работа во смени?
Да. Смените се дефинираат по единица, вклучувајќи работа во сабота, недела и на празници.
Може ли вработени без компјутер да го користат BarbaHR?
Да. Барањата можат да ги поднесуваат од мобилен, а доаѓањето да го бележат на терминалот на влезот.
Колку чини за поголем број вработени?
За 51 до 200 вработени попустот е 15%, а од 201 вработен 25%. За групации од 500 вработени цената ја договараме.
Од блогот
Други решенија
Погледнете го BarbaHR на примерот на вашата компанија
Бесплатно до 5 вработени, потоа од 1,90 KM по вработен месечно. 14 дена бесплатна проба.
Оваа политика ја применуваме во согласност со Законот за заштита на личните податоци („Службен гласник на БиХ“, број 12/25) и други прописи на Босна и Херцеговина. За сите прашања за заштита на податоците пишете ни на info@barbahr.ba.
За кого важи политиката
Политиката важи за:
посетителите на страницата barbahr.ba;
лицата што ни испраќаат барање или бараат демо, бесплатна проба или понуда;
контакт лицата кај нашите клиенти и корисниците што се најавуваат во апликацијата BarbaHR.
Податоци за вработените што клиентите ги внесуваат во BarbaHR. За податоците за вработените што компанијата клиент ги води во апликацијата, контролор е таа компанија, а BarbaSolution е обработувач кој ги обработува податоците само според упатствата на клиентот и врз основа на договор за обработка на податоци. Вработените што сакаат да ги остварат своите права во врска со тие податоци се обраќаат до својот работодавач, а ние му помагаме во тоа.
Кои податоци ги собираме
Кога
Податоци
Кога го пополнувате формуларот за контакт
Име и презиме, назив на компанијата, е-пошта, телефон (не е задолжителен), вид и седиште на компанијата, број на вработени, вашата порака и вид на барање (демо, проба или понуда)
Кога ни пишувате или нè повикувате (е-пошта, Viber, WhatsApp, телефон)
Податоците што самите ни ги праќате и бројот на телефон или адресата од која се јавувате
Кога ја користите апликацијата како клиент
Податоци за најава, податоци за фактурирање, записи за најавите и дејствата во апликацијата (заради безбедност)
Кога ја посетувате страницата
IP адреса и технички податоци што серверот ги бележи во записите, како и изборот што го правите во поставките за колачиња
Не бараме и не сакаме да примаме посебни категории лични податоци (на пр. податоци за здравјето) преку формуларот за контакт. Ве молиме не ги внесувајте во пораката.
Зошто ги обработуваме податоците и врз која основа
Цел
Правна основа
Одговор на вашето барање, подготовка на демо презентација, проба или понуда
Дејства на ваше барање пред склучување договор и наш легитимен интерес да одговориме на барањето
Давање на услугата BarbaHR, поддршка и фактурирање
Извршување на договор
Водење деловни книги и исполнување даночни обврски
Законска обврска
Безбедност на страницата и апликацијата, спречување злоупотреби
Легитимен интерес
Аналитика на посетите и маркетинг (ако ги воведеме)
Ваша согласност, која можете да ја повлечете во секое време
Испраќање новости за BarbaHR
Ваша согласност или, за постојните клиенти, легитимен интерес, со можност за одјава во секоја порака
Не донесуваме одлуки за вас исклучиво врз основа на автоматизирана обработка, вклучувајќи профилирање, што би имале правни или слични значајни последици.
Колку долго ги чуваме податоците
Барања од формуларот и преписка по кои не е склучен договор: до 24 месеци од последниот контакт, потоа ги бришеме.
Податоци за клиентите: додека трае договорот, а податоците потребни за сметководство онолку колку што пропишуваат прописите за сметководство и даноци.
Податоци за вработените во апликацијата: според упатствата на клиентот. По престанокот на договорот ги враќаме на клиентот или ги бришеме, како што е договорено.
Серверски записи: до 12 месеци.
Колачиња: како што е наведено на страницата .
На кого ги даваме податоците
Вашите податоци не ги продаваме и не ги изнајмуваме. Можат да ги видат само:
нашите вработени на кои им се потребни за работа, со обврска за доверливост;
обработувачите што за нас даваат услуги (сместување на страницата и апликацијата на сервери, е-пошта, испраќање Viber и SMS пораки преку услугата SendiGoPro, сметководство), врз основа на договор со кој се обврзуваат на заштита на податоците;
другите членки на Barba групата, само кога тоа е потребно за да ви ја дадеме бараната услуга;
надлежните органи, кога тоа го бара законот.
Пренос на податоци надвор од Босна и Херцеговина
Податоците на апликацијата BarbaHR се чуваат во податочен центар во Европската Унија, која обезбедува соодветно ниво на заштита на личните податоци. На барање на клиентот можна е и инсталација на неговиот сервер. Ако за некоја услуга е потребен пренос во друга земја, тоа го правиме само во земји што обезбедуваат соодветно ниво на заштита или со заштитни мерки пропишани со закон, на пример стандардни договорни клаузули.
Како ги штитиме податоците
BarbaSolution работи според системи за управување сертифицирани според стандардите ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 и ISO 22301. Применуваме шифрирана врска (HTTPS), контрола на пристап по улоги, бележење на пристапот до податоците, редовни резервни копии и обука на вработените. Ако дојде до повреда на податоците што може да ги загрози вашите права, ќе ги известиме Агенцијата и вас, како што пропишува законот.
Вашите права
Во врска со вашите податоци имате право:
да дознаете дали ги обработуваме вашите податоци и да добиете нивна копија;
да барате исправка на неточни или дополнување на нецелосни податоци;
да барате бришење на податоците кога повеќе нема основа за нивна обработка;
да барате ограничување на обработката;
да ги добиете податоците што ни ги дадовте во вообичаен електронски формат и да ги пренесете на друг контролор;
да поднесете приговор на обработка заснована на легитимен интерес и на директен маркетинг;
во секое време да ја повлечете согласноста, без влијание врз законитоста на обработката пред повлекувањето.
Барањето испратете го на info@barbahr.ba или по пошта на адресата Мусала 7, 71000 Сараево, Босна и Херцеговина. Ќе одговориме без непотребно одложување, најдоцна во рок од еден месец. Ако барањето е сложено, рокот можеме да го продолжиме со известување за причините. За да ги заштитиме вашите податоци, може да побараме потврда на вашиот идентитет.
Ако сметате дека ги обработуваме вашите податоци спротивно на законот, имате право да поднесете приговор до Агенцијата за заштита на личните податоци во Босна и Херцеговина (azlp.ba).
Измени на политиката
Политиката можеме да ја менуваме кога ќе се променат прописите или нашиот начин на работа. Важечката верзија е секогаш на оваа страница, со датумот на последната измена. За поголеми измени клиентите ги известуваме по е-пошта.
Последна измена: 26.10.2026
Услови за користење
Услови за користење
Последна измена: 26.10.2026
Општи одредби
Овие услови го уредуваат користењето на страницата barbahr.ba. Со страницата управува:
Со користење на страницата ги прифаќате овие услови. За користење на апликацијата BarbaHR, покрај овие услови, важат договорот или нарачката што ја склучуваме со компанијата клиент и договорот за обработка на податоци. Ако тие документи се разликуваат од овие услови, се применуваат тие документи.
Содржина на страницата
Содржината на страницата, вклучувајќи ги статиите на блогот, служи за општо информирање. Се трудиме информациите за прописите да бидат точни и ажурни, но тие не се правен ниту сметководствен совет. За конкретни случаи проверете го важечкиот пропис или обратете се до стручно лице.
Описот на функциите на страницата е општ. Точниот обем на услугата за вашата компанија се наведува во понудата или договорот.
Цени и бесплатна проба
Цените на страницата се во конвертибилни марки (KM) и не вклучуваат ДДВ.
Се наплаќаат активните вработени во пресметковниот месец. Бројот на корисници (администратори, раководители, вработени) не е ограничен.
Бесплатната проба трае 14 дена, без внесување платежна картичка. По пробата сметката преминува во платен пакет само ако вие го изберете.
Со месечно плаќање договорот можете да го откажете на крајот на кој било пресметковен месец. Со годишно плаќање уплатата важи за платениот период.
За првите 100 компании клиенти цената на избраниот пакет останува иста 24 месеци од почетокот на плаќањето.
Обврзувачка е цената од понудата или нарачката што писмено ќе ја потврдиме.
Правила за користење
Страницата и формуларите на неа не смеете да ги користите:
за испраќање неточни податоци или податоци на други лица без нивна согласност;
за испраќање несакани пораки, злонамерен код или обиди за неовластен пристап;
на начин што го оптоварува или го попречува работењето на страницата.
Авторски права и заштитни знаци
Текстовите, илустрациите, изгледот на страницата и називот BarbaHR се сопственост на компанијата BarbaSolution или се користат со дозвола. Статиите од блогот можете да ги цитирате во кратки изводи со наведување на изворот и врска до оригиналната статија. За друго користење е потребна наша писмена согласност.
Врски до други страници
Страницата содржи врски до страниците на Barba групата (barbagroup.ba) и до други страници, на пример официјални извори на прописи. За содржината и правилата за приватност на тие страници одговараат нивните сопственици.
Ограничување на одговорноста
Вложуваме разумни напори страницата да биде достапна и без грешки, но не можеме да гарантираме дека секогаш ќе работи без прекин. Во мера во која законот дозволува, не одговараме за штета настаната со потпирање на општите информации од страницата. Одговорноста за услугата BarbaHR е уредена со договорот со клиентот.
Меродавно право и спорови
На овие услови се применува правото на Босна и Херцеговина. Споровите настојуваме да ги решиме со договор. Ако тоа не е можно, надлежен е стварно надлежниот суд во Сараево, освен ако законот за потрошувачите не пропишува поинаку.
Измени на условите
Условите можеме да ги менуваме. Важечката верзија е секогаш на оваа страница.
Последна измена: 26.10.2026
Колачиња
Колачиња
Последна измена: 26.10.2026
Што се колачиња
Колачињата се мали датотеки што страницата ги зачувува во вашиот прелистувач. Слично работи и локалното складиште на прелистувачот (localStorage). Понатаму заедно ги нарекуваме колачиња.
Кои колачиња ги користиме
Страницата barbahr.ba моментално користи само неопходни колачиња. Аналитичките и маркетиншките алатки не ги вчитуваме додека не дадете согласност.
Назив
Вид
Цел
Траење
bhr_consent
Неопходни (локално складиште)
Го памети вашиот избор во поставките за колачиња, за да не ве прашуваме при секоја посета
12 месеци
Аналитика: ако воведеме алатка за мерење на посетите (на пр. Google Analytics), тука ќе ги наведеме нејзините колачиња, а алатката ќе се вчита само со ваша согласност.
Маркетинг: ако воведеме рекламирање со мерење на конверзии (на пр. Google Ads или Meta), важи истото правило: само со ваша согласност.
Надворешни услуги: кога ќе кликнете на Viber или WhatsApp, се отвора апликацијата на тој давател и за неа важат неговите правила за приватност.
Како го менувате изборот
Својот избор можете да го промените во секое време. Согласноста ја повлекувате еднакво лесно како што ја дадовте.
Колачињата можете да ги избришете и во поставките на својот прелистувач. Тогаш страницата повторно ќе ве праша за изборот.
Повеќе информации
Како ги обработуваме личните податоци, прочитајте во .
Последна измена: 26.10.2026
BarbaHR · HR-Software für Unternehmen in BiH
Personalverwaltung und HR in einer Anwendung
Personalakten, Verträge, Urlaub, Krankenstand, Anwesenheit, Dokumente und Fristen – im Einklang mit den Vorschriften der FBiH, der RS und des Distrikts Brčko.
Von Personalakten und Verträgen über Abwesenheiten und Anwesenheit bis zu Meldungen, Lohn und Berichten. Nutzen Sie, was Sie brauchen, und schalten Sie den Rest bei Bedarf zu.
01
Unternehmen und Jurisdiktionen
Unternehmen, Niederlassungen in der FBiH, der RS und im Distrikt Brčko, Tarifverträge, Betriebsordnungen und Feiertage.
02
Regeln und Vorschriften
Regeln nach Gesetz, Tarifvertrag und Betriebsordnung, mit Gültigkeitsdatum und sichtbarer Quelle.
03
Personalakte
Persönliche Daten, Ausbildung, frühere Dienstzeit, Steuerkarte und die Historie aller Änderungen.
04
Organisation und Stellenplan
Baum der Organisationseinheiten, Stellen, Koeffizienten und Genehmigungsketten.
05
Arbeitsverträge
Vertragsarten, Probezeit, Teilzeit, Änderungen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
07
Jahresurlaub
Automatische Berechnung des Anspruchs nach Dienstzeit und Regeln, Übertrag von Tagen und Anträge mit Genehmigung.
08
Krankenstand und Abwesenheiten
Krankmeldungen, Zähler der vom Arbeitgeber bezahlten Tage (FBiH 42, RS 30) und Erinnerung an die Erstattung.
09
Arbeitszeiterfassung
Schichten, monatliche Nachweise, Überstunden und Monatsabschluss.
10
Anwesenheit
Anmeldung per Handy (GPS oder QR-Code) und Synchronisierung mit biometrischen Geräten.
06
Dokumentengenerator
Verträge, Bescheide und Bescheinigungen aus Vorlagen, mit Geschäftsbuch und Massenerstellung.
11
Sozialversicherungsmeldungen
Daten und Formulare für An-, Ab- und Änderungsmeldungen (JS3100 und RS), mit Fristenüberwachung.
13
Fristen und Prüfungen
Ärztliche Untersuchungen, Schulungen, Ablauf von Verträgen und Genehmigungen, Prüflisten für Inspektionen.
16
Signatur und Empfangsbestätigung
Interne elektronische Signatur und Bestätigung, dass der Mitarbeiter ein Dokument erhalten hat. Auch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) werden unterstützt.
17
Datenschutz
Verschlüsselung sensibler Daten, Protokollierung jedes Zugriffs und Aufbewahrungsfristen.
12
Lohnabrechnung
Aufbereitung der Daten für die Lohnabrechnung und Export in Buchhaltungsprogramme.
18
Portal für Büros
Buchhaltungsbüros betreuen viele Mandanten und sehen alle Fristen an einem Ort.
14
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen per Viber, SMS, E-Mail und Push, nach Regeln, die Sie selbst festlegen.
15
Mitarbeiterportal und mobile App
Mitarbeitende stellen Anträge selbst und sehen ihren Urlaubsstand, Dokumente und Lohnabrechnungen.
19
KI-Assistent
Beantwortet Fragen von Mitarbeitenden und HR auf Grundlage des Gesetzes und Ihrer Betriebsregeln, mit Quellenangabe.
20
Berichte
Fluktuation, Abwesenheiten, Überstunden und Kosten nach Einheiten, in Echtzeit.
Rechtskonform
Regeln nach Jurisdiktion statt Excel-Tabellen
Jede Regel hat eine Quelle und ein Gültigkeitsdatum. BarbaHR prüft der Reihe nach Arbeitsvertrag, Betriebsordnung, Tarifvertrag und Gesetz und zeigt, woher jede Zahl stammt.
Unternehmen mit Niederlassungen in der FBiH, der RS und im Distrikt Brčko in einem System
Gesetzesänderungen werden mit Gültigkeitsdatum erfasst, frühere Berechnungen bleiben korrekt
Urlaub, Überstunden und Meldefristen werden automatisch berechnet
Jede Berechnung zeigt ihre Quelle: Gesetz, Tarifvertrag oder Betriebsordnung
Urlaub und Krankenstand
Alle Abwesenheiten im Griff
Mitarbeitende stellen Anträge, Vorgesetzte genehmigen mit automatischer Überschneidungsprüfung, und HR sieht den Stand des ganzen Unternehmens in Echtzeit.
Überschneidungsprüfung innerhalb derselben Organisationseinheit
Zähler der vom Arbeitgeber bezahlten Krankentage und Erinnerung an die Erstattung
Betriebsurlaub und Feiertage für eine Gruppe oder das ganze Unternehmen
Visueller Kalender nach Mitarbeiter, Team oder Organisation
Anwesenheit und mobile App
Mitarbeitende melden sich per Handy an
Anmeldung per GPS oder QR-Code, Krankmeldungen per Kamera fotografieren und Benachrichtigungen auf dem Handy. Biometrische Geräte senden Daten direkt an BarbaHR.
Anmeldung innerhalb der Zone der Niederlassung, per GPS oder QR-Code
Der monatliche Arbeitszeitnachweis füllt sich selbst
Krankmeldungen werden fotografiert und automatisch ausgelesen
Unterstützung biometrischer Geräte (ZKTeco)
Dokumente und Fristen
Nie wieder eine Frist verpassen
Verträge, Bescheide und Bescheinigungen entstehen in wenigen Klicks aus Vorlagen. Das System überwacht Meldefristen, Vertragsabläufe und ärztliche Untersuchungen und sendet Erinnerungen.
Vorlagen nach Jurisdiktion, mit automatischem Ausfüllen der Daten
Geschäftsbuch nach Unternehmen und Jahr
Daten und Formular zur Sozialversicherungsanmeldung, bereit zur Einreichung über ePorezna
Bestätigung des Dokumentempfangs mit Zeit und IP-Adresse
Integrationen
Verbunden mit den Tools, die Sie bereits nutzen
BarbaHR sendet Benachrichtigungen, empfängt Daten und bereitet Exporte vor – so übertragen Sie keine Daten mehr von Programm zu Programm.
SendiGoPro
Benachrichtigungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte per Viber, SMS und E-Mail.
Import aus Excel
Mitarbeitende, Dienstzeit und Resturlaub ohne manuelles Abtippen.
ePorezna
Daten und Formular für An-, Ab- und Änderungsmeldungen zur Sozialversicherung.
Buchhaltungsprogramme
Export von Stunden, Abwesenheiten und Überstunden für die Lohnabrechnung (CSV, XML).
ZKTeco-Terminals
Kommen und Gehen von biometrischen Terminals landet direkt in der Erfassung.
API
Anbindung an Ihr ERP und andere interne Systeme.
Zugriffsrechte
Jeder sieht genau das, was er braucht
Mitarbeiter, Vorgesetzte, HR und Buchhaltungsbüro – jeder mit eigenem Zugriff und eigener Ansicht.
Mitarbeiter
Stellt Anträge, meldet sich an, sieht Urlaubsstand, Dokumente und Lohnabrechnungen in der mobilen App.
Abteilungsleitung
Genehmigt die Anträge ihres Teams, sieht den Kalender der Einheit und erhält Warnungen bei Überschneidungen.
HR und Geschäftsführung
Führt Personalakten, Verträge und Dokumente, legt Regeln fest und hat alle Unternehmensberichte.
Buchhaltungsbüro
Wechselt von Mandant zu Mandant und sieht die gesammelten Fristen aller betreuten Unternehmen.
20Module
3Jurisdiktionen
4Benachrichtigungskanäle
24/7Online-Zugriff
Sicherheit und Datenschutz
Mitarbeiterdaten vom ersten Tag an geschützt
Datenschutz ist kein Zusatz, sondern das Fundament des Systems.
Verschlüsselte sensible Daten
Personenkennnummern, Kontonummern und Daten aus Krankmeldungen werden verschlüsselt gespeichert.
Rechte nach Rolle und Feld
Vorgesetzte sehen weder Personenkennnummer noch Gehalt; jeder sieht nur, was er braucht.
Protokoll jedes Zugriffs
Jede Änderung und jede Ansicht sensibler Daten wird festgehalten.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Pflicht für HR und Administratoren.
Online oder auf Ihrem Server
Hosting in einem EU-Rechenzentrum oder Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Gesetzeskonform
Entwickelt nach dem Datenschutzgesetz von BiH (2025).
Zertifiziert nach internationalen Normen
ISO 9001Qualitätsmanagement
ISO/IEC 27001Informationssicherheit
ISO/IEC 27701Datenschutzmanagement
ISO 22301Business Continuity
So funktioniert es
Vom Antrag zur Genehmigung in wenigen Klicks
Mit unserer Anwendung stellen Mitarbeitende Anträge ganz einfach, Vorgesetzte steuern ihre Teams und die Geschäftsführung sieht alle Daten an einem Ort.
Automatisieren Sie Erfassung und Genehmigung von Abwesenheiten
Mehr Transparenz und Kontrolle
Weniger Verwaltungskosten und Fehler
Interne Installation
Die Anwendung läuft auf der Infrastruktur Ihres Unternehmens, und die Daten bleiben in Ihrem Netzwerk.
Online-Version
Live im Web, mit geschütztem Zugriff für alle entfernten Standorte.
SCHRITT 1
Der Mitarbeiter stellt einen Antrag
Wählt Abwesenheitsart und Zeitraum; arbeitsfreie Tage werden automatisch übersprungen.
SCHRITT 2
Überschneidungsprüfung
Das System warnt, wenn bereits jemand aus derselben Einheit abwesend ist.
SCHRITT 3
Die Leitung genehmigt oder lehnt ab
Mit einem Klick, mit Blick auf den Kalender des ganzen Teams.
SCHRITT 4
Der Stand wird aktualisiert
Genommene und verbleibende Tage sind sofort in der Statistik sichtbar.
Erfahrungen
Bereits im Einsatz bei Unternehmen in ganz BiH
BarbaHR wird bereits von zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche genutzt – von kleinen Teams bis zu Organisationen mit Niederlassungen in mehreren Entitäten sowie von Buchhaltungsbüros, die darüber ihre Mandanten betreuen.
Installation auf Ihrem Server oder in unserer Cloud
Angepasste Regeln und Vorlagen
Service-Level-Agreement (SLA)
Bevorzugter Support
51 bis 200 Mitarbeitende15 % Rabatt
Ab 201 Mitarbeitenden25 % Rabatt
Unbegrenzte Anzahl an BenutzernVorgesetzte und HR ohne Aufpreis
Nur aktive MitarbeitendeEhemalige Mitarbeitende und Archiv kostenlos
Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung wird der Monatspreis angezeigt, der bei Vorauszahlung für ein Jahr gilt.
14 Tage kostenlosOhne Karte und ohne Verpflichtung.
Kostenloser DatenimportWir übernehmen Ihre Daten aus Excel.
Keine MindestlaufzeitMonatlich oder jährlich zahlen.
Preis 24 Monate garantiertFür die ersten 100 Unternehmen, die sich anmelden.
Blog
Recht und Praxis für HR in BiH
Kurze, praxisnahe Beiträge zu Arbeitsrecht, Lohn und Arbeitsorganisation, mit Quellen.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet BarbaHR?
Bis 5 Mitarbeitende ist BarbaHR kostenlos. Das Paket Basis kostet 1,90 KM und Professional 3,50 KM pro aktivem Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt. Buchhaltungsbüros zahlen 1,50 KM pro Mitarbeiter des Mandanten. Für 51 bis 200 Mitarbeitende beträgt der Rabatt 15 %, ab 201 Mitarbeitenden 25 %, und bei jährlicher Zahlung erhalten Sie zwei Monate gratis.
Kann ich BarbaHR kostenlos testen?
Ja. Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Karte und ohne Verpflichtung. Wenn Sie weitermachen, behalten Sie alle während des Tests erfassten Daten.
Sind Sie zertifiziert?
Ja. Wir arbeiten nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit), ISO/IEC 27701 (Datenschutzmanagement) und ISO 22301 (Business Continuity).
Wer wird berechnet und wer nicht?
Berechnet werden nur aktive Mitarbeitende. Ehemalige Mitarbeitende, archivierte Akten und Benutzerkonten für Vorgesetzte und HR sind kostenlos.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Ja. Mitarbeitende, Dienstzeit und Resturlaub importieren wir aus Excel oder einem anderen Programm, ohne Aufpreis.
Funktioniert BarbaHR für Unternehmen in der FBiH, der RS und im Distrikt Brčko?
Ja. Jede Niederlassung hat ihre eigene Jurisdiktion, und Regeln, Feiertage, Vorlagen und Fristen werden danach angewendet. Ein Unternehmen kann Niederlassungen in mehreren Entitäten haben.
Sendet BarbaHR Meldungen direkt an die Steuerverwaltung?
BarbaHR bereitet Daten und Formular für An-, Ab- und Änderungsmeldungen zur Sozialversicherung vor und überwacht die Frist. Die Einreichung erfolgt über ePorezna, da die Steuerverwaltung keine öffentliche API für die direkte Übermittlung anbietet.
Berechnet die Anwendung die Löhne?
BarbaHR bereitet alle Daten für die Lohnabrechnung auf (Arbeitstage, Abwesenheiten, Überstunden) und exportiert sie in das von Ihnen genutzte Buchhaltungsprogramm.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der Online-Version in einem EU-Rechenzentrum, mit Verschlüsselung und täglichen Sicherungen. Eine Installation auf Ihrem eigenen Server ist ebenfalls möglich.
Gibt es eine mobile App?
Ja, für Android und iOS. Mitarbeitende melden sich damit an, stellen Anträge, senden Krankmeldungen und erhalten Benachrichtigungen.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach der Präsentation richten wir Ihr Unternehmen, die Niederlassungen und Regeln ein, importieren die bestehenden Mitarbeiterdaten und schulen HR und Vorgesetzte.
Interessiert?
Erleben Sie BarbaHR in Aktion
Gerne bereiten wir eine ausführliche Präsentation der Anwendung und eine Demo für Ihr Team vor.
BarbaHR blog
Recht und Praxis für HR in BiH
Krankenstand, Meldungen, Urlaub, Lohn und Datenschutz, mit Quellen.
Vorschriften20. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit · BarbaHR-Team
Krankenstand zulasten des Arbeitgebers: was in der FBiH und was in der RS gilt
Der Krankenstand gehört zu den am häufigsten falsch erfassten Abwesenheiten, besonders in Unternehmen mit Mitarbeitenden in beiden Entitäten. Wer die Lohnfortzahlung trägt und wie lange, ist je nach Jurisdiktion unterschiedlich geregelt.
Föderation BiH
Der Arbeitgeber zahlt die Lohnfortzahlung für die ersten 42 Tage des Krankenstands. Bei Krankenständen über 42 Tage zahlt der Arbeitgeber weiter, hat aber Anspruch auf Erstattung durch das zuständige kantonale Krankenversicherungsinstitut. Die Leistung darf nicht unter 80 % der Bemessungsgrundlage liegen; bei Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und Schwangerschaftskomplikationen beträgt sie 100 %. Bemessungsgrundlage, Obergrenzen und Fristen für den Erstattungsantrag unterscheiden sich je nach Kanton. Im Kanton Herzegowina-Neretva etwa muss der Antrag innerhalb von 45 Tagen nach Auszahlung gestellt werden.
Republika Srpska
In der RS trägt der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung für die ersten 30 Tage; danach erfolgt die Erstattung durch den Krankenversicherungsfonds der RS.
Was das für HR bedeutet
Der Zähler der Krankentage muss pro Mitarbeiter und nach der Jurisdiktion der Niederlassung geführt werden, in der er arbeitet.
Erstattungsfristen werden bei manueller Überwachung leicht verpasst, und eine verpasste Frist bedeutet verlorenes Geld.
Prüfen Sie für jeden Kanton die geltende Verordnung zu Bemessungsgrundlage und Erstattungsverfahren.
In BarbaHR werden Krankentage automatisch gezählt, die Schwelle (42 oder 30 Tage) gilt je nach Niederlassung, und HR erhält vor Ablauf der Erstattungsfrist eine Erinnerung.
Dieser Beitrag dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; wenden Sie sich im Einzelfall an eine Fachperson.
Vorschriften14. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit · BarbaHR-Team
Anmeldung zur Sozialversicherung: Fristen, die Sie nicht verpassen dürfen
Ein nicht angemeldeter Mitarbeiter ist einer der häufigsten Befunde der Arbeitsinspektion – und einer der teuersten. Die Strafen können auch ein Verbot der Geschäftstätigkeit umfassen.
Republika Srpska
Nach den Änderungen des Steuerverfahrensgesetzes der RS muss der Arbeitgeber die Anmeldung im einheitlichen Beitragssystem spätestens einen Tag vor Arbeitsantritt einreichen. Zuvor betrug die Frist fünf Tage ab Abschluss des Arbeitsvertrags.
Föderation BiH
In der FBiH werden An-, Ab- und Änderungsmeldungen auf dem Formular JS3100 im Einheitlichen System für Registrierung, Kontrolle und Erhebung von Beiträgen elektronisch über ePorezna eingereicht. Prüfen Sie die Fristen mit Ihrem Buchhalter oder in den geltenden Vorschriften. Am sichersten ist es, die Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag abzuschließen.
So vermeiden Sie Versäumnisse
Das Startdatum muss vor Vertragsunterzeichnung feststehen, und die Anmeldung muss eine Aufgabe mit Frist sein.
Prüfen Sie bei Mitarbeitenden, die in einer anderen Entität als dem Firmensitz arbeiten, welches Meldesystem gilt.
Bewahren Sie die Bestätigung der eingereichten Anmeldung in der Personalakte auf.
Bei der Erfassung eines Vertrags öffnet BarbaHR automatisch eine Anmeldeaufgabe, berechnet die Frist nach Jurisdiktion und bereitet die Daten für das Formular vor. In der RS lässt es keine Anwesenheitserfassung für nicht angemeldete Mitarbeitende zu.
Dieser Beitrag dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; wenden Sie sich im Einzelfall an eine Fachperson.
Praxis7. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit · BarbaHR-Team
Urlaubsplanung ohne Überschneidungen im Team
Jedes Jahr wiederholt sich dieselbe Geschichte: Das halbe Team will im August Urlaub, aber die Arbeit hört nicht auf. Ohne klare Regeln entsteht der Plan nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“ und endet in Unzufriedenheit.
1. Wünsche früh sammeln
Fragen Sie zu Jahresbeginn nach groben Terminen. Der Urlaubsplan wird vom Arbeitgeber festgelegt, unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse und der Wünsche der Mitarbeitenden.
2. Mindestbesetzung festlegen
Legen Sie für jede Organisationseinheit fest, wie viele Personen anwesend sein müssen. Eine Regel wie „höchstens zwei aus dem Vertrieb gleichzeitig“ ist klarer als Einzelfallentscheidungen.
3. Betriebsurlaub nutzen
Wenn das Unternehmen zwischen den Feiertagen ohnehin ruht, deckt ein Betriebsurlaub einen Teil der Tage für alle auf einmal ab.
4. Den Kalender sichtbar machen
Wenn Mitarbeitende sehen, dass Kollegen im selben Zeitraum bereits fehlen, wählen sie selbst einen anderen Termin. Transparenz verringert die Zahl abgelehnter Anträge.
5. Übertragene Tage im Blick behalten
Aus dem Vorjahr übertragene Tage müssen bis zu einer Frist genommen werden. Erinnern Sie Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig.
BarbaHR warnt die Leitung vor der Genehmigung bei Überschneidungen in derselben Einheit, zeigt den Teamkalender und erstellt automatisch Betriebsurlaub für eine Gruppe oder das ganze Unternehmen.
Dieser Beitrag dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; wenden Sie sich im Einzelfall an eine Fachperson.
Datenschutz30. September 2026 · 5 Min. Lesezeit · BarbaHR-Team
Das neue Datenschutzgesetz und HR-Akten
Das neue Datenschutzgesetz von BiH („Amtsblatt von BiH“, Nr. 12/2025) gilt seit dem 5. Oktober 2025. Es ist an die europäische DSGVO angepasst, und die Datenschutzagentur hat erweiterte Befugnisse erhalten. Die Personalabteilung verarbeitet Personenkennnummern, Adressen, Familiendaten, Bankkonten und Gesundheitsdaten und ist daher besonders exponiert.
Sechs praktische Schritte
Datenminimierung: Speichern Sie nur, was Sie brauchen. Für den Krankenstand benötigen Sie den Zeitraum und die Nummer der Krankmeldung, nicht die Diagnose.
Zugriff nach Bedarf: Eine Teamleitung muss weder die Personenkennnummer noch das Gehalt ihrer Mitarbeitenden sehen.
Zugriffsprotokoll: Halten Sie fest, wer sensible Daten wann geöffnet hat.
Aufbewahrungsfristen: Legen Sie fest, wie lange Sie welche Dokumentart aufbewahren und was nach Fristablauf geschieht.
Rechte der Mitarbeitenden: Bereiten Sie ein Verfahren für Auskunftsersuchen von Mitarbeitenden vor.
Verträge mit Auftragsverarbeitern: Wenn HR-Software oder ein Buchhaltungsbüro die Daten Ihrer Mitarbeitenden verarbeitet, muss dies vertraglich geregelt sein.
Zu den konkreten Pflichten Ihres Unternehmens, einschließlich des Datenschutzbeauftragten und der Datenübermittlung ins Ausland, wenden Sie sich an eine Rechtsberatung oder den Gesetzestext.
BarbaHR verschlüsselt Personenkennnummern und Konten, beschränkt die Sichtbarkeit nach Rolle und Feld, protokolliert jede Ansicht sensibler Daten und unterstützt Aufbewahrungsfristen.
Dieser Beitrag dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; wenden Sie sich im Einzelfall an eine Fachperson.
Lohn22. September 2026 · 3 Min. Lesezeit · BarbaHR-Team
Beiträge und Mindestlohn in der FBiH: was 2026 gilt
Zwei Änderungen wirken sich 2026 auf die Arbeitskosten in der Föderation BiH aus.
Niedrigere Beitragssätze
Seit dem 1. Juli 2025 gelten in der FBiH niedrigere Beitragssätze. Der Gesamtsatz wurde von 41,5 % auf 36 % gesenkt. Die Arbeitgeberbeiträge betragen zusätzlich 5 % auf den Bruttolohn.
Mindestlohn
Die Regierung der FBiH hat den Mindestlohn vom 1. Januar bis 31. Dezember 2026 auf 1.027 KM netto festgelegt. Die monatlichen Gesamtkosten des Arbeitgebers für Beschäftigte mit Mindestlohn liegen bei etwa 1.704 KM.
Worauf Sie achten sollten
Prüfen Sie, ob alle Vollzeitbeschäftigten einen Nettolohn von mindestens 1.027 KM erhalten.
Tarifverträge einzelner Branchen können einen höheren Mindestlohn vorsehen.
In der RS und im Distrikt Brčko gelten andere Regeln und Beträge.
In BarbaHR werden Sätze und Beträge als Regeln mit Gültigkeitsdatum erfasst, sodass jeder Monat nach den damals geltenden Vorschriften berechnet wird.
Dieser Beitrag dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; wenden Sie sich im Einzelfall an eine Fachperson.
Praxis15. September 2026 · 3 Min. Lesezeit · BarbaHR-Team
Excel oder HR-Software: fünf Anzeichen, dass es Zeit für einen Wechsel ist
Die meisten Unternehmen in BiH führen ihre Personalakten in Excel, Word und Ordnern. Das funktioniert, bis das Unternehmen wächst, eine Niederlassung in einer anderen Entität eröffnet oder die Inspektion ein Dokument verlangt, das niemand findet.
1. Mehrere Versionen derselben Tabelle
Wenn HR, Vorgesetzte und Buchhaltung jeweils eine eigene Kopie der Urlaubsliste haben, ist mindestens eine davon falsch.
2. Fristen werden aus dem Gedächtnis verfolgt
Ablauf befristeter Verträge, ärztliche Untersuchungen und Sozialversicherungsmeldungen dürfen nicht vom Notizbuch einer einzelnen Person abhängen.
3. Genehmigungen laufen per E-Mail und Telefon
Wird ein Urlaubsantrag per Nachricht genehmigt, gibt es weder einen Nachweis noch eine Überschneidungskontrolle.
4. Regeln unterscheiden sich je nach Niederlassung
Unterschiedliche Gesetze, Tarifverträge und Feiertage in der FBiH, der RS und in Brčko übersteigen schnell, was eine Tabelle abbilden kann.
5. Sensible Daten sind für alle zugänglich
Eine Tabelle mit Personenkennnummern und Gehältern, die per E-Mail verschickt wird, ist nach dem neuen Datenschutzgesetz ein Risiko.
Wenn Sie zwei oder mehr dieser Anzeichen erkennen, melden Sie sich bei uns. BarbaHR kann Ihre bestehenden Daten aus Excel importieren, Sie fangen also nicht bei null an.
Dieser Beitrag dient nur der Information und ist keine Rechtsberatung. Vorschriften ändern sich; wenden Sie sich im Einzelfall an eine Fachperson.
Persönliche Daten, Ausbildung, frühere Dienstzeit, Steuerkarte und Bankkonto werden an einem Ort geführt. Jede Änderung wird festgehalten, sodass Sie immer wissen, wer wann was geändert hat.
Historie aller Änderungen pro Feld
Verschlüsselte Personenkenn- und Kontonummern
Import bestehender Daten aus Excel
Verträge und Stellenplan
Befristete und unbefristete Verträge, Probezeit, Teilzeit und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Stellen sind mit dem Stellenplan und den Organisationseinheiten verknüpft.
Erinnerung vor Ablauf befristeter Verträge
Baum der Organisationseinheiten und Genehmigungsketten
Eine Person kann im Laufe der Zeit mehrere Verträge haben
Dokumente in wenigen Klicks
Verträge, Bescheide und Bescheinigungen entstehen aus Vorlagen mit bereits ausgefüllten Mitarbeiterdaten, und das Geschäftsbuch wird automatisch nach Unternehmen und Jahr geführt.
Vorlagen nach Jurisdiktion
Massenerstellung für mehrere Mitarbeitende
Bestätigung, dass der Mitarbeiter das Dokument erhalten hat
Häufige Fragen
Was muss eine Personalverwaltung enthalten?
Der Inhalt ist in den Verordnungen über Aufzeichnungen in der FBiH und der RS geregelt: persönliche Daten, Daten zum Arbeitsverhältnis, zur Arbeitszeit und zu Abwesenheiten. BarbaHR passt die Aktenfelder an die Jurisdiktion der Niederlassung an.
Wer sieht die Mitarbeiterdaten?
Zugriffsrechte werden nach Rolle und Feld vergeben. Eine Teamleitung sieht zum Beispiel die Abwesenheiten ihrer Mitarbeitenden, aber nicht deren Personenkennnummer oder Gehalt.
Kann ich bestehende Aufzeichnungen übernehmen?
Ja. Wir importieren die Daten aus Excel oder einem anderen Programm, ohne Aufpreis.
Aus dem Blog
Weitere Lösungen
Erleben Sie BarbaHR am Beispiel Ihres Unternehmens
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende, danach ab 1,90 KM pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen.
Mitarbeitende stellen Anträge online, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick, und das System berechnet die Tage und warnt bei Überschneidungen im Team.
BarbaHR berücksichtigt das gesetzliche Minimum, die Dienstzeit, den Tarifvertrag und die Betriebsordnung. Zu jeder Zahl sehen Sie die Herkunft, und arbeitsfreie Tage sowie Feiertage werden automatisch übersprungen.
Berechnung nach der Jurisdiktion der Niederlassung
Übertrag nicht genommener Tage und Verfallsfrist
Betriebsurlaub für eine Gruppe oder das ganze Unternehmen
Anträge und Genehmigungen ohne Papier
Der Mitarbeiter wählt Abwesenheitsart und Zeitraum, die Leitung wird benachrichtigt und genehmigt oder lehnt ab. Der Stand wird sofort aktualisiert.
Vor der Genehmigung sieht die Leitung, wer aus derselben Einheit in diesem Zeitraum bereits abwesend ist – so bleibt die Arbeit nie ohne Besetzung.
Warnung bei Überschneidungen innerhalb einer Einheit
Visueller Kalender nach Mitarbeiter, Team und Unternehmen
Statistik genommener und verbleibender Tage
Häufige Fragen
Wie wird die Zahl der Urlaubstage berechnet?
Ausgangspunkt ist das gesetzliche Minimum der Jurisdiktion; Tage werden nach Dienstzeit, Tarifvertrag und Betriebsordnung hinzugefügt. BarbaHR zeigt die Quelle jedes zusätzlichen Tages.
Kann ich auch Krankenstand und bezahlten Urlaub erfassen?
Ja. Neben dem Jahresurlaub werden Krankenstand, bezahlter und unbezahlter Urlaub sowie weitere, selbst definierte Arten geführt.
Berücksichtigt das System Feiertage?
Ja. Feiertage und arbeitsfreie Tage der jeweiligen Jurisdiktion werden bei der Berechnung automatisch übersprungen.
Aus dem Blog
Weitere Lösungen
Erleben Sie BarbaHR am Beispiel Ihres Unternehmens
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende, danach ab 1,90 KM pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen.
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Überstunden fließen in einen monatlichen Nachweis pro Mitarbeiter. Ist der Monat geprüft, schließen Sie ihn ab.
Schichten und Dienstplan nach Einheit
Überstunden mit Warnung bei Grenzwerten
Abschluss und Freigabe des Monats
Anwesenheit per Handy oder Terminal
Mitarbeitende melden sich in der App per GPS oder QR-Code am Eingang an, und Daten von biometrischen Terminals landen direkt in der Erfassung.
Anmeldung innerhalb der Zone der Niederlassung
QR-Code am Eingang
ZKTeco-Terminals
Bereit für Lohnabrechnung und Inspektion
Stunden, Abwesenheiten und Überstunden werden für das Buchhaltungsprogramm exportiert, und die Erfassung folgt den in der FBiH und der RS vorgeschriebenen Formularen.
Export für die Lohnabrechnung
Historie und Nachverfolgung jeder Änderung
Übersicht für Leitung und Geschäftsführung
Häufige Fragen
Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ja. Arbeitgeber in der FBiH und der RS müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden gemäß den Verordnungen über Aufzeichnungen erfassen.
Wie werden Überstunden erfasst?
Überstunden werden beim Arbeitstag erfasst, und BarbaHR warnt, wenn sie sich den gesetzlichen Grenzen nähern.
Kann ich Daten für die Lohnabrechnung exportieren?
Der Monatsnachweis wird direkt in Buchhaltungsprogramme exportiert oder als Tabelle heruntergeladen.
Aus dem Blog
Weitere Lösungen
Erleben Sie BarbaHR am Beispiel Ihres Unternehmens
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende, danach ab 1,90 KM pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen.
Jede Niederlassung hat ihre eigene Jurisdiktion. Urlaub, Feiertage, Krankenstand zulasten des Arbeitgebers und Fristen werden nach den Vorschriften des Arbeitsorts berechnet.
Krankenstand zulasten des Arbeitgebers: FBiH 42 Tage, RS 30 Tage
Feiertage nach Entität und Distrikt
Dokumentvorlagen nach Jurisdiktion
Gesetzesänderungen ohne Neuberechnung
Jede Regel hat ein Gültigkeitsdatum. Ändert sich eine Vorschrift, wird der neue Wert erfasst, und frühere Berechnungen bleiben korrekt, weil sie nach den damals geltenden Regeln erfolgen.
Quelle bei jeder Berechnung
Tarifverträge nach Branche
Betriebsordnung als eigene Regel
Gesetzliche Fristen
BarbaHR überwacht die Fristen für die Anmeldung von Mitarbeitenden, die Erstattung der Lohnfortzahlung und den Vertragsablauf und erinnert rechtzeitig.
In der RS Anmeldung spätestens einen Tag vor Arbeitsbeginn
Erinnerung an die Erstattung der Lohnfortzahlung
Ärztliche Untersuchungen und Schulungen
Häufige Fragen
Kann ein Unternehmen Niederlassungen in mehreren Entitäten haben?
Ja. Jede Niederlassung hat ihre eigene Jurisdiktion, und die Regeln richten sich nach der Niederlassung, in der der Mitarbeiter arbeitet.
Was passiert, wenn sich das Gesetz ändert?
Der neue Wert wird mit Gültigkeitsdatum erfasst. Berechnungen vor diesem Datum bleiben unverändert.
Ersetzt BarbaHR eine Rechtsberatung?
Nein. BarbaHR wendet die erfassten Regeln an und zeigt deren Quelle; für die Auslegung konkreter Fälle wenden Sie sich an eine Fachperson.
Aus dem Blog
Weitere Lösungen
Erleben Sie BarbaHR am Beispiel Ihres Unternehmens
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende, danach ab 1,90 KM pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen.
Übernehmen Sie die Personalverwaltung für mehrere Unternehmen ohne Tabelle pro Mandant. Jeder Mandant hat eigene Mitarbeitende, Regeln und Dokumente, und Sie sehen alles an einem Ort.
Jedes Mandantenunternehmen hat getrennte Daten, Niederlassungen und Regeln, und Sie wechseln ohne erneute Anmeldung von Mandant zu Mandant.
Getrennte Daten und Zugriffsrechte pro Mandant
Regeln nach der Jurisdiktion der Niederlassung des Mandanten
Import bestehender Mandantendaten aus Excel
Fristen aller Mandanten an einem Ort
Sozialversicherungsmeldungen, Vertragsabläufe, Erstattungen der Lohnfortzahlung und ärztliche Untersuchungen werden gesammelt angezeigt, sodass keine Mandantenfrist verpasst wird.
Gesammelte Fristenübersicht pro Mandant
Erinnerungen per E-Mail und Viber
Dokumente aus Vorlagen für jeden Mandanten
Preise speziell für Büros
Sie zahlen 1,50 KM pro Mitarbeiter des Mandanten und Monat, ohne Mindestbetrag pro Mandant. Mandanten können Sie jederzeit hinzufügen und entfernen.
Kein Mindestbetrag pro Mandant
Alle Funktionen des Pakets Professional
Rabatt bei jährlicher Zahlung
Häufige Fragen
Können Mandanten ihre eigenen Daten sehen?
Ja. Sie können einem Mandanten Zugriff nur auf sein eigenes Unternehmen geben, und seine Mitarbeitenden können Abwesenheitsanträge stellen.
Wie wird das Paket für Büros berechnet?
Pro Mitarbeiter des Mandanten und Monat, 1,50 KM zzgl. MwSt., ohne Mindestbetrag pro Mandant.
Erstellt BarbaHR die Lohnabrechnung?
BarbaHR bereitet Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung auf. Die Daten werden direkt in Buchhaltungsprogramme exportiert.
Aus dem Blog
Weitere Lösungen
Erleben Sie BarbaHR am Beispiel Ihres Unternehmens
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende, danach ab 1,90 KM pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen.
Schichten, Überstunden, Krankenstände und ärztliche Untersuchungen für Hunderte von Mitarbeitenden in mehreren Werken – ohne Papierlisten und manuelles Nachrechnen.
Schichtpläne, Arbeit an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen sowie Überstunden werden nach Werk und Einheit geführt, und der Monatsnachweis füllt sich automatisch.
Schichten und Wochenendarbeit nach Einheit
Warnung bei Überstundengrenzen
Monatsnachweis bereit für die Lohnabrechnung
Abwesenheiten ohne Produktionsausfall
Vor der Urlaubsgenehmigung sieht die Leitung, wie viele Personen aus derselben Schicht bereits abwesend sind, und Betriebsurlaub wird für das ganze Werk auf einmal festgelegt.
Überschneidungsprüfung nach Schicht und Einheit
Betriebsurlaub für das Werk
Zähler der Krankentage zulasten des Arbeitgebers
Arbeitsschutz und Inspektion
Ärztliche Untersuchungen, Arbeitsschutzschulungen und Ablauf von Genehmigungen werden pro Mitarbeiter verfolgt, mit Erinnerungen vor Ablauf.
Fristen für ärztliche Untersuchungen und Schulungen
Prüflisten für Inspektionen
ZKTeco-Terminals am Werkseingang
Häufige Fragen
Unterstützt BarbaHR Schichtarbeit?
Ja. Schichten werden pro Einheit definiert, einschließlich Arbeit an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen.
Können Mitarbeitende ohne Computer BarbaHR nutzen?
Ja. Sie können Anträge per Handy stellen und ihr Kommen am Terminal am Eingang erfassen.
Was kostet es bei einer größeren Zahl von Mitarbeitenden?
Für 51 bis 200 Mitarbeitende beträgt der Rabatt 15 %, ab 201 Mitarbeitenden 25 %. Für Gruppen ab 500 Mitarbeitenden vereinbaren wir den Preis individuell.
Aus dem Blog
Weitere Lösungen
Erleben Sie BarbaHR am Beispiel Ihres Unternehmens
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende, danach ab 1,90 KM pro Mitarbeiter und Monat. 14 Tage kostenlos testen.
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die wir über die Website barbahr.ba erheben, ist:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosnien und Herzegowina ID-Nr.: [ID broj] E-Mail: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Wir wenden diese Erklärung im Einklang mit dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten („Amtsblatt von BiH“, Nr. 12/25) und weiteren Vorschriften von Bosnien und Herzegowina an. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an info@barbahr.ba.
Für wen diese Erklärung gilt
Diese Erklärung gilt für:
Besucher der Website barbahr.ba;
Personen, die uns eine Anfrage senden oder eine Demo, einen kostenlosen Test oder ein Angebot anfordern;
Kontaktpersonen bei unseren Kunden sowie Benutzer, die sich in der BarbaHR-Anwendung anmelden.
Mitarbeiterdaten, die Kunden in BarbaHR erfassen. Für Mitarbeiterdaten, die ein Kundenunternehmen in der Anwendung führt, ist dieses Unternehmen der Verantwortliche; BarbaSolution ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet die Daten nur nach Weisung des Kunden und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Mitarbeitende, die ihre Rechte bezüglich dieser Daten ausüben möchten, wenden sich an ihren Arbeitgeber; wir unterstützen ihn dabei.
Welche Daten wir erheben
Wann
Daten
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen
Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail, Telefon (optional), Art und Sitz des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeitenden, Ihre Nachricht und die Art der Anfrage (Demo, Test oder Angebot)
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen (E-Mail, Viber, WhatsApp, Telefon)
Die Daten, die Sie uns senden, sowie die Telefonnummer oder Adresse, von der aus Sie uns kontaktieren
Wenn Sie die Anwendung als Kunde nutzen
Anmeldedaten, Rechnungsdaten, Protokolle von Anmeldungen und Aktionen in der Anwendung (aus Sicherheitsgründen)
Wenn Sie die Website besuchen
IP-Adresse und technische Daten, die der Server protokolliert, sowie Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen
Wir fragen über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab (z. B. Gesundheitsdaten) und möchten diese auch nicht erhalten. Bitte geben Sie solche Daten nicht in Ihre Nachricht ein.
Warum wir Daten verarbeiten und auf welcher Grundlage
Zweck
Rechtsgrundlage
Beantwortung Ihrer Anfrage, Vorbereitung einer Demo, eines Tests oder Angebots
Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, die Anfrage zu beantworten
Erbringung des BarbaHR-Dienstes, Support und Rechnungsstellung
Vertragserfüllung
Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten
Rechtliche Verpflichtung
Sicherheit der Website und Anwendung, Missbrauchsverhinderung
Berechtigtes Interesse
Besuchsanalyse und Marketing (falls eingeführt)
Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können
Versand von Neuigkeiten zu BarbaHR
Ihre Einwilligung oder, bei Bestandskunden, berechtigtes Interesse, mit Abmeldemöglichkeit in jeder Nachricht
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie, einschließlich Profiling, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen hätten.
Wie lange wir Daten aufbewahren
Formularanfragen und Korrespondenz, die zu keinem Vertrag geführt haben: bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt, danach löschen wir sie.
Kundendaten: für die Dauer des Vertrags; für die Buchhaltung erforderliche Daten so lange, wie es die Rechnungslegungs- und Steuervorschriften verlangen.
Mitarbeiterdaten in der Anwendung: nach Weisung des Kunden. Nach Vertragsende geben wir sie dem Kunden zurück oder löschen sie, wie vereinbart.
Serverprotokolle: bis zu 12 Monate.
Cookies: wie auf der Seite beschrieben.
An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen und vermieten Ihre Daten nicht. Einsehen können sie nur:
unsere Mitarbeitenden, die sie für ihre Arbeit benötigen, unter Verschwiegenheitspflicht;
Auftragsverarbeiter, die Leistungen für uns erbringen (Hosting von Website und Anwendung, E-Mail, Versand von Viber- und SMS-Nachrichten über den Dienst SendiGoPro, Buchhaltung), auf Grundlage von Verträgen, die sie zum Datenschutz verpflichten;
andere Mitglieder der Barba Gruppe, nur wenn dies zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung erforderlich ist;
zuständige Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
Übermittlung von Daten außerhalb von Bosnien und Herzegowina
Die Daten der BarbaHR-Anwendung werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union gespeichert, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet. Auf Wunsch des Kunden ist auch eine Installation auf dessen eigenem Server möglich. Ist für einen Dienst eine Übermittlung in ein anderes Land erforderlich, erfolgt sie nur in Länder mit angemessenem Schutzniveau oder mit gesetzlich vorgesehenen Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.
Wie wir Daten schützen
BarbaSolution arbeitet nach Managementsystemen, die nach ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 und ISO 22301 zertifiziert sind. Wir nutzen eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), rollenbasierte Zugriffskontrolle, Protokollierung von Datenzugriffen, regelmäßige Sicherungen und Mitarbeiterschulungen. Kommt es zu einer Datenschutzverletzung, die Ihre Rechte gefährden kann, informieren wir die Agentur und Sie, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Ihre Rechte
Bezüglich Ihrer Daten haben Sie das Recht,
zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten;
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
die Löschung von Daten zu verlangen, wenn keine Grundlage für ihre Verarbeitung mehr besteht;
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und der Direktwerbung zu widersprechen;
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Senden Sie Ihren Antrag an info@barbahr.ba oder per Post an Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosnien und Herzegowina. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anträgen können wir die Frist unter Angabe der Gründe verlängern. Zum Schutz Ihrer Daten können wir eine Bestätigung Ihrer Identität verlangen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Agentur für den Schutz personenbezogener Daten in Bosnien und Herzegowina einzulegen (azlp.ba).
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung ändern, wenn sich Vorschriften oder unsere Arbeitsweise ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kunden per E-Mail.
Letzte Änderung: 26.10.2026
Nutzungsbedingungen
Nutzungsbedingungen
Letzte Änderung: 26.10.2026
Allgemeine Bestimmungen
Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Website barbahr.ba. Betreiber der Website ist:
BarbaSolution d.o.o. Musala 7, 71000 Sarajevo, Bosnien und Herzegowina ID-Nr.: [ID broj] E-Mail: info@barbahr.ba · Telefon: +387 61 447 482
Mit der Nutzung der Website akzeptieren Sie diese Bedingungen. Für die Nutzung der BarbaHR-Anwendung gelten zusätzlich der Vertrag oder die Bestellung, die wir mit dem Kundenunternehmen abschließen, sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag. Weichen diese Dokumente von diesen Bedingungen ab, gelten diese Dokumente.
Inhalte der Website
Die Inhalte der Website, einschließlich der Blogbeiträge, dienen der allgemeinen Information. Wir bemühen uns, Informationen über Vorschriften korrekt und aktuell zu halten, sie stellen jedoch keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Prüfen Sie im Einzelfall die geltende Vorschrift oder wenden Sie sich an eine Fachperson.
Die Beschreibung der Funktionen auf der Website ist allgemein. Der genaue Leistungsumfang für Ihr Unternehmen ergibt sich aus dem Angebot oder Vertrag.
Preise und kostenloser Test
Die Preise auf der Website sind in Konvertibler Mark (KM) angegeben und verstehen sich zzgl. MwSt.
Berechnet werden die im Abrechnungsmonat aktiven Mitarbeitenden. Die Zahl der Benutzer (Administratoren, Vorgesetzte, Mitarbeitende) ist unbegrenzt.
Der kostenlose Test dauert 14 Tage, ohne Eingabe einer Zahlungskarte. Nach dem Test wechselt das Konto nur in ein kostenpflichtiges Paket, wenn Sie es auswählen.
Bei monatlicher Zahlung können Sie den Vertrag zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündigen. Bei jährlicher Zahlung gilt die Zahlung für den bezahlten Zeitraum.
Für die ersten 100 Kundenunternehmen bleibt der Preis des gewählten Pakets 24 Monate ab Zahlungsbeginn unverändert.
Verbindlich ist der Preis aus dem Angebot oder der Bestellung, die wir schriftlich bestätigen.
Nutzungsregeln
Sie dürfen die Website und ihre Formulare nicht nutzen:
zum Senden unrichtiger Daten oder von Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung;
zum Versand unerwünschter Nachrichten, schädlichen Codes oder für Versuche unbefugten Zugriffs;
in einer Weise, die den Betrieb der Website belastet oder stört.
Urheberrecht und Marken
Texte, Illustrationen, das Design der Website und der Name BarbaHR sind Eigentum von BarbaSolution oder werden mit Genehmigung verwendet. Blogbeiträge dürfen Sie in kurzen Auszügen mit Quellenangabe und Link zum Originalbeitrag zitieren. Für jede andere Nutzung ist unsere schriftliche Zustimmung erforderlich.
Links zu anderen Websites
Die Website enthält Links zu Websites der Barba Gruppe (barbagroup.ba) und zu anderen Websites, z. B. amtlichen Rechtsquellen. Für deren Inhalte und Datenschutzregeln sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Haftungsbeschränkung
Wir bemühen uns in angemessener Weise, dass die Website verfügbar und fehlerfrei ist, können aber nicht garantieren, dass sie stets ohne Unterbrechung funktioniert. Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für Schäden, die aus dem Vertrauen auf allgemeine Informationen der Website entstehen. Die Haftung für den BarbaHR-Dienst ist im Vertrag mit dem Kunden geregelt.
Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Auf diese Bedingungen findet das Recht von Bosnien und Herzegowina Anwendung. Streitigkeiten versuchen wir einvernehmlich zu lösen. Ist dies nicht möglich, ist das sachlich zuständige Gericht in Sarajevo zuständig, sofern das Verbraucherrecht nichts anderes vorsieht.
Änderungen der Bedingungen
Wir können diese Bedingungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.
Letzte Änderung: 26.10.2026
Cookies
Cookies
Letzte Änderung: 26.10.2026
Was Cookies sind
Cookies sind kleine Dateien, die eine Website in Ihrem Browser speichert. Ähnlich funktioniert der lokale Speicher des Browsers (localStorage). Im Folgenden bezeichnen wir beides als Cookies.
Welche Cookies wir verwenden
Die Website barbahr.ba verwendet derzeit nur notwendige Cookies. Analyse- und Marketing-Tools laden wir erst, wenn Sie Ihre Einwilligung geben.
Name
Art
Zweck
Dauer
bhr_consent
Notwendig (lokaler Speicher)
Speichert Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch fragen
12 Monate
Analyse: Wenn wir ein Tool zur Besuchsmessung einführen (z. B. Google Analytics), führen wir dessen Cookies hier auf; das Tool wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen.
Marketing: Wenn wir Werbung mit Conversion-Messung einführen (z. B. Google Ads oder Meta), gilt dieselbe Regel: nur mit Ihrer Einwilligung.
Externe Dienste: Wenn Sie auf Viber oder WhatsApp klicken, öffnet sich die App des jeweiligen Anbieters, und es gelten dessen Datenschutzregeln.
So ändern Sie Ihre Auswahl
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie ihre Erteilung.
